Nhãn sản phẩm Trung Quốc: GTIN, lượng tịnh và xuất xứ

Báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc và bao bì sản phẩm có thể in cùng mã vạch nhưng mô tả lượng khác nhau. Kiểm tra chữ số cuối không giải quyết được chênh lệch đó. Trước hết hãy xác định đúng mặt hàng, cấp bao gói và nhãn tiếng Trung đi kèm từng tên công ty.

GTIN là mã định danh, không phải giấy chứng nhận xuất xứ hay hàng thật. Số kiểm tra chỉ kiểm tra cấu trúc số học của mã. Tiền tố không xác định nơi sản xuất. Khi mua hàng, kết quả hữu ích là bản ghi rõ phần trùng khớp, phần khác nhau và điều nhà cung cấp còn phải giải thích.

Đọc trường tiếng Trung trước khi so số

Giữ báo giá và ảnh đọc rõ nhãn thực tế. Ghi 产品名称 là tên sản phẩm, 品牌 là nhãn hiệu, 规格型号 là quy cách và 净含量 là lượng tịnh. Giữ nguyên tiếng Trung cạnh bản dịch: tên tiếng Anh ngắn có thể bỏ sót kích thước, hương vị hoặc khác biệt bao gói có trong bản gốc.

Nhập số được ghi rõ là 商品条码 hoặc GTIN. Đừng chọn số giấy phép, điện thoại hay mã kho nội bộ ở gần chỉ vì có chữ số. Nếu nhãn có nhiều mã vạch, ghi mã nào thuộc đơn vị bán lẻ, mã nào thuộc thùng hoặc mặt hàng thương mại khác. Chụp đủ chữ xung quanh để giữ được mối liên hệ ấy.

Công cụ đối chiếu sản phẩm Trung Quốc của ChinaClue trích các trường có nhãn từ hai văn bản. Kiểm tra giá trị đã trích trước khi so sánh. Nếu tài liệu chứa giá trị mâu thuẫn, quay về bản gốc thay vì chọn giá trị quen mắt. Trường thiếu phải để trống cho đến khi có dữ liệu; chép từ tài liệu kia sẽ che mất chính khác biệt đang cần kiểm tra.

Dùng số kiểm tra đúng phạm vi

Với mã ví dụ hư cấu 6901234567892, chữ số cuối là 2. Lấy mười hai chữ số trước đó, từ phải sang trái lần lượt nhân 3 rồi 1. Tổng có trọng số là 128. Bội số tiếp theo của mười là 130, nên số kiểm tra cần có là 130 − 128 = 2.

Điều này xác nhận quan hệ số học. Nó không xác nhận mã được cấp cho sản phẩm này, nhà cung cấp sở hữu nhãn hiệu hay ký hiệu in ra quét được ổn định. Tự đổi chữ số cuối sai sẽ tạo mã định danh khác; hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận mã gốc.

Công cụ kiểm tra GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 và GTIN-14. Khi truyền qua bảng tính, lưu mã dạng văn bản. Để so trong trường thống nhất mười bốn chữ số, có thể thêm số 0 bên trái mã ngắn. Vì vậy 06901234567892 là cách biểu diễn có đệm của ví dụ, không chứng minh sản phẩm mới. Không bỏ chỉ số bao gói đầu khác 0 để ép hai mã khác nhau thành trùng.

So lượng tịnh và cấp bao gói

Giả sử báo giá hư cấu cho 茉莉花茶, trà hoa nhài, ghi GTIN 6901234567892 và lượng tịnh 0.5千克. Ảnh bao bì có cùng mã nhưng ghi 250克. Nửa kilôgam là 500 gam, tức hai bản ghi lệch nhau gấp đôi. Cùng mã vạch không xóa được chênh lệch.

Đầu tiên xác định báo giá dành cho một túi bán lẻ, một bộ nhiều gói hay thùng ngoài. Sau đó hỏi lượng tịnh và GTIN chính xác của hàng sẽ giao. Lỗi tài liệu, ảnh cũ và cấp bao gói khác nhau cần cách sửa khác nhau. Chênh lệch tự nó chưa chứng minh lời giải thích nào đúng.

Công cụ so các lượng đơn giản bằng mg, g, kg, mL và L, gồm những tên đơn vị tiếng Trung được hỗ trợ. Ví dụ 0.5千克 và 500克 tương đương. Nhưng 6 × 250克 còn mô tả cách đóng gói; đừng chỉ quy thành 1.500 gam rồi cho là cùng mặt hàng thương mại với một túi 1.500 gam. Giữ cấu trúc gói và so cùng cấp bao gói.

Tách vai trò doanh nghiệp khỏi xuất xứ

Bao bì Trung Quốc có thể ghi 委托方, bên đặt gia công; 生产商 hoặc 受托方, nhà sản xuất hoặc bên nhận gia công; và 经销商 hoặc 供应商, nhà phân phối hoặc nhà cung cấp. Chép từng tên dưới đúng vai trò đã ghi. Công ty gửi báo giá không nhất thiết trực tiếp sản xuất; tên khác nhau ở vai trò khác nhau không tự động là mâu thuẫn.

Ngược lại, tên gần giống không đủ chứng minh hai chủ thể là một. Giữ tên công ty tiếng Trung đầy đủ và hỏi rõ khi báo giá dùng tên thương mại còn bao bì dùng tên pháp lý. Công cụ chỉ báo khác biệt văn bản, không xác định sở hữu doanh nghiệp hay xác minh quan hệ kinh doanh.

Ghi riêng 原产地 hoặc xuất xứ được công bố. Không suy ra “sản xuất tại Trung Quốc” từ tiền tố quen thuộc hay địa chỉ Trung Quốc của nhà cung cấp. Tiền tố GS1 liên quan tổ chức phân bổ số, không nhất thiết là nơi sản xuất. Muốn biết ai cấp GTIN, hãy đối chiếu thông tin đăng ký mà Verified by GS1 trả về với hồ sơ sản phẩm. Đây là truy vấn riêng với phép tính số kiểm tra tại chỗ; kết quả cơ sở dữ liệu cũng không phải kiểm tra hàng thực tế.

Lưu bản ghi có thể kiểm tra trước khi đặt hàng

Giữ một bản đối chiếu cho từng mặt hàng cụ thể và cấp bao gói. Ghi tham chiếu báo giá, ảnh nhãn, ngày và các giá trị gốc chưa sửa. Phân biệt thiếu dữ liệu với không khớp. Hỏi cụ thể đơn giá áp dụng cho lượng tịnh và bao gói nào, thay vì chỉ hỏi mã vạch có đúng không.

Khi nhà cung cấp gửi sửa đổi, giữ bản gốc và ghi trường đã thay đổi. Kiểm tra lại lượng, quy cách hoặc mã bị ảnh hưởng, không âm thầm thay dữ liệu không liên quan. Nhờ đó khi kiểm mẫu hoặc hàng giao, người khác có thể thấy điều đã thống nhất và tài liệu chứng minh.

Phiếu tải xuống có bản trống và ví dụ trà hư cấu. Bảng tính đánh dấu khác biệt văn bản chính xác; công cụ trực tuyến còn chuẩn hóa lượng đơn giản được hỗ trợ và kiểm tra số GTIN. Dùng kết quả để chuẩn bị câu hỏi rõ ràng, không để kết luận hàng thật hay giả.

Đối chiếu hồ sơ sản phẩm

• Đối chiếu nhãn và mã vạch hàng Trung Quốc
• Đổi đơn vị Trung Quốc
• Phiếu đối chiếu nhãn sản phẩm Trung Quốc
• Mua sắm và so sánh giá tại Trung Quốc