สารบัญ
รายชื่อนักเรียนภาษาจีน ผู้มาเยือน หรือผู้เข้าร่วมอบรมต้องอาศัยมากกว่าปุ่มเรียงตามตัวอักษร เสียงอ่านของอักษรที่เป็นนามสกุลอาจต่างจากเสียงอ่านในคำทั่วไป และคนสองคนอาจมีชื่อภาษาจีนเหมือนกัน ผลลัพธ์ที่ใช้ได้จริงต้องรักษาความสัมพันธ์ระหว่างชื่อกับระเบียนให้ถูกต้อง พร้อมจัดลำดับที่ค้นหาได้สะดวก
เริ่มจากสำเนารายชื่อ เก็บชื่อภาษาจีน รหัสระเบียนที่คงที่ และข้อมูลที่ต้องย้ายตามบุคคลนั้นไว้ในแถวเดียวกัน ตรวจเสียงอ่านที่ไม่แน่ใจก่อนเรียง การตรวจขั้นสุดท้ายไม่ใช่เพียงดูว่าช่วงต้นดูเรียงตามตัวอักษรหรือไม่ แต่ต้องตรวจว่าทุกรหัสยังอยู่กับชื่อและรายละเอียดเดิมตามต้นฉบับ
เก็บข้อมูลแต่ละคนไว้ในแถวเดียวกัน
ใส่ชื่อภาษาจีนในคอลัมน์แรก ตามด้วยรหัสภายในและช่องกลุ่มหรือการเข้าเรียนที่จำเป็น ในเครื่องมือ ChinaClue คอลัมน์คั่นด้วยแท็บและระเบียนคั่นด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ เครื่องมือใช้คอลัมน์แรกหาเสียงอ่านสำหรับเรียง และย้ายทั้งแถวไปพร้อมกัน คัดลอกเฉพาะแถวข้อมูลจากสเปรดชีตโดยไม่รวมหัวตาราง เพราะหัวตารางอย่าง 姓名 จะถูกมองเป็นอีกรายการหนึ่ง
อย่าแยกคอลัมน์ชื่อไปเรียงแล้ววางกลับข้างคอลัมน์รหัสที่ยังอยู่ลำดับเดิม วิธีนี้ทำให้รายชื่อดูปกติแต่จับคู่ข้อมูลผิด รหัสกลุ่ม ตัวเลือกอาหาร หรือเครื่องหมายเข้าเรียนเป็นส่วนของระเบียน ไม่ใช่ของตำแหน่งเดิมบนหน้าจอ หากต้องลดข้อมูลก่อนส่งต่อ ให้ลบทั้งคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นในสำเนาทำงาน โดยยังเก็บรหัสระเบียนไว้
ชื่อเพียงอย่างเดียวไม่เหมาะเป็นตัวระบุ ตัวอย่างสมมติด้านล่างมีคนชื่อ 张安 สองคน ซึ่งมีรหัสและกลุ่มต่างกัน ต้องคงเป็นคนละระเบียนแม้ชื่อและคีย์เรียงที่สร้างขึ้นจะตรงกัน ใช้รหัสภายในที่อนุญาตให้ใช้ แทนการเพิ่มเลขหนังสือเดินทางหรือข้อมูลระบุตัวตนที่อ่อนไหวเพียงเพื่อให้แต่ละแถวไม่ซ้ำ
ชื่อและระเบียนสมมติสำหรับฝึกใช้งาน
| ชื่อภาษาจีน | รหัสระเบียน | กลุ่ม |
|---|---|---|
| 单宁 | CN-01 | A |
| 张安 | CN-02 | B |
| 欧阳明 | CN-03 | A |
| 曾琪 | CN-04 | C |
| 张安 | CN-05 | A |
| 吕文 | CN-06 | B |
ตรวจเสียงอ่านนามสกุล
เลือกรูปแบบชื่อบุคคลสำหรับรายชื่อคน รูปแบบนี้พิจารณาการอ่านนามสกุลที่ต้นชื่อ ส่วนรูปแบบวลีใช้กับคำและข้อความทั่วไป 单 อาจอ่านต่างออกไปเมื่อเป็นนามสกุล และ 曾 ก็ต้องดูบริบทของชื่อ ตัวอย่างกำหนดให้นามสกุลใน 单宁 อ่าน shan และใน 曾琪 อ่าน zeng เป็นเสียงอ่านที่กำหนดให้ระเบียนสมมติ ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจริงที่ใช้ตัวอักษรเหล่านี้ต้องอ่านเช่นเดียวกัน
