ส่งของจากจีน: น้ำหนักปริมาตรและน้ำหนักคิดค่าขนส่ง

พัสดุที่ชั่งได้ 8 kg อาจถูกคิดค่าขนส่งที่ 14.5 kg หากขนาดหลังบรรจุคือ 60 × 40 × 30 cm และใช้ตัวหารปริมาตร 5,000 จะได้น้ำหนักปริมาตร 14.4 kg เมื่อบริการเลือกค่าที่มากกว่าระหว่างน้ำหนักจริงกับน้ำหนักปริมาตร แล้วปัดขึ้นทีละ 0.5 kg น้ำหนักคิดค่าขนส่งจึงเป็น 14.5 kg

นี่เป็นตัวอย่างคำนวณ ไม่ใช่กฎขนส่งที่ใช้ได้ทุกกรณี ผู้ขนส่ง บริการ และเส้นทางเป็นตัวกำหนดตัวหารและวิธีปัด ก่อนเทียบใบเสนอราคาส่งของจากจีน ให้แน่ใจว่าทุกใบอ้างถึงพัสดุที่บรรจุแล้วชุดเดียวกันและใช้ฐานคำนวณเดียวกัน

น้ำหนักสามแบบกับหน้าที่ต่างกัน

น้ำหนักปริมาตรสะท้อนพื้นที่ที่พัสดุใช้ กล่องใหญ่ซึ่งบรรจุของเบาอาจมีน้ำหนักปริมาตรมากกว่าน้ำหนักจริง ส่วนพัสดุเล็กแต่หนักอาจคิดตามน้ำหนักจริง ตัวเลขทั้งสองไม่ควรใช้แทนน้ำหนักสุทธิในคำอธิบายสินค้า

กล่อง วัสดุกันกระแทก และบรรจุภัณฑ์อื่นต้องรวมในการวัด การวัดสินค้าก่อนห่อและชั่งเฉพาะของข้างในทำให้ประเมินพัสดุที่จะส่งมอบให้ผู้ขนส่งต่ำกว่าจริง

ใช้ตัวหารของบริการนั้น

เมื่อขนาดเป็นเซนติเมตรและผลลัพธ์เป็นกิโลกรัม สูตรที่ใช้บ่อยคือ:

น้ำหนักปริมาตร = ยาว × กว้าง × สูง ÷ ตัวหาร

กล่องตัวอย่างมีปริมาตร 60 × 40 × 30 = 72,000 ลูกบาศก์เซนติเมตร หารด้วย 5,000 ได้ 14.4 kg หารด้วย 6,000 ได้ 12 kg กล่องไม่ได้เปลี่ยนไป ผลที่ต่างกันมาจากตัวประกอบแปลงต่างกัน จึงตรวจใบเสนอราคาไม่ได้หากไม่รู้ตัวหาร

ข้อมูลบริการ Standard Express ระหว่างประเทศของ SF ระบุตัวหาร 5,000 และเปรียบเทียบกับน้ำหนักจริง บริการอื่นอาจมีกฎต่างกัน และยังต้องดูเงื่อนไขจองของเส้นทางจริง อย่าคัดลอกค่าสัมประสิทธิ์จากบริการภายในประเทศ ขนส่งสินค้า หรือระหว่างประเทศอื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง เพียงเพราะเป็นผู้ขนส่งรายเดียวกัน

ใช้หน่วยให้สอดคล้องกัน การกรอกขนาดนิ้วเป็นเซนติเมตรจะได้ปริมาตรเล็กกว่าของจริงมาก หากเครื่องคำนวณมีตัวเลือกเซนติเมตรหรือนิ้ว ให้เลือกตามหน่วยที่วัด ไม่ใช่แปลงบางด้านแล้วปล่อยอีกด้านไว้เหมือนเดิม

