เขียนยอดเงินหยวนเป็นตัวอักษร: 元, 角, 分 และ 零

ยอดเงิน 123 หยวนเขียนด้วยตัวเลขจีนสำหรับการเงินเป็น 壹佰贰拾叁元整 ส่วนท้ายบอกทั้งหน่วยเงินและการไม่มีเศษเงิน หากเขียนเพียง 壹佰贰拾叁 จะเป็นการแสดงจำนวน แต่ยังเขียนยอดเงินไม่ครบ

ตัวเลขจีนสำหรับการเงินมีรูปอักษรซับซ้อนกว่าตัวเลขที่ใช้ทั่วไป จึงช่วยให้แก้ไขเส้นง่าย ๆ เพื่อเปลี่ยนจำนวนได้ยากขึ้น อย่างไรก็ตาม ข้อความยังต้องตรงกับยอดเงินที่เขียนด้วยตัวเลขอารบิกในเอกสารเดียวกัน

ตัวเลขและหน่วยเงิน

ตัวเลข	รูปอักษรทางการเงิน
`0 1 2 3 4`	`零壹贰叁肆`
`5 6 7 8 9`	`伍陆柒捌玖`
`10 100 1,000`	`拾佰仟`

元 คือหยวน 角 คือหนึ่งในสิบหยวน และ 分 คือหนึ่งในร้อยหยวน ในยอด 123.45 ทศนิยมหมายถึงสี่เจี่ยวและห้าเฟิน ไม่ได้อ่านเป็นทศนิยมทั่วไปแล้วเติมคำว่าหยวนต่อท้าย

รูปแบบที่ใช้บ่อยสี่แบบ

ยอดเงินหน่วยหยวน	คำเขียน
`123.00`	`壹佰贰拾叁元整`
`123.40`	`壹佰贰拾叁元肆角整`
`123.45`	`壹佰贰拾叁元肆角伍分`
`100.05`	`壹佰元零伍分`

หลังยอดที่เป็นหยวนเต็ม 整 แสดงว่าไม่มีเจี่ยวหรือเฟินตามมา ยอดที่จบตรงเจี่ยวสามารถใส่คำนี้ได้ แต่หากเขียนถึงเฟินแล้วจะไม่เติมต่อท้าย ธรรมเนียมเอกสารชำระเงินยังใช้ 正 ได้ด้วย ให้ทำตามคำแนะนำเรื่องคำระบุสกุลเงินที่พิมพ์อยู่บนแบบฟอร์มจริง

แผนภาพ: 123.00 → 壹佰贰拾叁元整; 123.45 → 壹佰贰拾叁元肆角伍分

ใช้ศูนย์เชื่อมหลักที่ว่าง

ใน 100.05 ไม่มีเจี่ยวระหว่างยอดหยวนกับห้าเฟิน ตัว 零 ใน 壹佰元零伍分 ทำให้เห็นช่องว่างนี้ชัดเจน ส่วนจำนวนเต็มที่มีศูนย์ติดกันหลายหลัก ไม่จำเป็นต้องเขียน 零 แยกทุกหลักที่ว่าง

ลองเปรียบเทียบ 1001.05 ซึ่งเขียนว่า 壹仟零壹元零伍分 กับ 1010.50 ซึ่งเขียนว่า 壹仟零壹拾元伍角整 ตัวอย่างแสดงบทบาทสองอย่างของศูนย์ ได้แก่ หลักที่ว่างภายในจำนวนเต็ม และการไม่มีค่าในหลักเจี่ยว

แยกเจี่ยว เฟิน และตำแหน่งทศนิยม

0.50 หยวนคือห้าเจี่ยว แต่ 0.05 หยวนคือห้าเฟิน ตัวเลขเดียวกันอยู่คนละตำแหน่งจึงมีค่าต่างกัน อ่านยอดเงินให้ครบก่อนแปลง โดยเฉพาะเมื่อต้องคัดลอกจากคอลัมน์แคบหรือเอกสารสแกนที่จุดทศนิยมไม่ชัด

สำหรับยอดเกินหนึ่งหยวน เปรียบเทียบ 108.50 กับ 108.05 ยอดแรกคือ 壹佰零捌元伍角整 ส่วนยอดหลังคือ 壹佰零捌元零伍分 จำนวนหยวนเต็มเหมือนกัน แต่ยอดหลังต้องมีศูนย์ก่อนเฟินเพราะไม่มีเจี่ยว การคัดลอกผลแรกแล้วเปลี่ยนเฉพาะอักษรตัวท้ายจะไม่ให้ผลที่สองอย่างถูกต้อง

