สารบัญ
หากแบบฟอร์มขอรหัสโทรเลขของชื่อภาษาจีน สิ่งที่ต้องกรอกคือรหัสตัวอักษร ไม่ใช่เสียงอ่าน พินอิน รหัสโทรศัพท์ประเทศ หรือหมายเลข Unicode ของอักษรนั้นใช้แทนไม่ได้ รหัสโทรเลขจีนใช้เลขสี่หลักสำหรับอักษรแต่ละตัวที่มีรายการในตาราง โดยเลขศูนย์นำหน้าถือเป็นส่วนหนึ่งของรหัส
ขั้นตอนสำคัญคือค้นหาชื่อตามตัวเขียนจริงในตารางที่ถูกต้อง รักษาลำดับอักษร แล้วนำผลไปกรอกตามรูปแบบที่แบบฟอร์มกำหนด เครื่องมือ ChinaClue ช่วยตรวจทีละตัวอักษร ผลการค้นหาไม่ได้ตัดสินว่าช่องใดใช้กับคำขอของคุณ และไม่ใช้แทนคำแนะนำข้างช่องนั้น
แยกช่องชื่อแต่ละประเภท
เก็บชื่ออักษรจีน ชื่ออักษรละติน และรหัสโทรเลขแยกกัน 王小明 เป็นชื่อที่เขียนด้วยอักษรจีน ส่วน Wang Xiaoming เป็นรูปเขียนอักษรละตินที่เป็นไปได้รูปหนึ่ง และ 3769, 1420, 2494 คือรหัสของอักษรทั้งสามในตารางจีนแผ่นดินใหญ่ ข้อมูลเหล่านี้ไม่ใช่เพียงรูปแบบต่างกันที่ใช้แทนกันได้ในทุกช่อง
ตัวอย่างเช่น คำแนะนำแบบฟอร์ม DS-160 ของสหรัฐฯ อธิบาย telecode ว่าเป็นเลขสี่หลักแทนตัวอักษรในชื่อบางประเภทที่ไม่ได้ใช้อักษรโรมัน ส่วนคำแนะนำเรื่องชื่อตามหนังสือเดินทางเป็นอีกข้อกำหนดหนึ่ง อ่านคำอธิบายปัจจุบันของช่องและใช้การสะกดที่แบบฟอร์มต้องการ อย่าแทนชื่อที่ใช้ในเอกสารอยู่แล้วด้วยพินอินที่สร้างอัตโนมัติ หรือสรุปว่าต้องกรอกช่องนั้นเพียงเพราะค้นหารหัสได้
เลือกตารางก่อนคัดลอกรหัส
เครื่องมือมีตารางจีนแผ่นดินใหญ่และไต้หวันจากชุดข้อมูลคงที่ Unicode Unihan 18.0.0 โดยมีอักษรที่มีรหัสแผ่นดินใหญ่ 7,078 ตัว และมีรหัสไต้หวัน 9,024 ตัว เมื่อนับอักษรที่ไม่ซ้ำกันทั้งสองตารางได้ 11,530 ตัว ตัวเลขเหล่านี้คือขอบเขตครบถ้วนของคุณสมบัติต้นทางสองรายการในรุ่นดังกล่าว ไม่ได้หมายความว่าอักษรจีนทุกตัวมีรหัสโทรเลข
เลือกตารางตามที่เอกสารหรือผู้รับกำหนด อย่าสลับตารางเพียงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ และอย่าเลือกโดยอัตโนมัติจากภาษาที่ใช้แสดงเว็บไซต์ ตารางรหัสกับภาษาของหน้าเป็นคนละเรื่อง หากแบบฟอร์มระบุไม่ชัด ให้หาข้อกำหนดให้แน่ใจก่อนส่งรหัสที่คาดเดา
รูปอักษรมีความสำคัญ ในข้อมูลชุดนี้ 国 มีรหัสแผ่นดินใหญ่ 0948 ขณะที่ 國 มีรหัสไต้หวัน 0948 ความหมายใกล้กันไม่ได้ทำให้รายการต้นทางใช้แทนกันได้ อีกตัวอย่างคือ 万 กับ 萬: ตารางไต้หวันให้ 万 เป็น 8001 และ 萬 เป็น 5502 ดังนั้นการแปลงชื่อทั้งชื่อระหว่างอักษรย่อกับอักษรตัวเต็มก่อนตรวจ อาจเปลี่ยนความสัมพันธ์ระหว่างอักษรกับรหัส
