ส่งพัสดุไปจีน: ลำดับที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ และผู้รับ

ที่อยู่สำหรับส่งของในจีนที่ใช้งานได้ต้องระบุผู้รับและจุดส่งที่ชัดเจน ไม่ใช่เพียงเมืองกับถนน ก่อนส่งพัสดุ ให้ขอที่อยู่เต็มที่ผู้รับใช้รับของตามปกติ รวมอาคาร หน่วยหรือทางเข้า ห้อง รหัสไปรษณีย์ และเบอร์ติดต่อ

ที่อยู่ภาษาจีนมักเรียงจากพื้นที่ใหญ่ไปหาพื้นที่เล็ก ส่วนฉบับอักษรละตินมักกลับลำดับ โดยเริ่มจากผู้รับและสถานที่ แล้วลงท้ายด้วยเมืองและประเทศ ทั้งสองฉบับต้องหมายถึงที่เดียวกัน การเปลี่ยนลำดับต้องไม่ทำให้เขตหรือเลขอาคารหายไป

สร้างที่อยู่จากข้อมูลของผู้รับ

• ชื่อผู้รับที่ปลายทางรู้จัก หรือชื่อบริษัทพร้อมบุคคลติดต่อ
• มณฑลหรือเขตเทียบเท่า เมือง และเขตหรืออำเภอ
• ถนน เลขที่ และชื่อหมู่บ้านจัดสรรหรือเขตธุรกิจเมื่อจำเป็น
• อาคาร ทางเข้า ชั้น และห้อง ตามที่มี
• รหัสไปรษณีย์แผ่นดินใหญ่หกหลัก และหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อผู้รับได้

รหัสไปรษณีย์ใช้สำหรับจัดเส้นทาง ไม่ได้แทนที่อยู่ ควรยืนยันกับผู้รับ เครื่องมือจัดรูปแบบเรียงตัวเลขหกหลักให้สม่ำเสมอได้ แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าตัวเลขนั้นตรงกับจุดส่ง

ที่อยู่สมมติเดียวกันในสองลำดับ

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงโครงสร้างเท่านั้น ถนนและรายละเอียดอาคารเป็นข้อมูลสมมติ ไม่ควรใช้สำหรับส่งของจริง

上海市浦东新区示例路18号2号楼501室
李明 收
邮编：200120

LI Ming
Room 501, Building 2
No. 18 Shili Road
Pudong New Area
200120 SHANGHAI
P.R. CHINA

เลขห้องและเลขอาคารยังแยกกันในทั้งสองรูปแบบ เมื่อส่งจริงให้ใช้ข้อความจีนที่ผู้รับยืนยันแล้วและการสะกดอักษรละตินที่ผู้รับต้องการ อย่าตั้งชื่ออังกฤษให้โครงการที่พักเอง หากพนักงานส่งของรู้จักด้วยชื่อจีน

ใส่ข้อมูลให้ตรงช่องของผู้ขนส่ง

แบบฟอร์มส่งระหว่างประเทศอาจมีที่อยู่เพียงสองบรรทัด พร้อมช่องเมือง ภูมิภาค และรหัสไปรษณีย์ ใส่เลขที่ อาคาร และห้องในบรรทัดที่อยู่ แล้วใช้ช่องพื้นที่สำหรับชื่อเขตการปกครองที่ตรงกัน ตรวจตัวอย่างฉลากสุดท้าย โดยเฉพาะกรณีที่อยู่ยาวถูกตัดสั้นอัตโนมัติ

สำหรับนครที่ขึ้นตรงต่อส่วนกลาง เช่น เซี่ยงไฮ้ แบบฟอร์มอาจต้องการชื่อนครทั้งในช่องภูมิภาคและเมือง ให้ทำตามข้อกำหนดของผู้ขนส่งโดยยังเก็บชื่อเขตไว้ การกรอกซ้ำในช่องจำเป็นเสียหายน้อยกว่าการลบเขตหรือห้องเพื่อให้ฉลากดูเรียบร้อย

เมื่อผู้ขนส่งยอมรับอักษรจีน การเก็บฉบับภาษาจีนบนหีบห่อช่วยการส่งในพื้นที่ได้ ชื่อประเทศยังต้องชัดเจนสำหรับผู้ให้บริการไปรษณีย์ในประเทศต้นทาง ก่อนพิมพ์ให้ยืนยันอักษรที่รับได้และรูปแบบฉลาก

แยกรายละเอียดตำแหน่งให้ชัด

เลขหลังชื่อถนนอาจหมายถึงเลขที่ ส่วนอีกเลขอาจหมายถึงอาคารในโครงการ ในตัวอย่างสมมติ 18号 เป็นส่วนของที่อยู่ถนน 2号楼 คืออาคาร 2 และ 501室 คือห้อง 501 การรวมเป็น “18-2-501” อาจคุ้นเคยกับผู้รับบางคน แต่ลบคำกำกับที่ช่วยให้คนอื่นเข้าใจแต่ละส่วน

อย่าอนุมานชั้นจากเลขห้องหากผู้รับไม่ได้ยืนยัน ห้อง 501 ดูคล้ายห้องชั้นห้า แต่เครื่องมือจัดที่อยู่ไม่สามารถรู้ระบบเลขห้องจริงของอาคาร ให้เก็บเลขห้องที่ได้รับไว้ และเพิ่มชั้นเฉพาะเมื่อทราบข้อมูลนั้น