การเติมศูนย์ด้านขวาสุดของทศนิยมไม่เปลี่ยนค่า ดังนั้น 123.4 และ 123.40 จึงเป็นยอดเดียวกัน แต่การลบศูนย์ระหว่างจุดทศนิยมกับตัวเลขที่ไม่ใช่ศูนย์จะเปลี่ยนค่า โดย 123.04 กับ 123.4 ต่างกัน 0.36 หยวน เรื่องนี้เป็นการตรวจสอบจำนวนเงินจริง ไม่ใช่ความชอบด้านตัวพิมพ์

ตกลงยอดที่จะใช้ให้เป็นยอดเดียว

การแปลงควรเริ่มจากยอดที่คู่กรณีตกลงจะใส่ในเอกสารแล้ว หากใบเสนอราคามีหลายรายการ ส่วนลด หรือค่าจัดส่ง ให้คำนวณส่วนเหล่านี้ให้เสร็จก่อน การแปลงเฉพาะยอดสินค้าในขณะที่ช่องตัวเลขเป็นยอดสุทธิที่ต้องจ่าย จะทำให้เอกสารมีสองยอด แม้แต่ละการแปลงจะถูกต้องเมื่อแยกพิจารณา

สมมติคำสั่งซื้อหนึ่งมีค่าสินค้า 120.00 หยวน ส่วนลด 10.00 หยวน และค่าจัดส่ง 8.50 หยวน ยอดสุดท้ายคือ 118.50 หยวน เขียนว่า 壹佰壹拾捌元伍角整 ตัวอย่างนี้รวมค่าจัดส่งเพราะเป็นส่วนหนึ่งของยอดที่ตกลงไว้ ไม่ใช่คำสั่งให้เติมค่าจัดส่งลงในช่องยอดเงินทุกประเภท

หากยอดต้นทางเป็นดอลลาร์หรือสกุลเงินอื่น อย่าเพียงเติม 元 หลังตัวเลขแล้วเรียกว่าเงินหยวน ตรวจสอบว่าต้องแปลงเป็นหยวนจริงหรือไม่ แล้วตกลงการคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนแยกต่างหาก การแปลงเป็นตัวเลขทางการเงินอธิบายยอดหยวนที่มีอยู่แล้ว ไม่ได้กำหนดอัตราแลกเปลี่ยน

อ่านผลลัพธ์เทียบกับช่องตัวเลขจากซ้ายไปขวา รวมคำระบุสกุลเงิน จำนวนเต็ม เจี่ยว และเฟิน ระหว่างเตรียมฉบับร่าง หากยอดที่ตกลงเปลี่ยนไป ให้สร้างข้อความใหม่จากยอดนั้นแทนการแก้ทีละส่วนของข้อความยาว การทำเช่นนี้ไม่ได้อนุญาตให้แก้ไขตราสารชำระเงินที่ออกแล้ว หากช่องข้อความยังเป็นยอดเดิมแต่ช่องตัวเลขเปลี่ยนไป เครื่องมือแปลงไม่สามารถแก้ความไม่ตรงกันนั้นเองได้

ตรวจสอบก่อนคัดลอก

ป้อนยอดหน่วยหยวนไม่เกินสองตำแหน่งทศนิยมในเครื่องมือแปลงยอดเงินหยวนเป็นตัวอักษร หากการคำนวณได้ทศนิยมมากกว่านั้น ให้กำหนดวิธีปัดเศษก่อน การปัดยอดรวมกับการปัดแต่ละบรรทัดในใบแจ้งหนี้แล้วนำมารวม อาจให้ผลต่างกัน

เครื่องมือใส่คำขึ้นต้น 人民币 ให้ด้วย บนตราสารชำระเงินและเอกสารการชำระบัญชี คำนี้ต้องอยู่หน้าจำนวนเงิน หากแบบฟอร์มพิมพ์ไว้แล้วไม่ต้องเขียนซ้ำ ตรวจสอบข้อกำหนดของแบบฟอร์มจากหน่วยงานนั้นควบคู่กับข้อความ การแปลงตรวจสอบรูปแบบยอดเงิน ไม่ได้ยืนยันธุรกรรมหรือกรอกข้อมูลจำเป็นอื่นให้ครบ