USCC Tiongkok dan pemeriksaan dokumen pemasok

Penawaran pemasok Tiongkok, izin usaha, dan label produk dapat memuat beberapa nama: nama terdaftar berbahasa Mandarin, nama dagang Inggris, dan merek. Kode kredit sosial terpadu, USCC, menyediakan pengenal terpisah untuk dicatat di samping nama-nama itu. Memeriksa karakternya membantu mencocokkan dokumen, tetapi tidak memastikan siapa pembuat barang atau apakah pemasok sanggup memenuhi pesanan.

Kode ini adalah pengenal organisasi, bukan skor kredit numerik. Nilai lebih besar bukan peringkat lebih baik, dan karakter pemeriksa yang cocok bukan penilaian kredit positif. ChinaClue memeriksa struktur berdasarkan GB 32100-2015 dan amendemen yang diterbitkan; informasi pendaftaran harus diperiksa tersendiri. Simpan dokumen asli dan tanggalnya agar koreksi berikutnya dapat ditelusuri.

Pisahkan lima bagian kode

Delapan belas karakter terbagi menjadi lima bagian: satu karakter departemen pendaftaran, satu kategori organisasi, enam digit wilayah administratif otoritas pendaftar, sembilan karakter pengenal organisasi, dan satu pemeriksa akhir. Hitung posisi, jangan memisahkan setiap kali muncul huruf. Huruf merupakan bagian pengenal, bukan awalan yang boleh dibuang.

Contoh perhitungan alat adalah 91350100M000100Y43, dipisah menjadi 9 | 1 | 350100 | M000100Y4 | 3. Dua karakter pertama mengodekan departemen regulasi pasar dan kategori perusahaan. Bagian wilayahnya 350100 dan pengenal organisasinya M000100Y4. Contoh menjelaskan perhitungan, bukan rekomendasi atau verifikasi pemasok.

Tidak semua kode diawali 91. Dalam skema departemen regulasi pasar, 92 menunjukkan usaha perseorangan dan 93 koperasi profesional petani. Departemen lain memiliki kombinasi kategori sendiri. Formulir yang hanya menerima 91 akan menolak kategori sah. Baca hasil sebagai kategori yang dikodekan, bukan jawaban langsung mengenai bentuk organisasi terkini.

Contoh: departemen 9, kategori 1, wilayah 350100, organisasi M000100Y4, kontrol 3. Panjang bagian: 1, 1, 6, 9, 1.

Baca dua pemeriksaan aritmetika secara terpisah

Kode luar memakai alfabet 31 karakter 0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRTUWXY. Huruf I, O, Z, S, V dikecualikan. Nilai karakter berasal dari posisinya dalam kumpulan tersebut mulai nol, bukan urutan alfabet biasa. Misalnya M bernilai 21. Huruf yang sah pada pengenal lain belum tentu sah di sini.

Kalikan nilai tujuh belas karakter pertama dengan bobot berikut dari kiri: 1, 3, 9, 27, 19, 26, 16, 17, 20, 29, 25, 13, 8, 24, 10, 30, 28. Pada contoh, jumlah berbobotnya 1640 dan sisa pembagian dengan 31 adalah 28. Nilai kontrol (31 − 28) mod 31 = 3 menghasilkan karakter akhir 3. Sisa nol menghasilkan nol, bukan karakter tambahan untuk 31.

Pengenal organisasi sembilan karakter di dalamnya memiliki pemeriksa akhir sendiri dengan alfabet dan bobot berbeda. Dalam M000100Y4, karakter itu adalah 4. ChinaClue menampilkannya terpisah dari 3 terakhir kode lengkap. Sebuah rangkaian dapat lolos hitungan luar tetapi gagal pemeriksaan organisasi di dalam; baris yang lolos tidak boleh menutupi baris yang gagal.

Perbaiki kesalahan penyalinan dari sumber

Pertama, bandingkan izin asli atau fotonya dengan rangkaian yang disalin. ChinaClue menormalkan huruf Latin dan angka lebar penuh serta mengubah huruf kecil menjadi kapital. Perubahan tampilan itu berbeda dari memutuskan karakter pada gambar buram. Simpan nilai asli di samping versi normalisasi ketika menyiapkan perbandingan dokumen.

Karena O dikecualikan, O pada hasil OCR perlu ditinjau, tetapi itu tidak membuktikan semua O harus menjadi 0. Gambar mungkin tidak lengkap, kolom yang disalin salah, atau digit lain juga keliru. Baca ulang karakter terkait. Jangan mengganti karakter terakhir dengan nilai yang diharapkan hanya agar hasil berwarna hijau.

Simpan kode sebagai teks di spreadsheet dengan seluruh delapan belas karakter. Jangan biarkan impor numerik membulatkan pengenal seluruhnya angka atau menghapus karakter awal. Bandingkan kode normalisasi lengkap, bukan hanya empat karakter terakhir. Jika dua catatan berkode sama tetapi bernama berbeda, pertahankan perbedaannya untuk ditelusuri alih-alih menggabungkan dokumen diam-diam.

Pisahkan kode historis dari pendaftaran terkini

Bagian wilayah enam digit menjelaskan pembagian administratif otoritas pendaftar dalam struktur kode. Bagian itu bukan alamat jalan pabrik, kode pos, atau bukti tempat produksi. ChinaClue mencari catatan historis 1981–2025. Kode yang sudah dihentikan dapat cocok dengan catatan lama meski tidak muncul pada cuplikan terbaru.

Aturan yang berlaku mulai 1 Februari 2026 secara tegas mempertahankan kode ketika usaha perseorangan berubah menjadi perusahaan melalui pendaftaran perubahan, atau perusahaan milik tunggal menjadi perseroan atau kemitraan dengan cara itu. Karena itu kategori kode belum tentu menggambarkan bentuk terdaftar saat ini. Jangan “memperbaiki” awalan 92 yang dipertahankan menjadi 91.

Gunakan catatan pendaftaran terkini untuk menetapkan nama, bentuk organisasi, dan status yang relevan. Catat waktu pemeriksaannya. Hasil aritmetika lokal tidak berisi respons registrasi terkini, riwayat pembatalan, atau penilaian operasi usaha. Kecocokan wilayah historis juga tidak menunjukkan organisasi masih beroperasi di alamat itu sekarang.

Pertahankan peran saat membandingkan dokumen

Buat baris terpisah untuk izin usaha, penawaran, kontrak, dan label. Simpan nama entitas Mandarin persis, kode jika tercantum, tanggal dokumen, dan peran yang disebutkan. Pemberi penawaran dan produsen pada kemasan dapat merupakan entitas berbeda. Merek atau nama dagang Inggris yang sama tidak menggantikan pencocokan nama Mandarin dan pengenal.

Misalnya penawaran menyebut penjual, sedangkan kemasan teh mencantumkan 委托方 dan 受托方 secara terpisah. Catat pemberi pekerjaan dan penerima pekerjaan masing-masing; jangan berikan kode penjual kepada setiap nama di kemasan. Karakter terakhir tidak mengodekan rekening bank, izin produksi, atau hubungan antarbadan usaha. Fakta-fakta tersebut memerlukan bukti sendiri.

Akhiri dengan temuan tepat: pemeriksaan format dan hitungan mana yang lolos atau gagal, apakah kode historis ditemukan, dan apakah entitas dalam dokumen sama atau berbeda. Biarkan perbedaan yang belum selesai terlihat. Pemeriksa berikutnya mendapat catatan berguna tanpa menjadikan pemeriksaan format lokal sebagai klaim bahwa usaha, transaksi, atau produk telah diverifikasi.