รักษารูปอักษรและศูนย์นำหน้า
คัดลอกชื่อจีนจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วตรวจเทียบแต่ละตัวด้วยสายตา ระวังอักษรหน้าตาคล้ายกัน อักษรตกหล่น หรือรูปตัวเต็มที่ต่างกัน เครื่องมือไม่แปลงอักษรย่อเป็นตัวเต็มโดยไม่แจ้ง หากไม่พบผล ให้กลับไปตรวจต้นฉบับและตารางที่เลือก ไม่ใช่แทนด้วยอักษรที่คุ้นเคยกว่าโดยอัตโนมัติ
เก็บรหัสให้ครบสี่หลักเสมอ 一 ตรงกับ 0001 หากโปรแกรมตารางคำนวณเปลี่ยนเป็นตัวเลข 1 รูปแบบที่จำเป็นจะหายไป ตั้งคอลัมน์เป็นข้อความก่อนวางหรือนำเข้า และตรวจค่าที่บันทึกจริงเมื่อนำไปใช้ในไฟล์อื่น การตั้งรูปแบบตัวเลขให้แสดงสี่หลักมีความทนทานน้อยกว่าการเก็บข้อความเดิม หากการส่งออกภายหลังตัดรูปแบบเซลล์ออก
สำหรับชื่อสมมติ 王小明 ให้ตรวจคู่ 王 → 3769, 小 → 1420 และ 明 → 2494 ก่อนรวมผล จากนั้นทำตามคำแนะนำเรื่องการแยกนามสกุลกับชื่อตัว ช่องว่าง หรือเลขต่อเนื่อง รายงานที่คัดลอกจากเครื่องมือมีอักษรต้นฉบับและผลเพื่อใช้ตรวจสอบ ไม่ได้แปลว่านำรายงานทั้งชุดไปวางในช่องคำขอได้โดยไม่ปรับ
ตรวจด้วยการค้นหาย้อนกลับ
การค้นหาย้อนกลับรับกลุ่มเลขสี่หลักที่คั่นด้วยช่องว่าง จุลภาค หรืออัฒภาค การป้อน 3769 1420 2494 ในตารางแผ่นดินใหญ่จะคืน 王, 小, 明 ตามลำดับ การใส่เลขสิบสองหลักติดกันไม่ใช่รูปแบบข้อมูลเดียวกัน ควรแบ่งกลุ่มให้เห็นในบันทึกทำงาน แม้แบบฟอร์มสุดท้ายจะขอเลขต่อเนื่อง
การค้นไปและย้อนกลับช่วยพบรหัสสลับตำแหน่งหรือพิมพ์ผิด แต่ไม่ใช่หลักฐานยืนยันตัวตน ใครก็ค้นหาอักษรเดียวกันได้ และรหัสไม่ได้ระบุบุคคลใดโดยเฉพาะ หากการจับคู่มีหลายผลลัพธ์ เครื่องมือจะเก็บตัวเลือกไว้ ไม่เลือกบุคคลหรือรูปเขียนให้คุณ ให้ตรวจอักษรกับเอกสารต้นทาง
จัดการผลที่หายก่อนส่ง
หากไม่พบอักษร ให้ตรวจรูปที่แน่นอนและตารางที่เลือกก่อน อักษรหายากอาจไม่มีในตารางแม้นำเข้าข้อมูลครบแล้ว ผลว่างไม่ใช่หลักฐานว่าชื่อบุคคลใช้ไม่ได้ อย่าคิดรหัสใกล้เคียงเอง ตัดอักษรทิ้ง หรือใส่ 0000 เป็นค่าทดแทนทั่วไป องค์กรผู้รับต้องเป็นผู้กำหนดวิธีจัดการกรณีนี้
เก็บบันทึกสั้น ๆ ระบุชื่อเดิม ตารางที่เลือก กลุ่มเลขสี่หลัก และอักษรที่ยังหาข้อสรุปไม่ได้ ตรวจช่องสุดท้ายหลังวาง โดยเฉพาะศูนย์นำหน้าและการแยกนามสกุลกับชื่อตัว เอกสารอ้างอิงช่องแบบฟอร์มจีนช่วยแยกชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ และช่องอื่นที่มักสับสนระหว่างเตรียมข้อมูล
ความคิดเห็น
กำลังโหลด…
ยังไม่มีความคิดเห็น