แปลงตัวเลขจีน 万 และ 亿 ให้เป็นจำนวนที่ถูกต้อง

ข้อมูลที่เขียนว่า 3.5万 หมายถึง 35,000 ส่วน 3.5亿 หมายถึง 350,000,000 ตัวเลขทศนิยมด้านหน้าเหมือนกัน แต่หน่วยทำให้ค่าต่างกันหนึ่งหมื่นเท่า ก่อนคัดลอกยอดเงินภาษาจีนลงในงบประมาณหรือสเปรดชีต ควรตรวจสอบทั้งสองส่วนให้ครบ

จำนวนมากในภาษาจีนมักจัดกลุ่มตามกำลังของหนึ่งหมื่น ส่วนคำภาษาอังกฤษอย่าง thousand, million และ billion มักเพิ่มทีละสามหลัก เครื่องหมายจุลภาคที่ใช้แบ่งกลุ่มตัวเลขในตัวอย่างไม่ได้เปลี่ยนค่า แต่การเปลี่ยนระหว่างระบบเรียกจำนวนทั้งสองต้องทำมากกว่าการแปลชื่อหน่วย

หน่วยสำคัญที่ควรรู้

หนึ่งล้านเท่ากับ 100万 และหนึ่ง billion ในรายงานการเงินภาษาอังกฤษปัจจุบันเท่ากับ 10亿 หรือหนึ่งพันล้าน หากรายงานแปลใช้คำอย่าง billion ให้ตรวจสอบค่าตัวเลขและธรรมเนียมของภาษานั้น อย่าคิดว่าชื่อหน่วยที่คล้ายกันจะหมายถึงจำนวนเท่ากันเสมอ

แปลงหน่วยก่อนเปรียบเทียบ

สมมติว่าผู้ขายสองรายระบุยอดผลิตต่อปีเป็น 800万 ชิ้นและ 0.12亿 ชิ้น เมื่อเขียนตัวเลขเต็มจะได้ 8,000,000 และ 12,000,000 จำนวนที่สองมากกว่า แม้ตัวเลขทศนิยมด้านหน้าจะดูน้อยกว่า

ในสเปรดชีต ควรเก็บค่าตัวเลขเต็มไว้คอลัมน์หนึ่ง และหน่วยวัดหรือสกุลเงินไว้อีกคอลัมน์ เซลล์ที่มีเพียง 3.5 ไม่ได้ถ่ายทอด 3.5万件 อย่างถูกต้อง การขาดตัวคูณทำให้จำนวนเปลี่ยนไป และการขาดหน่วยยังทำให้ไม่รู้ว่าตัวเลขนั้นนับสินค้าเป็นชิ้น

เลขศูนย์และทศนิยมมีความหมาย

一万零五 หมายถึง 10,005 ส่วน 一万五千 หมายถึง 15,000 คำพูดย่ออย่าง 一万五 อาจต้องอาศัยบริบท ก่อนใช้ในใบสั่งซื้อหรือข้อตกลง ให้เขียนเป็นจำนวนเต็มรูปแบบที่ชัดเจน

ทศนิยมที่อยู่หน้าหน่วยต้องคูณกับค่าทั้งหมดของหน่วย เช่น 0.08万 = 800 และ 1.25亿 = 125,000,000 ให้ขยายเป็นจำนวนเต็มรูปแบบก่อน แล้วจึงปัดเศษตามที่งานต้องการ อย่าตัดทศนิยมทิ้งเพียงเพราะจำนวนเดิมใช้หน่วยขนาดใหญ่

อ่านหน่วยในหัวตารางก่อน

บางครั้งตัวคูณปรากฏเพียงครั้งเดียวเหนือทั้งตาราง แทนที่จะเขียนข้างทุกค่า หัวข้อ 金额（万元） หมายความว่ายอดเงินในคอลัมน์ใช้หน่วยหนึ่งหมื่นหยวน ดังนั้นแถวที่มี 36.8 จึงหมายถึง 368,000 หยวน การคัดลอกเฉพาะเซลล์ไปยังเอกสารอื่นทำให้ระดับจำนวนที่ระบุในหัวตารางหายไป

