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Le devis d’un fournisseur chinois et l’emballage d’un produit peuvent afficher le même code-barres tout en décrivant des quantités différentes. Vérifier le dernier chiffre ne résout pas cet écart. Commencez par identifier l’article exact, son niveau d’emballage et les libellés chinois associés à chaque nom d’entreprise.
Un GTIN est un identifiant, pas un certificat d’origine ou d’authenticité. Son chiffre de contrôle vérifie la structure arithmétique du numéro. Le préfixe ne détermine pas le lieu de fabrication. Pour un achat, le résultat utile est un relevé clair des concordances, des différences et des explications encore attendues du fournisseur.
Lire les champs chinois avant les numéros
Conservez le devis et une photographie lisible de l’étiquette réelle. Relevez 产品名称 pour le nom, 品牌 pour la marque, 规格型号 pour la spécification et 净含量 pour la quantité nette. Gardez le chinois avec sa traduction : un nom anglais abrégé peut omettre une taille, une saveur ou une distinction d’emballage présente dans l’original.
Saisissez le numéro explicitement désigné 商品条码 ou GTIN. Ne choisissez pas une licence, un numéro de téléphone ou une référence interne voisine simplement parce qu’elle contient des chiffres. S’il existe plusieurs codes, indiquez celui de l’unité consommateur et celui d’un carton ou d’un autre article commercial. Photographiez suffisamment de texte autour pour conserver cette correspondance.
L’outil ChinaClue de comparaison de produits chinois extrait les champs libellés dans les deux textes. Vérifiez les valeurs obtenues avant de les comparer. Si le document contient des valeurs contradictoires, revenez à l’original plutôt que de retenir la plus familière. Une donnée absente doit rester vide jusqu’à son obtention ; la recopier depuis l’autre document masquerait précisément l’écart recherché.
Limiter le chiffre de contrôle à son rôle
Dans le numéro fictif 6901234567892, le dernier chiffre est 2. Prenez les douze chiffres précédents et multipliez-les alternativement par 3 et par 1 en partant de la droite. Leur somme pondérée est 128. Le multiple de dix suivant étant 130, le chiffre requis est 130 − 128 = 2.
Ce calcul confirme une relation arithmétique. Il ne confirme ni l’attribution du numéro au produit, ni la propriété de la marque, ni la qualité de lecture du symbole imprimé. Remplacer vous-même un dernier chiffre erroné créerait un autre identifiant ; demandez au fournisseur de confirmer le numéro d’origine.
L’outil contrôle les GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 et GTIN-14. Conservez les identifiants au format texte dans les tableurs. Pour les comparer dans un champ uniforme de quatorze chiffres, les GTIN plus courts peuvent être complétés à gauche par des zéros. Ainsi, 06901234567892 est la représentation complétée de l’exemple, pas la preuve d’un nouveau produit. Ne supprimez pas un indicateur d’emballage initial non nul pour faire coïncider deux numéros différents.
Comparer quantité nette et niveau d’emballage
Supposons un devis fictif de 茉莉花茶, du thé au jasmin, avec le GTIN 6901234567892 et une quantité nette de 0.5千克. La photographie de l’emballage montre le même numéro, mais indique 250克. Un demi-kilogramme représente 500 grammes : l’une des quantités est le double de l’autre. Le code identique n’efface pas cet écart.
Déterminez d’abord si le devis porte sur un sachet consommateur, un lot ou un carton extérieur. Demandez ensuite la quantité nette et le GTIN exacts de l’article livré. Une erreur documentaire, une ancienne photo et un niveau d’emballage différent appellent des corrections distinctes. L’écart seul ne permet pas de choisir la bonne explication.
L’outil compare des quantités simples en mg, g, kg, mL et L, avec les libellés chinois pris en charge. Par exemple, 0.5千克 et 500克 sont équivalents. En revanche, 6 × 250克 décrit aussi une composition de conditionnement. Ne la réduisez pas à 1 500 grammes pour l’assimiler à un sachet unique de 1 500 grammes. Gardez la composition et comparez des niveaux équivalents.
Distinguer rôles des entreprises et origine
Un emballage chinois peut nommer 委托方, le donneur d’ordre ; 生产商 ou 受托方, le fabricant ou sous-traitant ; et 经销商 ou 供应商, le distributeur ou fournisseur. Recopiez chaque nom sous son rôle déclaré. L’entreprise qui adresse le devis n’est pas nécessairement celle qui fabrique, et des noms différents pour des rôles différents ne sont pas automatiquement contradictoires.
Inversement, des noms proches ne suffisent pas à établir l’identité de deux entités. Conservez les dénominations chinoises complètes et demandez une précision si le devis emploie un nom commercial alors que l’emballage indique une raison sociale. L’outil relève les différences textuelles ; il ne vérifie ni propriété des entreprises ni relations commerciales.
Relevez 原产地 ou l’origine déclarée séparément. Ne déduisez pas « fabriqué en Chine » d’un préfixe familier ou de l’adresse chinoise du fournisseur. Les préfixes GS1 se rapportent à l’organisation qui attribue le numéro, pas nécessairement au lieu de fabrication. Pour savoir qui a attribué un GTIN, confrontez les renseignements de registre renvoyés par Verified by GS1 à la fiche produit. Cette recherche est distincte du calcul local du chiffre de contrôle ; un résultat de base de données n’est toujours pas une inspection physique.
Conserver un relevé exploitable avant commande
Gardez une comparaison pour chaque article exact et niveau d’emballage. Notez la référence du devis, la photo, la date et les valeurs originales inchangées. Distinguez une donnée absente d’une différence. Posez une question précise, par exemple quelle quantité et quel conditionnement couvre le prix unitaire, plutôt que de demander seulement si le code est correct.
À réception d’une correction, conservez l’original et indiquez le champ modifié. Revérifiez la quantité, la spécification ou l’identifiant concerné sans remplacer discrètement les autres informations. Lors d’un contrôle d’échantillon ou de livraison, une autre personne pourra retrouver l’accord et son document justificatif.
La fiche téléchargeable contient un relevé vierge et l’exemple fictif du thé. Le classeur marque les différences textuelles exactes ; l’outil en ligne normalise aussi les quantités simples prises en charge et contrôle les chiffres GTIN. Servez-vous des résultats pour préparer des demandes précises, pas pour décider de l’authenticité du produit.
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