Çin’e paket göndermek: adres sırası, posta kodu ve alıcı

Kullanışlı bir Çin teslimat adresi yalnızca şehir ve sokağı değil, belirli bir alıcıyı ve teslim noktasını gösterir. Paket göndermeden önce alıcıdan normalde teslimat için kullandığı tam adresi; bina, birim, oda, posta kodu ve telefonuyla birlikte isteyin.

Çince adresler genellikle büyük bölgelerden küçük yerlere doğru sıralanır. Latin harfli sürüm çoğunlukla ters sırayı izler: alıcı ve bina ile başlar, yerleşim ve ülkeyle biter. İki sürüm aynı yeri anlatmalıdır; sıralamayı değiştirmek bir ilçeyi veya bina numarasını kaybettirmemelidir.

Adresi alıcının bilgileriyle oluşturma

• Teslim yerinde tanınan alıcı adı veya şirket adı ve iletişim kişisi.
• Eyalet ya da eşdeğer bölge, şehir, ilçe veya benzer idari birim.
• Cadde veya yol, kapı numarası ve gerektiğinde konut sitesi ya da iş parkı.
• Uygunsa bina, giriş, kat ve oda.
• Ana karanın altı haneli posta kodu ve alıcıya ulaşılabilen telefon numarası.

Posta kodu yönlendirme bilgisidir; adresin yerini tutmaz. Alıcıyla doğrulayın. Biçimlendirme aracı altı rakamı düzenleyebilir, ancak bunların teslim noktasına ait olduğunu kanıtlamaz.

Aynı hayalî adresin iki sırası

Aşağıdaki örnek yalnızca yapıyı gösterir. Yol ve bina ayrıntıları hayalîdir; gerçek teslimat için kullanılmamalıdır.

上海市浦东新区示例路18号2号楼501室
李明 收
邮编：200120

LI Ming
Room 501, Building 2
No. 18 Shili Road
Pudong New Area
200120 SHANGHAI
P.R. CHINA

Oda ve bina her iki biçimde de ayrı kalır. Gerçek gönderide alıcının doğruladığı Çince metni ve tercih ettiği Latin harfli yazımı kullanın. Kurye bir konut sitesini Çince adıyla tanıyorsa kendiniz İngilizce bir çeviri üretmeyin.

Adresi taşıyıcının formuna yerleştirme

Uluslararası gönderi formunda yalnızca iki adres satırı ile şehir, bölge ve posta kodu alanları bulunabilir. Bina ve oda ayrıntılarını bu satırlara, idari adları ilgili alanlara yazın. Özellikle uzun adres otomatik kısaltıldıysa son etiket önizlemesini inceleyin.

Şanghay gibi doğrudan yönetilen belediyelerde form, aynı belediye adını hem bölge hem şehir alanında isteyebilir. İlçeyi koruyarak taşıyıcının alan gereksinimlerine uyun. Zorunlu bilgiyi tekrarlamak, etiket daha düzenli görünsün diye ilçe veya odayı silmekten daha az zararlıdır.

Taşıyıcı Çince karakterleri kabul ediyorsa pakette bir Çince kopya bulundurmak yerel teslimatı kolaylaştırabilir. Ülke adı, çıkış ülkesindeki posta işletmesi için açık kalmalıdır. Yazdırmadan önce kabul edilen karakterleri ve etiket biçimini doğrulayın.

Konum ayrıntılarını birbirinden ayırma

Yol adının arkasındaki numara kapıyı, ayrı bir numara ise site içindeki binayı gösterebilir. Hayalî örnekte 18号 yol adresine aittir, 2号楼 Bina 2’yi, 501室 Oda 501’i belirtir. Bunları “18-2-501” biçiminde birleştirmek alıcıya tanıdık gelebilir, ancak başka birinin parçaları anlamasına yardımcı olan etiketleri kaldırır.

Alıcı doğrulamadıkça oda numarasından kat çıkarmayın. Oda 501, beşinci kattaymış gibi görünür; fakat adres biçimlendiricisi binanın gerçek numaralandırma düzenini belirleyemez. Verilen oda numarasını koruyun ve katı yalnızca biliniyorsa ekleyin.