หากไม่แน่ใจ ให้สอบถามเจ้าของชื่อหรือผู้ดูแลรายชื่อ ข้อมูลชื่อที่ยืนยันแล้วสำคัญกว่าคำแนะนำอัตโนมัติ แก้เสียงอ่านของแถวนั้น แล้วดูว่าระเบียนย้ายไปที่ใด เก็บเสียงอ่านที่ยืนยันแล้วแยกไว้หากจะสร้างรายชื่อใหม่ภายหลัง การแก้ข้อความต้นทางจะล้างเสียงอ่านที่แก้เองในเครื่องมือ จึงควรจัดแถวข้อมูลให้เสร็จก่อนตรวจเสียงอ่านรอบสุดท้าย
นามสกุลสองพยางค์ไม่ใช่นามสกุลสองชื่อที่ไม่เกี่ยวกัน 欧阳 ใน 欧阳明 เป็นนามสกุลเดียว เครื่องมืออาจแสดงเสียงอ่านแยกเป็นพยางค์เพื่อให้ตรวจง่าย แต่ไม่ได้เป็นรูปสะกดพร้อมใช้ในใบประกาศหรือเอกสารเดินทาง โดยทั่วไปการเขียนชื่อจีนด้วยอักษรโรมันจะแยกนามสกุลออกจากชื่อตัว ส่วนการสะกดสำหรับเอกสารเฉพาะควรคัดจากหลักฐานที่เป็นทางการของบุคคลนั้น ไม่สร้างขึ้นจากคีย์เรียง
ใช้หลักการเรียงที่ชัดเจน
เครื่องมือนี้ใช้คีย์ A–Z ที่กำหนดชัดเจน โดยเปลี่ยนเสียงอ่านเป็นตัวพิมพ์เล็ก เอาเครื่องหมายวรรณยุกต์และช่องว่างออก และแทน ü ด้วย v เมื่อข้อมูลและเสียงอ่านที่แก้แล้วเหมือนเดิม ผลลัพธ์จึงทำซ้ำได้ หลักการนี้ไม่ได้อ้างว่าครอบคลุมการเรียงของพจนานุกรมทุกเล่ม ไม่ใช้จำนวนขีดตัดสินกรณีเท่ากัน และไม่จำเป็นต้องเหมือนการเรียงของสเปรดชีตแต่ละโปรแกรม ใช้หลักเดียวกันกับทุกชุดข้อมูลที่จะนำมารวมกัน
ตามหลักนี้ 吕文 มีคีย์ lvwen ส่วนชื่อที่อ่าน lu wen มีคีย์ luwen ความต่างของ u กับ ü ยังคงอยู่หลังตัดวรรณยุกต์ ดังนั้นเสียงอ่านที่พิมพ์เองเป็น lǚ ควรมีคีย์พื้นฐานเหมือน lü หรือ lv ตรวจชื่อเหล่านี้เป็นพิเศษเมื่อนำข้อมูลมาจากระบบที่เขียนสระต่างรูป การสะกดในเอกสารทางการอาจต่างจากตัวแทนภายในที่ใช้เรียงนี้
เมื่อคีย์สองรายการเท่ากัน เครื่องมือจะคงลำดับสัมพัทธ์เดิม แม้เรียงจากมากไปน้อย โดยไม่ใช้รหัสหรือกลุ่มตัดสินว่าระเบียน 张安 ใดมาก่อน หากองค์กรต้องการเกณฑ์เรียงลำดับรอง ให้จัดลำดับนั้นในต้นทางก่อนและตรวจกลุ่มที่มีคีย์เท่ากันอีกครั้ง รายชื่อตามนามสกุลช่วยค้นหา แต่ไม่ได้ยืนยันว่าชื่อที่ซ้ำหมายถึงบุคคลใด
แยกแถวซ้ำออกจากชื่อซ้ำ
ปิดการลบรายการซ้ำในการตรวจรอบแรก เปรียบเทียบจำนวนระเบียนก่อนและหลัง และดูชื่อที่ซ้ำพร้อมรหัส ชื่อเหมือนกันไม่ได้แปลว่ามีการคัดลอกผิด ต้องเก็บ 张安 ทั้งสองแถวในตัวอย่าง เพราะรหัสและกลุ่มต่างกัน
ตัวเลือกการลบรายการซ้ำเปรียบเทียบทั้งแถวหลังตัดช่องว่างหัวท้าย ไม่ได้เปรียบเทียบเฉพาะชื่อ จึงลบระเบียนที่ซ้ำกันทุกส่วนได้ ขณะยังเก็บชื่อเหมือนกันที่มีรายละเอียดต่างกันไว้ ก่อนเปิดใช้ ให้ตัดสินก่อนว่าแถวที่ซ้ำเป็นข้อผิดพลาดจริงหรือไม่ ผู้เข้าร่วมคนเดิมอาจมีระเบียนกิจกรรมหรือรอบเรียนมากกว่าหนึ่งรายการอย่างถูกต้อง สำหรับกรณีนี้ ให้ใส่รหัสรอบไว้ในแถวและเก็บทั้งสองรายการ