เขตหรืออำเภอยังสำคัญแม้เมืองจะมีชื่อเสียง ถนนชื่อคล้ายกันอาจอยู่ต่างเขต และโครงการขนาดใหญ่อาจมีหลายทางเข้า ขอชื่อโครงการหรือเขตธุรกิจหากผู้รับใช้ตามปกติ รายละเอียดตำแหน่งที่ยืนยันแล้วช่วยได้ แต่ข้อมูลที่เดาจากแผนที่แม้ดูสมเหตุสมผลก็แทนการยืนยันไม่ได้

บรรทัดผู้รับก็สำคัญ พัสดุบริษัทอาจต้องมีทั้งชื่อองค์กรและชื่อบุคคลหรือแผนก แผนกต้อนรับอาคารอาจรู้จักบริษัทแต่ไม่รู้ว่าต้องส่งให้พนักงานคนไหน หากมีช่องหมายเหตุเฉพาะ ให้แยกคำแนะนำ เช่น เวลารับของ ออกจากตัวที่อยู่

ตรวจฉลากที่จะพิมพ์จริง

กรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วให้ดูตัวอย่างฉลากจริง ไม่ใช่ดูเพียงช่องที่พิมพ์ ตรวจว่าทุกบรรทัดอยู่ครบ อักษรจีนแสดงถูกต้อง และชื่อยาวไม่ถูกตัด หากแบบฟอร์มไม่รับภาษาจีน ใช้ฉบับอักษรละตินที่ผู้รับอนุมัติในช่องบังคับ แล้วถามวิธีแนบที่อยู่จีนเพิ่มเติม

ชื่อประเทศต้องอ่านได้สำหรับผู้ให้บริการไปรษณีย์ ณ ต้นทาง พัสดุต้องเข้าสู่เส้นทางระหว่างประเทศที่ถูกต้องก่อนที่พนักงานท้องถิ่นจะตีความถนนและห้อง บรรทัด P.R. CHINA ที่ชัดเจนทำหน้าที่ต่างจากที่อยู่ท้องถิ่นภาษาจีน ทั้งสองอย่างไม่ทดแทนกัน

เมื่อเตรียมฉลากในสเปรดชีต ให้เก็บรหัสไปรษณีย์เป็นข้อความหกตัวอักษร รหัสนี้เป็นตัวระบุ ไม่ใช่ปริมาณสำหรับคำนวณ ซอฟต์แวร์ที่ลบศูนย์นำหน้าอาจเหลือเพียงห้าหลัก แม้คัดลอกที่อยู่ต้นฉบับถูกต้อง ก่อนพิมพ์เป็นชุดให้เทียบฉลากที่ส่งออกกับรหัสเดิมของผู้รับ

หากส่งหลายกล่องไปที่เดียวกัน ให้ตรวจว่าทุกกล่องมีปลายทางที่ยืนยันแล้วเหมือนกัน อย่าพึ่งการเขียนแก้บนกล่องเดียวหากรายการจองกับผู้ขนส่งยังมีห้องหรือเบอร์เก่า อัปเดตรายการตามขั้นตอนปกติของผู้ขนส่ง เพื่อให้ฉลากและบันทึกการส่งตรงกัน

แยกที่อยู่จากข้อกำหนดการส่ง

ที่อยู่ที่จัดถูกต้องเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการเตรียมพัสดุระหว่างประเทศ รายละเอียดสิ่งของ ข้อมูลผู้รับสำหรับพิธีการศุลกากร และข้อจำกัดของผู้ขนส่งเป็นเรื่องแยกกัน อย่าใส่รายละเอียดสินค้าในบรรทัดที่อยู่เพื่อทดแทนช่องที่ขาด และอย่าคิดว่าที่อยู่ดูถูกต้องแปลว่ามีบริการส่งถึง

ฮ่องกง มาเก๊า และไต้หวันมีระบบไปรษณีย์และข้อกำหนดที่อยู่ของตนเอง ไม่ควรนำหลักรหัสหกหลักของแผ่นดินใหญ่ในบทความนี้ไปใช้โดยอัตโนมัติ เลือกปลายทางจริงที่ผู้ขนส่งเสนอและทำตามแบบฟอร์มของปลายทางนั้น

ข้อความขอยืนยันที่มีประโยชน์ควรมีที่อยู่ครบในรูปแบบที่จะยื่น เบอร์ติดต่อ และคำขอให้ตรวจเขต อาคาร และห้อง หากผู้รับแก้หนึ่งรายการ ให้แก้ทั้งฉบับจีนและอักษรละติน การเก็บสองฉบับมีประโยชน์ต่อเมื่อทั้งคู่ยังชี้ไปที่เดียวกัน

ตรวจข้อมูลติดต่อสำหรับส่งของแยกต่างหาก

ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่อยู่จีนเรียงช่องที่ยืนยันแล้ว และเครื่องมือจัดรูปแบบเบอร์โทรเตรียมหมายเลขติดต่อ เครื่องมือที่อยู่ไม่ได้ตรวจว่าอาคารมีอยู่จริง และไม่แทนการตรวจพื้นที่ให้บริการของผู้ขนส่ง

ก่อนจ่ายค่าส่ง ให้ส่งฉลากที่เสร็จแล้วให้ผู้รับยืนยัน การตรวจเขต อาคาร ห้อง และเบอร์โทรสั้น ๆ มีประโยชน์กว่าการทำให้ที่อยู่ไม่ครบดูเป็นมืออาชีพ