Şehir çok bilinse de ilçe bilgisi önemlidir. Farklı ilçelerde benzer yol adları bulunabilir ve büyük bir yerleşimin birden çok girişi olabilir. Alıcı normalde kullanıyorsa konut sitesi veya iş parkı adını isteyin. Doğrulanmış ek konum bilgisi yararlıdır; haritadan tahmin edilen makul bir ayrıntı doğrulamanın yerine geçmez.

Alıcı satırı da önemlidir. Şirket paketinde hem kuruluş hem kişi veya bölüm gerekebilir. Bina resepsiyonu şirketi tanıyabilir ama hangi çalışana teslim edeceğini bilmeyebilir. Taşıyıcının ayrı not alanı varsa kabul saatleri gibi teslimat talimatlarını adresin kendisinden ayırın.

Yazdırılacak etiketi kontrol etme

Form tamamlanınca yalnızca yazdığınız alanlara değil, gerçek etiket önizlemesine bakın. Bütün satırların bulunduğunu, Çince karakterlerin doğru görüntülendiğini ve uzun adların kesilmediğini kontrol edin. Form Çinceyi reddediyorsa gerekli alanlarda alıcının onayladığı Latin harfli sürümü kullanın ve ek Çince adresin nasıl iliştirileceğini sorun.

Ülke adı çıkış noktasındaki posta işletmesi tarafından okunabilmelidir. Yerel kurye yol ve oda bilgilerini yorumlamadan önce paket doğru uluslararası rotaya girmelidir. Açıkça yazılmış P.R. CHINA satırı, Çince yerel adresten farklı bir amaca hizmet eder; biri diğerinin yerini tutmaz.

Etiket için elektronik tablo hazırlarken posta kodunu altı karakterli metin olarak saklayın. Posta kodu hesaplanacak bir miktar değil, tanımlayıcıdır. Yazılım baştaki sıfırı silerse ilk adres doğru kopyalanmış olsa bile beş rakam kalabilir. Toplu baskıdan önce dışa aktarılan etiketi alıcının asıl posta koduyla karşılaştırın.

Aynı yere gidecek çok paketli gönderide her paketin aynı doğrulanmış hedefi taşıdığını kontrol edin. Taşıyıcı kaydında eski oda veya telefon dururken yalnızca bir pakete elle düzeltme yapmakla yetinmeyin. Etiket ve teslimat kaydı uyuşsun diye gönderi kaydını taşıyıcının normal süreciyle güncelleyin.

Adres ve gönderi gereksinimlerini ayrı tutma

Düzgün adres, uluslararası paket hazırlığının yalnızca bir bölümüdür. İçerik açıklaması, gümrük için gereken alıcı bilgileri ve taşıyıcı kısıtlamaları ayrı konulardır. Eksik bir gönderi alanını telafi etmek için ürün açıklamasını adres satırına yazmayın; geçerli görünen adresin hizmet bulunduğunu kanıtladığını da varsaymayın.

Hong Kong, Makao ve Tayvan’ın kendi posta düzenleri ve adres gereksinimleri vardır. Buradaki altı haneli ana kara posta kodu kuralı onlara otomatik uygulanmamalıdır. Taşıyıcının sunduğu gerçek varış yerini seçin ve ilgili formu izleyin.

İyi bir onay mesajında gönderilecek biçimde tam adres, telefon ve ilçe, bina, odanın kontrol edilmesi isteği bulunur. Alıcı bir öğeyi düzeltirse hem Çince hem Latin harfli sürümde değiştirin. İki sürüm ancak aynı yeri anlatmaya devam ettikleri sürece yararlıdır.

Teslimat iletişimini ayrıca kontrol etme

Doğrulanmış alanları Çin adresi biçimlendiricisiyle, iletişim numarasını ise telefon biçimlendiricisiyle düzenleyin. Adres aracı binanın varlığını doğrulamaz ve kuryenin teslimat alanı kontrolünün yerine geçmez.

Kargo ücretini ödemeden önce tamamlanan etiketi alıcıya onay için gönderin. İlçe, bina, oda ve telefonun kısa kontrolü, eksik bir adresi profesyonel göstermekten daha yararlıdır.