Çince adları kayıt bağlantılarını koruyarak sıralama

Çince sınıf, ziyaretçi veya atölye katılımcı listesinde yalnızca alfabetik sıralama düğmesi yeterli değildir. Soyadının okunuşu aynı karakterin sıradan bir sözcükteki okunuşundan farklı olabilir; iki kişi tamamen aynı Çince adı da taşıyabilir. Kullanılabilir sonuç, her adı doğru kayda bağlı tutarken bulmayı kolaylaştıran öngörülebilir bir sıra oluşturur.

Listenin bir kopyasıyla başlayın. Çince ad, sabit kayıt kimliği ve kişiyle birlikte hareket etmesi gereken bilgileri aynı satırda tutun. Sıralamadan önce belirsiz okunuşları inceleyin. Son kontrol yalnızca ilk birkaç adın alfabetik görünmesi değildir: her kimlik, kaynakta olduğu gibi aynı ad ve ayrıntılarla eşleşmelidir.

Her satırda eksiksiz bir kayıt tutun

İlk sütuna Çince adı, ardından iç kayıt kimliğini ve gereken grup veya katılım alanlarını koyun. ChinaClue sıralayıcısında sekmeler sütunları, satır sonları kayıtları ayırır. İlk sütun sıralama için okunuşu sağlar; tüm satır birlikte taşınır. Elektronik tablodan başlıksız veri satırlarını kopyalayın; 姓名 gibi bir başlık aksi hâlde başka bir kayıt sayılır.

Ad sütununu tek başına sıralayıp eski sırada kalan kimlik sütununun yanına yapıştırmayın. Böylece düzenli görünen ama ilişkileri yanlış bir liste oluşur. Grup kodu, yemek seçimi veya katılım işareti eski ekran konumuna değil kayda aittir. Paylaşmadan önce bilgileri azaltmak için çalışma kopyasından gereksiz sütunları çıkarın ve kayıt kimliğini koruyun.

Ad tek başına iyi bir benzersiz kimlik değildir. Aşağıdaki kurgu örnekte 张安 adlı iki kişi vardır; kimlikleri ve grupları farklıdır. Adları ve üretilen anahtarları aynı olsa da ikisi kalmalıdır. Sırf kayıtları ayırmak için pasaport numarası veya başka hassas tanımlayıcı eklemek yerine izin verilen bir iç referans kullanın.

Alıştırma için kurgusal adlar ve kayıtlar.

Çince ad	Kayıt kimliği	Grup
单宁	CN-01	A
张安	CN-02	B
欧阳明	CN-03	A
曾琪	CN-04	C
张安	CN-05	A
吕文	CN-06	B

Soyadı okunuşlarını kontrol edin

Kişi listesinde ad modunu seçin. Bu mod adın başında soyadına uygun okunuşu kullanır; ifade modu sıradan sözcükler ve ifadeler içindir. 单 soyadı olduğunda farklı okunabilir; 曾 de ad bağlamına ihtiyaç duyar. Örnekte 单宁 soyadı için shan, 曾琪 için zeng belirlenmiştir. Bunlar kurgu kayıtların belirtilen okunuşlarıdır; aynı karakterleri taşıyan her gerçek kişi hakkında bir iddia değildir.

Emin değilseniz kişiye veya liste sorumlusuna sorun. Doğrulanmış ad bilgisi otomatik öneriden önce gelir. İlgili satırın düzenlenebilir okunuşunu düzeltip kaydın yeni konumuna bakın. Listeyi yeniden hazırlayacaksanız doğrulanmış okunuşları ayrıca saklayın. Asıl girdiyi değiştirmek araçtaki elle düzeltmeleri sıfırlar; önce giriş satırlarını tamamlayın, sonra son telaffuz kontrolünü yapın.

Birleşik soyadı iki bağımsız soyadı değildir. 欧阳明 içindeki 欧阳 tek bir soyadı olarak birlikte durur. Araç kontrol için heceleri ayrı gösterebilir, fakat bu gösterim sertifika veya seyahat belgesine hazır bir yazım değildir. Çince adların yazımında genellikle soyadı ve kişisel ad ayrılır. Belgeye özgü yazımı sıralama anahtarından üretmeyin; kişinin yetkili kaydından alın.

Tutarlı bir sıralama kuralı kullanın

Araç açık bir A–Z anahtarı kullanır: okunuşu küçük harfe çevirir, ton işaretlerini ve boşlukları kaldırır, ü harfini v ile gösterir. Böylece aynı girdi ve düzeltilmiş okunuşlar aynı sırayı verir. Bu, bütün sözlük sıralarının uygulanması, eşitlikte çizgi sayısının kullanılması veya belirli bir elektronik tablonun ayarlarının taklit edilmesi değildir. Daha sonra birleştireceğiniz bütün gruplarda aynı kuralı kullanın.