ปัดขึ้นในขั้นที่ถูกต้อง

ในตัวอย่างแรก น้ำหนักจริงคือ 8 kg และน้ำหนักปริมาตรคือ 14.4 kg เปรียบเทียบก่อนปัดได้ 14.4 kg จากนั้นปัดขึ้นทีละ 0.5 kg เป็น 14.5 kg การปัดไปครึ่งกิโลกรัมที่ใกล้ที่สุดเป็นอีกวิธีหนึ่ง ไม่ใช่สิ่งทดแทนคำสั่งให้ปัดขึ้น

ถ้าขนาดเท่าเดิมแต่น้ำหนักจริงเป็น 16 kg กฎเลือกค่ามากกว่าจะให้ผล 16 kg กล่องใหญ่ไม่ได้หมายความว่าน้ำหนักปริมาตรจะมากกว่าเสมอ ต้องมีค่าที่วัดทั้งสองอย่าง

เงื่อนไขผู้ขนส่งอาจกำหนดวิธีวัดหรือปัดขนาดด้วย ตัวอย่างนี้สมมติว่าขนาดที่ระบุเป็นขนาดที่ต้องใช้คำนวณแล้ว เครื่องคำนวณเดาการปรับขนาดของผู้ขนส่งจากตัวเลขคร่าว ๆ สามค่าไม่ได้ จึงควรเก็บขนาดหลังบรรจุและกฎที่ใช้ไว้กับประมาณการ

ตรวจการคิดรายชิ้นหรือทั้งรายการ

หากมีกล่องหลายใบ ให้ถามผู้ขนส่งว่าเปรียบเทียบและปัดแยกแต่ละชิ้น หรือคิดจากยอดรวมทั้งรายการ วิธีเหล่านี้อาจให้ผลไม่เท่ากัน

เปรียบเทียบแต่ละชิ้นก่อนจะได้ 10 + 2 = 12 kg แต่ถ้าเทียบเฉพาะยอดรวม จะเลือกค่ามากกว่าระหว่างน้ำหนักจริง 7 kg กับน้ำหนักปริมาตร 11 kg จึงได้ 11 kg ตัวอย่างนี้ยังไม่รวมการปัดเพิ่มเติม เลือกวิธีที่บริการใช้จริง ไม่ใช่เลือกเพียงคำตอบที่น้อยกว่า

ช่องจำนวนก็ต้องระวัง ถ้าหนึ่งแถวแทนกล่องเหมือนกันสามใบ ขนาดและน้ำหนักต้องเป็นของหนึ่งกล่อง และจำนวนเป็นสาม หากกรอกน้ำหนักรวมแล้วใส่จำนวนสามอีก จะนับน้ำหนักนั้นซ้ำสามครั้ง

คำนวณให้ตรงก่อนเปรียบเทียบราคา

ในเครื่องคำนวณน้ำหนักปริมาตร ให้กรอกขนาดหลังบรรจุ น้ำหนักที่ชั่ง จำนวน หน่วย ตัวหาร ช่วงการปัด และฐานเปรียบเทียบ ตัวอย่างแรกใช้เซนติเมตร กิโลกรัม ตัวหาร 5,000 ปัดขึ้นทีละ 0.5 kg และพัสดุหนึ่งชิ้น ผลน้ำหนักคิดค่าขนส่งควรเป็น 14.5 kg

จากนั้นแยกการคำนวณน้ำหนักออกจากใบเสนอราคาเป็นเงิน น้ำหนักคิดค่าขนส่งไม่รวมอัตราต่อกิโลกรัม ค่าขั้นต่ำ ค่าน้ำมันหรือพื้นที่ห่างไกล ค่าศุลกากร หรือบริการเสริม แม้น้ำหนักจะคำนวณถูกต้อง ยอดเงินรวมก็อาจต่างจากประมาณการที่ใช้เพียงอัตราพื้นฐาน

หากน้ำหนักในบิลสุดท้ายต่างออกไป ให้ขอขนาดและน้ำหนักที่ผู้ขนส่งวัด แล้วเปรียบเทียบตัวหารกับฐานการปัด จะได้แยกว่าความต่างมาจากการวัดพัสดุหรือกฎอัตราค่าบริการ การคำนวณประมาณการเดิมซ้ำโดยไม่ตรวจข้อมูลเหล่านี้จะได้เพียงผลเดิม