Daftar isi
Penawaran pemasok Tiongkok dan kemasan produk dapat menampilkan nomor barcode sama, tetapi menyebut jumlah berbeda. Memeriksa digit terakhir tidak menyelesaikan perbedaan itu. Mulailah dengan mengidentifikasi barang yang tepat, tingkat kemasannya, dan label Tionghoa yang menyertai setiap nama perusahaan.
GTIN adalah pengenal, bukan sertifikat asal atau keaslian. Digit pemeriksanya menguji struktur aritmetika nomor. Awalan tidak menetapkan lokasi produksi. Dalam pembelian, hasil yang berguna ialah catatan jelas tentang bagian yang cocok, berbeda, dan masih perlu dijelaskan pemasok.
Baca kolom Tionghoa sebelum membandingkan nomor
Simpan penawaran dan foto label asli yang terbaca. Catat 产品名称 sebagai nama produk, 品牌 sebagai merek, 规格型号 sebagai spesifikasi, dan 净含量 sebagai isi bersih. Pertahankan bahasa Tionghoa di samping terjemahan: nama produk Inggris yang singkat dapat menghilangkan ukuran, rasa, atau perbedaan kemasan dalam teks asli.
Masukkan nomor yang jelas diberi label 商品条码 atau GTIN. Jangan memilih nomor izin, telepon, atau kode stok internal di dekatnya hanya karena berisi angka. Bila ada beberapa barcode, catat yang terkait unit konsumen dan yang terkait karton atau barang dagang lain. Foto juga teks di sekitarnya agar hubungan tersebut terlihat.
Alat perbandingan produk Tiongkok ChinaClue mengekstrak kolom berlabel dari kedua teks. Periksa hasil ekstraksi sebelum membandingkan. Jika satu dokumen memiliki nilai yang bertentangan, kembali ke aslinya, bukan memilih yang terasa familier. Kolom yang hilang harus tetap kosong sampai datanya diperoleh; menyalin dari dokumen lain akan menyembunyikan perbedaan yang sedang diperiksa.
Gunakan digit pemeriksa sesuai fungsinya
Pada nomor contoh fiktif 6901234567892, digit terakhir adalah 2. Ambil dua belas digit sebelumnya dan, mulai dari kanan, kalikan bergantian dengan 3 dan 1. Jumlah berbobotnya 128. Kelipatan sepuluh berikutnya 130, sehingga digit pemeriksa yang dibutuhkan ialah 130 − 128 = 2.
Ini memastikan hubungan aritmetika. Namun tidak memastikan nomor tersebut dialokasikan untuk produk ini, pemasok memiliki merek, atau simbol tercetak dapat dipindai dengan andal. Mengganti sendiri digit akhir yang salah menghasilkan pengenal berbeda; mintalah pemasok mengonfirmasi nomor aslinya.
Alat memeriksa GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, dan GTIN-14. Simpan pengenal sebagai teks ketika melewati spreadsheet. Untuk perbandingan dalam kolom seragam empat belas digit, GTIN pendek dapat ditambah nol di kiri. Jadi 06901234567892 adalah representasi contoh yang diperpanjang, bukan bukti produk baru. Jangan menghapus indikator kemasan awal yang bukan nol untuk memaksakan kecocokan nomor berbeda.
Bandingkan isi bersih dan tingkat kemasan
Misalkan penawaran fiktif 茉莉花茶, teh melati, memiliki GTIN 6901234567892 dan isi bersih 0.5千克. Foto kemasan menunjukkan nomor sama, tetapi tertulis 250克. Setengah kilogram adalah 500 gram: salah satu jumlah dua kali yang lain. Barcode cocok tidak menghapus perbedaannya.
Pastikan dahulu apakah penawaran untuk kantong konsumen, paket gabungan, atau karton luar. Kemudian tanyakan isi bersih dan GTIN tepat barang yang akan dikirim. Kesalahan dokumen, foto lama, dan tingkat kemasan berbeda membutuhkan koreksi berbeda. Perbedaan itu sendiri tidak membuktikan penjelasan mana yang benar.
Alat dapat membandingkan jumlah sederhana dalam mg, g, kg, mL, dan L, termasuk label satuan Tionghoa yang didukung. Misalnya 0.5千克 setara dengan 500克. Namun 6 × 250克 juga menggambarkan susunan kemasan. Jangan mereduksinya menjadi 1.500 gram lalu menganggapnya barang dagang yang sama dengan satu kantong 1.500 gram. Pertahankan susunannya dan bandingkan tingkat kemasan setara.
Pisahkan peran perusahaan dari asal barang
Kemasan Tionghoa dapat menyebut 委托方 sebagai pihak pemesan produksi, 生产商 atau 受托方 sebagai produsen atau pembuat kontrak, dan 经销商 atau 供应商 sebagai distributor atau pemasok. Salin tiap nama sesuai peran yang tercantum. Pengirim penawaran tidak harus memproduksi barang secara fisik; nama berbeda untuk peran berbeda bukan otomatis pertentangan.
Sebaliknya, kemiripan nama tidak cukup membuktikan dua entitas sama. Simpan nama perusahaan Tionghoa lengkap dan minta penjelasan jika penawaran memakai nama dagang sementara kemasan memakai nama hukum. Alat perbandingan melaporkan perbedaan teks, bukan menentukan kepemilikan perusahaan atau memverifikasi hubungan bisnis.
Catat 原产地 atau asal yang dinyatakan secara terpisah. Jangan menyimpulkan “buatan Tiongkok” dari awalan barcode yang familier atau alamat pemasok di Tiongkok. Awalan GS1 berkaitan dengan organisasi pengalokasi nomor, bukan selalu tempat produksi. Untuk mengetahui siapa yang menetapkan GTIN, cocokkan informasi pendaftaran dari Verified by GS1 dengan catatan produk. Ini pemeriksaan terpisah dari perhitungan digit lokal, dan hasil basis data tetap bukan inspeksi fisik barang.
Simpan catatan yang berguna sebelum memesan
Buat satu perbandingan untuk setiap barang tepat dan tingkat kemasan. Catat referensi penawaran, foto label, tanggal, serta nilai sumber tanpa perubahan. Bedakan kolom hilang dari ketidakcocokan. Ajukan pertanyaan konkret, misalnya isi bersih dan kemasan mana yang dicakup harga satuan, bukan sekadar apakah barcode benar.
Saat pemasok mengirim koreksi, simpan aslinya dan catat kolom yang berubah. Periksa ulang jumlah, spesifikasi, atau pengenal terkait tanpa mengganti informasi lain secara diam-diam. Saat memeriksa sampel atau kiriman nanti, orang lain dapat melihat kesepakatan beserta dokumen pendukungnya.
Lembar unduhan menyediakan catatan kosong dan contoh teh fiktif. Spreadsheet menandai perbedaan teks persis; alat daring juga menyamakan jumlah sederhana yang didukung dan memeriksa digit GTIN. Gunakan hasilnya untuk menyiapkan pertanyaan lanjutan yang terarah, bukan untuk memutuskan keaslian produk.
Komentar
Memuat…
Belum ada komentar.