Bu kurala göre 吕文 anahtarı lvwen, lu wen okunan bir adın anahtarı ise luwen olur. Tonlar kaldırıldığında u ile ü ayrımı korunur. Dolayısıyla elle yazılan lǚ, lü veya lv ile aynı temel anahtarı vermelidir. Ünlüyü farklı yazan başka bir sistemden veri taşırken bu adları özellikle kontrol edin. Resmî belgedeki yazım bu iç sıralama gösteriminden farklı olabilir.

İki anahtar eşitse araç, azalan sıralama dâhil, özgün göreli sırayı korur. İki 张安 kaydını kimlik veya gruba göre ayrıca sıralamaz. Kurumunuz ikinci bir alanı şart koşuyorsa önce kaynakta bu sırayı belirleyin, sonra aynı anahtarlı grubu kontrol edin. Soyadına göre liste aramayı kolaylaştırır, ancak belirsiz bir adın hangi kişiye ait olduğunu tek başına kanıtlamaz.

Satırların tamamı birlikte taşınır; iki Zhang An kaydı farklı kimliklerini korur.

Yinelenen satırlarla aynı adları ayırın

İlk geçişte yinelenenleri kaldırmayı kapalı tutun. Giriş ve çıkış kayıt sayılarını karşılaştırın, tekrar eden adları kimlikleriyle birlikte inceleyin. Aynı ad bir kopyalama hatasının kanıtı değildir. Örnekteki iki 张安 satırı farklı kimlik ve gruplara sahip olduğundan korunmalıdır.

Yinelenenleri kaldırma seçeneği yalnızca ad alanını değil, uçlarındaki boşluklar temizlenmiş tüm satırı karşılaştırır. Tam tekrarı kaldırırken aynı adlı fakat başka ayrıntıları farklı kayıtları tutabilir. Önce tekrarın hata olup olmadığına karar verin: bir katılımcının birden fazla etkinlik veya oturum kaydı bulunabilir. Böyle bir işte satıra oturum kimliği ekleyin ve kayıtları koruyun.

Az görünen biçim farklarını da kontrol edin. Tam genişlikte boşluk, Latin noktalamasının başka biçimi veya farklı yazılmış kimlik, tanıdık bir kaydı gizleyebilir. Tam/yarım genişlik aracı form metnini incelemeye yardımcı olur; fakat adları veya bütün alanları otomatik yeniden yazmayın. Dokunulmamış kaynağı saklayın ve yalnızca anlamını doğruladığınız düzeltmeleri uygulayın.

Tam kayıtları dışa aktarın

Yalnızca ilk ekranı değil bütün sonuç sayfalarını inceleyin. Araç bir seferde en fazla 500 boş olmayan satır, toplam 30.000 karakter ve satır başına 500 karakter kabul eder. Okunuşta çözümlenmemiş bir Çince karakter kalırsa kontrol için işaretlenir. Kaydın konumundan eksik okunuşu tahmin etmek yerine dışa aktarılan sırayı kesin saymadan önce telaffuzu doğrulayın.

Kopyalama veya TXT indirme, sıralı satırları ve sekmeyle ayrılmış sütunlarını korur. Listeyi elektronik tabloya geri götürmek için uygun yoldur. İlk hedef hücreyi seçip ad, kimlik ve grubun ayrı sütunlara yerleştiğini kontrol edin. Hepsi tek sütuna giriyorsa ad verisini değiştirmek yerine sekmeyle ayrılmış içe aktarmayı seçin.

CSV başka bir kontrol görünümü sunar: bir alan özgün satırın tamamını, diğeri gözden geçirilmiş okunuşu içerir. İlk alandaki sekmeler bu alanın parçasıdır; ayrı CSV sütunları oluşturmaz. Bu çıktıyı telaffuz kontrol kaydı olarak kullanın; TXT ile aynı sütun düzenini beklemeyin. Çince metni uygun Unicode kodlamasıyla açın ve başka dosyanın üzerine kaydetmeden adları kontrol edin.

Paylaşmadan önce listeyi karşılaştırın

Altı kurgu satır için beklenen artan sıra 吕文, 欧阳明, 单宁, 曾琪, 张安, 张安 şeklindedir. Kimlikler aynı sırayla CN-06, CN-03, CN-01, CN-04, CN-02, CN-05 olmalıdır. Eşit anahtarlı iki kayıt özgün göreli sırayı korur. Bu kontrol hem sıralama hatasını hem de yalnızca alfabetik bakışla kaçabilecek ad–kimlik uyuşmazlığını yakalar.

Doğrulanmış okunuşların kopyasını çalışma malzemelerinde tutun, alıcıyla yalnızca gereken alanları paylaşın. Adlar veya katılımcılar değişirse güncel ve eksiksiz kaynaktan yeniden üretip doğrulanmış okunuşları yeniden uygulayın. Yeni sıralanmış bir grubu eski listenin sonuna ekleyip birleşimin hâlâ sıralı olduğunu varsaymayın. Eşlik eden şablonda kurgu kayıtlar, okunuş kararları için alan ve kendi listeniz için boş sayfa bulunur.