ตรวจสอบทั้งชื่อคอลัมน์และหมายเหตุที่ใช้กับทั้งตาราง ตารางอีกชุดในรายงานเดียวกันอาจเปลี่ยนจากหยวนเป็นหมื่นหยวน หรือจากจำนวนชิ้นเป็นหมื่นชิ้น ควรอ่านแต่ละตารางแยกกัน รูปแบบที่คุ้นเคยไม่ได้ยืนยันว่าหน่วยเหมือนหน้าก่อน

ในงบประมาณตัวอย่างที่ใช้หน่วยหมื่นหยวน สมมติว่ามีสามรายการคือ 12, 3.6 และ 0.48 ผลรวมคือ 16.08 ตามหน่วยของตาราง หรือ 160,800 หยวน จะบวกก่อนแล้วคูณ 10,000 หรือแปลงแต่ละรายการก่อนบวกก็ได้ หากใช้หน่วยเดียวกัน ทั้งสองวิธีให้ผลตรงกัน

ใช้การคำนวณย้อนกลับตรวจสอบ

การคำนวณย้อนกลับง่าย ๆ ช่วยตรวจพบเลขศูนย์ที่ตกหล่นได้มาก หลังจากแปลง 2.35亿 เป็น 235,000,000 ให้หารด้วย 100,000,000 ควรได้ 2.35 กลับมา หากได้ 23.5 หรือ 0.235 แสดงว่าตัวเลขที่คัดลอกคลาดเคลื่อนไปสิบเท่า

หากต้องการเขียนค่าเดียวกันเป็นหน่วยล้าน ให้หารจำนวนเต็มด้วย 1,000,000 ดังนั้น 235,000,000 คือ 235 ล้าน ในทางกลับกัน 2.35 ล้านคือ 235万 ไม่ใช่ 2.35亿 การเก็บตัวเลขเต็มไว้ระหว่างสองรูปแบบทำให้ตรวจสอบการเปลี่ยนกลุ่มหลักได้ง่ายขึ้น

เก็บสิ่งที่ตัวเลขนั้นวัดไว้ด้วย 3万元, 3万美元 และ 3万件 ใช้ตัวคูณเดียวกัน แต่หมายถึงหยวน ดอลลาร์สหรัฐ และจำนวนชิ้นตามลำดับ การแปลงตัวเลขไม่ได้แลกเปลี่ยนเงินตราหรือเปลี่ยนสิ่งที่วัด หากต้องคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนด้วย ให้บันทึกอัตราและวันที่แยกต่างหาก

สุดท้ายต้องรักษาระดับความแม่นยำของข้อมูลเดิม ค่าที่ระบุว่า “ประมาณ 1.2亿” ไม่ควรถูกนำเสนอเป็นจำนวนที่วัดได้อย่างแน่นอนว่า 120,000,000 เพียงเพราะเขียนตัวเลขครบ การแปลงหน่วยนั้นแม่นตรง แต่ข้อมูลต้นทางยังอาจเป็นค่าปัดเศษหรือค่าประมาณ

แยกการอ่านจำนวนจากยอดเงินเป็นตัวอักษร

123 อ่านเป็นภาษาจีนได้ว่า 一百二十三 ส่วนยอดเงินหยวนแบบทางการจะเพิ่มตัวเลขทางการเงินและหน่วยเงิน เช่น 壹佰贰拾叁元整 จำนวนสินค้าไม่ได้กลายเป็นยอดหยวนเพียงเพราะเขียนด้วยอักษรจีน

ใช้เครื่องมือแปลงตัวเลขจีนเพื่อเปรียบเทียบหน่วยหรืออ่านจำนวนเต็ม หากต้องเขียนยอดเงินหยวนเป็นตัวอักษรโดยเฉพาะ ให้ใช้เครื่องมือแปลงยอดเงินหยวนเป็นตัวอักษร แล้วตรวจสอบผลคู่กับยอดเงินที่มีทศนิยม