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中国の仕入先の見積書と商品の包装に同じバーコード番号があっても、数量の記載は異なることがあります。末尾の1桁を検査するだけでは、この違いは解消しません。まず正確な商品、包装単位、各企業名に付いた中国語の役割表示を確認します。
GTINは識別子であり、原産地証明や真正性の証明ではありません。チェック桁は番号の算術的な構造を検査し、接頭番号は製造場所を確定しません。仕入れで必要なのは、一致点、相違点、仕入先に説明を求める点を明確に記録することです。
番号の前に中国語の項目を読む
見積書と、実物のラベルを読み取れる写真を保存します。产品名称は商品名、品牌はブランド、规格型号は仕様、净含量は正味量として記録します。訳文と一緒に中国語原文も残してください。短い英語の商品名では、中国語にあるサイズ、風味、包装の違いが省略される場合があります。
商品条码またはGTINと明記された番号を入力します。近くにある許可番号、電話番号、社内品番を、数字だからという理由で選ばないでください。複数のバーコードがある場合、消費者向け単品の番号と、外箱など別の取引単位の番号を区別します。その対応が分かる周辺の文字も撮影しておきます。
ChinaClueの中国語商品照合ツールは、2つの文章からラベル付きの項目を抽出します。比較の前に抽出値を確認してください。同じ書類に矛盾した値があれば、見慣れた方を採用せず原本に戻ります。欠けた項目は資料が得られるまで空欄にします。もう一方の書類から補うと、確認したい違いを隠してしまいます。
チェック桁は算術検査に使う
架空の例の番号6901234567892では、末尾が2です。その前の12桁を右から順に3、1と交互に掛けて合計すると128になります。次の10の倍数は130なので、必要なチェック桁は130 − 128 = 2です。
確認できるのは算術的な関係です。その番号がこの商品に割り当てられたか、仕入先がブランドを所有しているか、印刷されたシンボルを確実に読めるかは確認できません。誤った末尾を自分で修正すると別の識別子になるため、仕入先に元の番号を確認してもらいます。
ツールはGTIN-8、GTIN-12、GTIN-13、GTIN-14に対応します。表計算を経由する際は識別子を文字列として保存してください。14桁の共通フィールドで比較するときは、短いGTINの左にゼロを補えます。したがって06901234567892は例のゼロ埋め表現で、新しい商品を意味しません。ゼロ以外の先頭の包装インジケーターを削除して、違う番号を無理に一致させないでください。
正味量と包装単位を照合する
架空の茉莉花茶、つまりジャスミン茶の見積書にGTIN 6901234567892、正味量0.5千克とあるとします。写真の包装には同じ番号と250克が書かれています。0.5キログラムは500グラムなので、数量は2倍違います。同じバーコードでも、この差はなくなりません。
最初に、見積もりが小売用の1袋、複数個セット、外箱のどれに対するものかを確定します。そのうえで、納品される商品の正確な正味量とGTINを尋ねます。書類の誤記、古い写真、包装単位の違いでは必要な訂正が異なり、相違だけで正しい理由を断定することはできません。
ツールはmg、g、kg、mL、Lと、対応する中国語の単位名による単純な数量を比較できます。例えば0.5千克と500克は同じ量です。一方、6 × 250克には包装の組み合わせも含まれます。合計1,500グラムに直して、1袋1,500グラムの商品と同じ取引単位だと判断しないでください。組み合わせを残し、同じ包装階層で比べます。
企業の役割と原産地を分ける
中国語の包装には、委託元である委托方、製造者または受託製造者である生产商・受托方、販売業者または仕入先である经销商・供应商が記載されることがあります。表示された役割ごとに名前を転記します。見積書の発行者が実際の製造者とは限らず、役割ごとに社名が違っても直ちに矛盾とはいえません。
逆に、似た名称だけで同一主体だと確定することもできません。中国語の正式な全称を残し、見積書では屋号、包装では法人名が使われている場合は説明を求めます。照合ツールは文字の違いを報告するだけで、企業の所有関係や取引関係を検証しません。
原产地などの原産地表示は独立して記録します。見慣れたバーコード接頭番号や仕入先の中国住所から「中国製」と推定しないでください。GS1の接頭番号は番号を割り当てる組織に関連し、必ずしも製造場所ではありません。GTINの割り当て主体を確認するには、Verified by GS1の登録情報を商品資料と照合します。これはローカルのチェック桁計算とは別の確認であり、データベースの結果も実物検査の代わりにはなりません。
注文前に確認可能な記録を残す
商品と包装単位ごとに1枚の照合表を保存します。見積書の参照番号、ラベル写真、日付、変更していない元の値を記録してください。欠落と不一致を区別し、単にバーコードが正しいかではなく、提示単価がどの正味量・包装に適用されるかなど、具体的に質問します。
訂正が届いたら原本も残し、変更項目を記録します。無関係な情報を黙って置き換えず、影響する数量、仕様、識別子を再確認します。後日のサンプル検査や納品検査でも、合意内容と根拠の書類を別の担当者が確認できます。
ダウンロード用の照合シートには、空欄の記録と架空の茶の例があります。表計算版は文字列の完全一致を比較し、オンラインツールは対応する単純な数量の換算とGTINチェック桁の検査も行います。結果を具体的な追加質問に使い、商品が本物かどうかの判定にはしないでください。
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