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Le devis, la licence commerciale et l’étiquette d’un fournisseur chinois peuvent afficher plusieurs noms : dénomination enregistrée en chinois, nom commercial anglais et marque. Le code unifié de crédit social, USCC, fournit un identifiant distinct à relever avec ces noms. Vérifier ses caractères aide à rapprocher les documents, mais n’établit ni le fabricant réel ni la capacité du fournisseur à honorer une commande.
Ce code identifie une organisation ; ce n’est pas une note de crédit. Une valeur élevée n’indique pas une meilleure notation et un contrôle réussi n’est pas une évaluation favorable. ChinaClue vérifie la structure selon GB 32100-2015 et son amendement publié ; les renseignements d’enregistrement se vérifient séparément. Conservez le document original et sa date pour rendre toute correction traçable.
Séparer les cinq champs codés
Les dix-huit caractères se répartissent en cinq parties : un pour le département d’enregistrement, un pour la catégorie d’organisation, six chiffres pour la division administrative de l’autorité, neuf caractères d’identification et un contrôle final. Comptez les positions, sans couper à chaque lettre. Les lettres appartiennent à l’identifiant ; ce ne sont pas des préfixes à supprimer.
L’exemple calculé par l’outil est 91350100M000100Y43, soit 9 | 1 | 350100 | M000100Y4 | 3. Les deux premiers caractères codent le département de régulation du marché et la catégorie entreprise. Le champ territorial est 350100, l’identifiant d’organisation M000100Y4. Cet exemple explique le calcul ; il ne recommande ni ne vérifie un fournisseur.
Tous les codes ne commencent pas par 91. Dans la classification du département de régulation du marché, 92 désigne les commerces individuels et 93 les coopératives professionnelles d’agriculteurs. Les autres départements ont leurs propres combinaisons. Un formulaire limité à 91 exclurait donc des catégories valides. Lisez ces valeurs comme des catégories encodées, pas comme une consultation actuelle de la forme de l’organisation.
Lire séparément les deux contrôles arithmétiques
Le code extérieur utilise l’alphabet de 31 caractères 0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRTUWXY. Les lettres I, O, Z, S, V sont exclues. La valeur d’un caractère correspond à sa position dans cet ensemble, à partir de zéro, et non à son rang alphabétique habituel. M vaut ainsi 21. Une lettre admise dans un autre identifiant peut être invalide ici.
Multipliez les valeurs des dix-sept premiers caractères par les poids suivants, depuis la gauche : 1, 3, 9, 27, 19, 26, 16, 17, 20, 29, 25, 13, 8, 24, 10, 30, 28. La somme pondérée de l’exemple est 1640 ; son reste modulo 31 est 28. Le contrôle vaut (31 − 28) mod 31 = 3, d’où le caractère final 3. Un reste nul produit zéro, pas un caractère supplémentaire représentant 31.
L’identifiant interne de neuf caractères possède son propre contrôle final, avec un alphabet et des poids différents. Dans M000100Y4, ce caractère est 4. ChinaClue l’affiche séparément du 3 final du code complet. Une chaîne peut réussir le calcul extérieur et échouer au contrôle interne ; une ligne correcte ne doit pas masquer une autre ligne incorrecte.
Résoudre les erreurs de transcription à la source
Comparez d’abord la licence originale ou photographiée au texte copié. ChinaClue normalise les lettres latines et chiffres pleine chasse et convertit les minuscules en majuscules. Ces changements de présentation ne déterminent pas quel caractère figure sur une image floue. Gardez la valeur d’origine à côté de toute version normalisée lors du rapprochement.
O étant exclu, sa présence dans une sortie OCR appelle une vérification, mais ne prouve pas que chaque O doit devenir 0. L’image peut être incomplète, un autre champ avoir été copié ou d’autres chiffres être erronés. Relisez les caractères concernés. Ne remplacez pas le dernier par la valeur attendue uniquement pour obtenir un résultat vert.
Enregistrez le code comme texte dans le tableur, en conservant les dix-huit caractères. Évitez qu’un import numérique arrondisse un identifiant entièrement chiffré ou supprime un caractère initial. Comparez les codes normalisés complets, pas seulement leurs quatre derniers caractères. Si le même code accompagne deux noms différents, gardez cette divergence à examiner au lieu de fusionner silencieusement les documents.
Distinguer codes historiques et enregistrement actuel
Le champ territorial de six chiffres décrit la division administrative de l’autorité d’enregistrement dans la structure du code. Ce n’est ni l’adresse de l’usine, ni un code postal, ni une preuve du lieu de fabrication. ChinaClue consulte les divisions historiques de 1981–2025. Un code supprimé peut avoir une correspondance ancienne malgré son absence du dernier instantané.
Les règles applicables depuis le 1er février 2026 maintiennent expressément le code lorsqu’un commerce individuel devient une entreprise par enregistrement modificatif, ou qu’une entreprise à propriétaire unique devient une société ou une société de personnes par ce procédé. La catégorie encodée peut donc différer de la forme actuelle. Ne « corrigez » pas un préfixe 92 conservé en le remplaçant par 91.
Consultez les enregistrements actuels pour établir le nom, la forme et le statut pertinents pour votre tâche. Notez la date de consultation. Un résultat arithmétique local ne contient aucune réponse actuelle du registre, aucun historique de radiation ni évaluation d’activité. Une correspondance territoriale historique ne prouve pas davantage une activité actuelle à cette adresse.
Conserver les rôles dans la comparaison documentaire
Créez des lignes distinctes pour la licence, le devis, le contrat et l’étiquette. Conservez pour chacune le nom chinois exact, le code s’il figure, la date et le rôle indiqué. L’émetteur du devis et le fabricant nommé sur l’emballage peuvent être des entités différentes. Une marque ou un nom commercial anglais identique ne remplace pas la comparaison des noms chinois et identifiants.
Un devis peut, par exemple, désigner le vendeur tandis qu’une boîte de thé indique séparément 委托方 et 受托方. Relevez distinctement le donneur d’ordre et la partie mandatée ; n’attribuez pas le code du vendeur à chaque nom de l’emballage. Le caractère final ne code ni compte bancaire, ni autorisation de fabrication, ni lien entre sociétés. Ces faits nécessitent leurs propres éléments probants.
Concluez précisément : quels contrôles de format et de calcul ont réussi ou échoué, si le code historique a été trouvé et si les entités mentionnées concordent. Gardez visibles les écarts non résolus. Le prochain examinateur disposera ainsi d’un dossier exploitable, sans transformer un contrôle local de format en affirmation de vérification d’une entreprise, transaction ou marchandise.
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