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中国供应商的报价单、营业执照与商品标签，可能同时出现中文登记名称、英文商号和品牌名。统一社会信用代码提供了一个可以与名称并列记录的标识。核对字符是整理单据的实用第一步，但不能据此确定谁生产了商品，或供应商是否具备履约能力。
统一社会信用代码是组织身份标识，不是数值型信用分。数值较大不代表评级更好，校验位通过也不是正面信用评价。ChinaClue按GB 32100-2015及已公布修改单检查代码结构，登记信息需要另行核对。保留原始文件及日期，后续修订才有依据可查。
分清五段编码字段
18个字符分成五部分：1位登记管理部门代码、1位机构类别代码、6位登记管理机关行政区划码、9位主体标识码，以及最后1位校验码。按位置数位，不要遇到字母就拆段。字母属于标识符本身，并不是可以删掉的前缀。
工具算例为91350100M000100Y43，拆为9 | 1 | 350100 | M000100Y4 | 3。前两位编码表示市场监管登记部门及企业类别，六位区划字段为350100，主体标识码为M000100Y4。该例用于说明计算，不构成对某家供应商的推荐或核验。
统一代码不一定以91开头。在市场监管部门的编码分类中，92表示个体工商户，93表示农民专业合作社，其他登记管理部门有各自的类别组合。表单如果只接受91，就会排除有效类别。应把这些结果理解为编码中的类别，而不是主体当前组织形式的实时查询结果。
分别阅读两层数学校验
完整代码使用31字符集合0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRTUWXY，不使用字母I, O, Z, S, V。各字符的数值按该集合的位置从零开始计算，不是普通英文字母顺序。例如，M在这里的值是21。某个字母能用于其他编号，不代表它也能用于统一代码。
将前17位字符的值按顺序乘以下列权重：1, 3, 9, 27, 19, 26, 16, 17, 20, 29, 25, 13, 8, 24, 10, 30, 28。算例的加权和为1640，除以31的余数为28，校验值为(31 − 28) mod 31 = 3，所以最后一位为3。若余数为零，校验值也是零，不会额外产生一个代表31的字符。
九位主体标识码内部也有自己的末位校验，采用另一套字符值和权重。M000100Y4中的校验位为4。ChinaClue把这一层与完整代码最后的3分开显示。有的字符串可能通过外层校验，却未通过内嵌组织机构代码校验；不能用一行通过的结果掩盖另一行失败。
回到原始资料处理抄录错误
先对照原件或执照照片与复制出的字符串。ChinaClue会规范化全角拉丁字母和数字，并将小写输入转成大写。这类显示形式转换，与判断模糊图片中究竟是什么字符不同。整理单据时，应把原值与规范化后的值一起保留。
O不在字符集中，因此OCR结果出现O时需要核对，但并不意味着所有O都应直接替换成0。原图可能不完整、复制了其他字段，或还有别的数字识别错误。重新查看相应位置，不要为了让结果显示通过，就把末位改成计算器给出的预期值。
在电子表格中按文本保存代码，保留全部18个字符。不要让数值导入设置把纯数字标识四舍五入，或删掉开头字符。比较时使用完整、规范化后的代码，不只看末四位。如果两个记录代码相同、名称却不同，应保留差异待核对，而不是直接合并单据。
区分历史编码与当前登记
六位区划字段对应编码结构中的登记管理机关行政区划，不是工厂街道地址、邮编或商品制造地点证明。ChinaClue在1981—2025年的历史区划资料中查询。已经撤销的代码即使不在最新快照中，也可能查到历史记录。
2026年2月1日起施行的管理办法明确：个体工商户通过变更登记转型为企业，或个人独资企业通过变更登记转型为公司、合伙企业时，统一代码保持不变。因此，只看编码类别未必能得出当前登记组织形式。不要自行把保留的92前缀“修正”为91。
根据实际任务，使用当前登记记录核对登记名称、组织形式和状态，并记下查询日期。本地数学计算结果不包含实时登记回复、注销历史或经营状况评价。历史区划匹配同样不能说明某个组织现在是否仍在该地址经营。
在单据比对中保留各方角色
为营业执照、报价单、合同和商品标签分别建行，记录各自的中文主体原名、文件中出现的代码、文件日期及主体角色。报价方与包装上的制造方可能是不同主体。品牌名或英文商号相同，不能替代中文名称与标识符的对应核对。
例如报价单写的是卖方，而茶叶包装另列委托方和受托方。应分别记录这两方，不要把卖方代码填到包装上每个名称旁边。统一代码的末位不编码银行账户、生产许可或企业之间的关系；这些是需要分别取得依据的其他事实。
最后给出准确结论：输入字符通过或未通过哪些格式、数学校验，历史代码是否查到，单据记载的主体是否一致。保留尚未解决的差异。这样的记录便于下一位审核者继续工作，也不会把本地格式检查变成对企业、交易或商品已核实的承诺。
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