Mã điện báo trong trường tên tiếng Trung

Khi biểu mẫu yêu cầu mã điện báo của tên viết bằng chữ Hán, thông tin cần điền là mã ký tự, không phải cách phát âm. Pinyin, mã điện thoại quốc gia hay số Unicode của ký tự đều không đáp ứng yêu cầu này. Mỗi chữ có trong bảng mã điện báo Trung Quốc được biểu diễn bằng bốn chữ số; số 0 ở đầu là một phần của mã.

Công việc thực tế là tra đúng từng chữ trong tên ở bảng phù hợp, giữ nguyên thứ tự rồi chuyển kết quả sang định dạng biểu mẫu yêu cầu. Công cụ ChinaClue giúp kiểm tra từng chữ. Kết quả tra cứu không quyết định trường nào áp dụng cho hồ sơ của bạn và không thay thế hướng dẫn bên cạnh trường đó.

Phân biệt các trường ghi tên

Giữ riêng tên bằng chữ Hán, tên bằng chữ Latin và mã điện báo. 王小明 là tên viết bằng chữ Hán; Wang Xiaoming là một cách biểu diễn bằng chữ Latin; 3769, 1420 và 2494 là mã của ba chữ trong bảng Trung Quốc đại lục. Đây không phải các biến thể định dạng có thể điền thay nhau vào mọi trường.

Chẳng hạn, phần trợ giúp của mẫu DS-160 Hoa Kỳ định nghĩa telecode là số có bốn chữ số biểu diễn ký tự trong một số tên không dùng chữ Latin. Hướng dẫn về tên trên hộ chiếu là yêu cầu riêng. Hãy đọc trợ giúp hiện hành và dùng cách viết biểu mẫu yêu cầu. Không thay cách viết đã có trên giấy tờ bằng pinyin tự động, cũng không suy ra một trường bắt buộc phải điền chỉ vì có mã để tra.

Chọn bảng trước khi sao chép

Công cụ cung cấp ánh xạ đại lục và Đài Loan từ bản dữ liệu cố định Unicode Unihan 18.0.0. Có 7.078 chữ có mã đại lục và 9.024 chữ có mã Đài Loan, tổng cộng 11.530 chữ khác nhau trong hai bảng. Đây là số lượng đầy đủ của hai thuộc tính nguồn ở phiên bản đó, không có nghĩa mọi chữ Hán đều có mã điện báo.

Chọn bảng mà giấy tờ hoặc bên tiếp nhận yêu cầu. Không đổi bảng chỉ để có kết quả và không tự động chọn theo ngôn ngữ đang dùng trên trang web. Bảng mã và ngôn ngữ trang là hai lựa chọn khác nhau. Nếu yêu cầu chưa rõ, hãy làm rõ trước khi nộp mã phỏng đoán.

Hình thức của chữ rất quan trọng. Trong dữ liệu này, 国 có mã đại lục 0948, còn 國 có mã Đài Loan 0948. Ý nghĩa gần nhau không khiến hai mục nguồn có thể thay thế. Ví dụ khác là 万 và 萬: bảng Đài Loan cho 万 mã 8001 và 萬 mã 5502. Chuyển cả tên giữa giản thể và phồn thể trước khi tra có thể làm thay đổi quan hệ giữa chữ và mã.

Tên giả định 王小明 ứng với 3769, 1420 và 2494 trong bảng đại lục; 一 ứng với 0001.

Giữ đúng chữ và số 0 đầu

Sao chép tên từ giấy tờ liên quan, rồi so sánh trực quan từng chữ. Chú ý chữ trông giống nhau, chữ bị thiếu hoặc dạng phồn thể khác. Công cụ không âm thầm đổi giản thể sang phồn thể. Nếu không có kết quả, hãy kiểm tra lại bản gốc và bảng đã chọn, thay vì tự động đổi sang một chữ quen thuộc hơn.

Giữ mỗi mã đủ bốn chữ số. 一 ứng với 0001; bảng tính biến giá trị đó thành số 1 sẽ làm mất định dạng cần thiết. Đặt cột mã ở dạng văn bản trước khi dán hoặc nhập và kiểm tra giá trị thực sự được lưu khi chuyển sang tệp khác. Định dạng hiển thị số với bốn chữ số kém bền vững hơn lưu văn bản gốc nếu lần xuất sau loại bỏ định dạng ô.

Với tên giả định 王小明, hãy kiểm tra trước các cặp 王 → 3769, 小 → 1420 và 明 → 2494. Sau đó làm theo hướng dẫn về trường họ và tên riêng, dấu cách hoặc dãy số liền nhau. Báo cáo sao chép từ công cụ gồm chữ gốc và kết quả để đối chiếu; không có nghĩa bạn có thể dán nguyên báo cáo vào một trường hồ sơ.

Kiểm tra bằng tra cứu ngược

Tra cứu ngược nhận các nhóm bốn chữ số, ngăn cách bằng dấu cách, dấu phẩy hoặc chấm phẩy. Nhập 3769 1420 2494 trong bảng đại lục sẽ trả về 王, 小 và 明 theo đúng thứ tự. Một chuỗi mười hai chữ số liền nhau không có cùng định dạng đầu vào. Hãy giữ các nhóm rõ ràng trong ghi chú ngay cả khi mẫu cuối yêu cầu dãy số liên tục.

Tra xuôi rồi tra ngược giúp phát hiện mã bị đảo hoặc gõ sai, nhưng không chứng minh danh tính. Ai cũng có thể tra cùng một chữ; mã không nhận diện một người cụ thể. Nếu một ánh xạ có nhiều kết quả, công cụ giữ các lựa chọn thay vì chọn người hoặc cách viết thay bạn. Hãy xác nhận chữ với giấy tờ gốc.

Xử lý kết quả thiếu trước khi nộp

Nếu không tìm thấy chữ, trước tiên kiểm tra đúng hình dạng và bảng đã chọn. Chữ hiếm có thể vắng mặt dù bảng được nhập đầy đủ. Kết quả trống không chứng tỏ tên không hợp lệ. Không tự tạo mã gần đó, bỏ chữ hoặc điền 0000 như giá trị thay thế chung: bên tiếp nhận phải quy định cách xử lý trường hợp này.

Lưu ghi chú ngắn gồm tên gốc, bảng đã chọn, các nhóm bốn chữ số và chữ chưa giải quyết được. Sau khi dán, kiểm tra trường cuối, nhất là số 0 đầu và cách chia họ, tên riêng. Tài liệu tham khảo trường biểu mẫu Trung Quốc giúp phân biệt tên, địa chỉ, điện thoại, mã bưu chính và những trường dễ nhầm khác khi chuẩn bị thông tin.