ตรวจรูปแบบที่มองเห็นยากก่อนตัดสินว่าแถวสองแถวเหมือนกัน ช่องว่างแบบเต็มความกว้าง เครื่องหมายวรรคตอนละตินคนละรูป หรือรหัสที่เขียนต่างกันอาจซ่อนรายการที่คุ้นเคย เครื่องมือแปลงอักขระเต็มความกว้าง/ครึ่งความกว้างช่วยตรวจข้อความในแบบฟอร์มได้ แต่ไม่ควรแก้ชื่อคนหรือทุกช่องในระเบียนโดยอัตโนมัติ เก็บต้นฉบับที่ไม่แตะต้องและแก้เฉพาะส่วนที่ตรวจความหมายแล้ว
ส่งออกระเบียนครบทั้งแถว
ตรวจทุกหน้าผลลัพธ์ ไม่ใช่เฉพาะหน้าจอแรก เครื่องมือรับได้สูงสุด 500 แถวที่ไม่ว่างต่อชุด ข้อความรวมไม่เกิน 30,000 อักขระ และแต่ละแถวไม่เกิน 500 อักขระ หากเสียงอ่านยังมีอักษรจีนที่แปลงไม่ได้ จะมีเครื่องหมายให้ตรวจ ควรยืนยันการออกเสียงก่อนถือว่าลำดับส่งออกเป็นฉบับสุดท้าย ไม่เดาจากตำแหน่งของระเบียน
การคัดลอกหรือดาวน์โหลด TXT จะเก็บแถวที่เรียงแล้วและคอลัมน์ที่คั่นด้วยแท็บ เหมาะสำหรับวางกลับลงสเปรดชีต เลือกเซลล์แรกของปลายทางและตรวจว่าชื่อ รหัส และกลุ่มอยู่คนละคอลัมน์ หากโปรแกรมนำเข้าทุกอย่างไว้ในคอลัมน์เดียว ให้เลือกนำเข้าข้อมูลคั่นด้วยแท็บ แทนการเปลี่ยนข้อมูลชื่อ
CSV เป็นมุมมองสำหรับตรวจอีกแบบ โดยช่องหนึ่งเก็บแถวต้นฉบับทั้งแถว อีกช่องเก็บเสียงอ่านที่ตรวจแล้ว แท็บภายในช่องแถวต้นฉบับยังเป็นส่วนของช่องนั้น ไม่ได้กลายเป็นคอลัมน์ CSV แยก ใช้เก็บบันทึกเสียงอ่านควบคู่รายชื่อ และอย่าคิดว่าโครงสร้างคอลัมน์เหมือน TXT เปิดข้อความจีนด้วยการเข้ารหัส Unicode ที่รองรับ และตรวจชื่อก่อนบันทึกทับไฟล์อื่น
ตรวจรายชื่อก่อนส่งต่อ
สำหรับตัวอย่างสมมติหกแถว ลำดับจากน้อยไปมากที่คาดหวังคือ 吕文, 欧阳明, 单宁, 曾琪, 张安, 张安 ตรวจรหัสตามลำดับเดียวกัน: CN-06, CN-03, CN-01, CN-04, CN-02, CN-05 สองแถวที่มีคีย์เท่ากันคงลำดับเดิม การตรวจนี้จับได้ทั้งข้อผิดพลาดในการเรียงและการจับคู่ชื่อกับรหัสผิด ซึ่งการมองลำดับตัวอักษรอย่างเดียวอาจไม่พบ
เก็บสำเนาที่มีเสียงอ่านยืนยันแล้วไว้กับเอกสารทำงาน และส่งเฉพาะช่องที่ผู้รับต้องใช้ หากชื่อหรือสมาชิกเปลี่ยน ให้สร้างใหม่จากต้นทางฉบับปัจจุบันที่ครบถ้วนและใช้เสียงอ่านที่ยืนยันไว้อีกครั้ง อย่านำชุดใหม่ที่เรียงแล้วต่อท้ายชุดเก่าแล้วคิดว่าผลรวมยังเรียงถูก แม่แบบที่ใช้คู่กันมีระเบียนสมมติ พื้นที่บันทึกการยืนยันเสียงอ่าน และตารางว่างสำหรับรายชื่อของคุณ
ความคิดเห็น
กำลังโหลด…
ยังไม่มีความคิดเห็น