Отправка посылки в Китай: адрес, индекс и получатель

Пригодный для доставки китайский адрес указывает конкретного получателя и место вручения, а не только город и улицу. Перед отправкой попросите у получателя полный адрес, которым он обычно пользуется, включая здание, секцию, помещение, индекс и телефон.

Китайские адреса обычно идут от крупных территорий к небольшим объектам. Вариант латиницей часто меняет порядок: начинается с получателя и помещения, а заканчивается городом и страной. Обе версии должны описывать одно место; при перестановке нельзя терять район или номер здания.

Составление адреса по данным получателя

• Имя получателя, узнаваемое на месте, либо название компании и контактное лицо.
• Провинция или равнозначный регион, город, район либо уезд.
• Улица или дорога, номер дома, при необходимости жилой комплекс или деловой парк.
• Корпус, вход, этаж и помещение, если применимо.
• Шестизначный индекс материкового Китая и действующий телефон получателя.

Индекс служит маршрутизации и не заменяет адрес. Подтвердите его у получателя. Форматировщик может аккуратно разместить шесть цифр, но не доказать, что они соответствуют месту доставки.

Один вымышленный адрес в двух порядках

Пример ниже показывает только структуру. Улица и сведения о здании вымышлены; для реальной доставки их использовать нельзя.

上海市浦东新区示例路18号2号楼501室
李明 收
邮编：200120

LI Ming
Room 501, Building 2
No. 18 Shili Road
Pudong New Area
200120 SHANGHAI
P.R. CHINA

Помещение и корпус остаются отдельными в обеих формах. Для настоящей отправки используйте подтверждённый получателем китайский текст и предпочитаемое им написание латиницей. Не придумывайте английский перевод названия жилого комплекса, если курьер знает его под китайским именем.

Распределение адреса по форме перевозчика

Международная форма может предлагать лишь две адресные строки и отдельные поля города, региона и индекса. Поместите дом и помещение в адресные строки, а административные названия — в соответствующие поля. Проверьте предварительный вид итоговой этикетки, особенно если длинный адрес автоматически сократился.

Для городов центрального подчинения, например Шанхая, форма может требовать название города и в поле региона, и в поле города. Следуйте требованиям перевозчика, сохраняя район. Повтор обязательного значения менее вреден, чем удаление района или помещения ради аккуратного вида.

Если перевозчик принимает китайские иероглифы, дополнительная китайская версия на посылке может помочь местной доставке. Название страны должно оставаться понятным почтовому оператору страны отправления. До печати уточните допустимые символы и формат этикетки.

Разделение сведений о месте

Число после улицы может обозначать номер дома, а отдельное число — корпус внутри комплекса. В вымышленном примере 18号 относится к уличному адресу, 2号楼 указывает корпус 2, а 501室 — помещение 501. Запись «18-2-501» может быть привычна получателю, но убирает подписи, помогающие другим понять каждую часть.

Не выводите этаж из номера помещения без подтверждения. Помещение 501 похоже на комнату пятого этажа, однако форматировщик не определяет реальную систему нумерации здания. Сохраняйте предоставленный номер и добавляйте этаж, только когда он известен.

Район или уезд важен даже в известном городе. Улицы с похожими названиями могут находиться в разных районах, а у большого комплекса бывают несколько входов. Узнайте название жилого комплекса или делового парка, если получатель обычно его пишет. Дополнительная подтверждённая деталь полезна; правдоподобная догадка по карте не заменяет подтверждение.

Строка получателя также важна. Корпоративной посылке могут требоваться и организация, и человек либо отдел. Администратор здания может знать компанию, но не понимать, какому сотруднику передать отправление. При наличии специального поля примечаний отделяйте инструкции, например часы приёма, от самого адреса.

Проверка печатной этикетки

Заполнив форму, проверьте реальный предварительный вид этикетки, а не только введённые поля. Убедитесь, что все строки на месте, иероглифы отображаются верно, а длинные названия не обрезаны. Если форма не принимает китайский текст, используйте одобренную получателем латинскую версию и спросите, как приложить дополнительный китайский адрес.

Название страны должно читаться почтовым оператором в пункте отправления. Сначала посылка должна попасть на правильный международный маршрут, после чего местный курьер сможет разобраться с улицей и помещением. Чёткая строка P.R. CHINA выполняет другую задачу, чем местный адрес по-китайски; одна не заменяет другую.

В таблице для подготовки этикеток храните индекс как текст из шести символов. Это идентификатор, а не число для вычислений. Программа, удаляющая начальный ноль, может оставить пять цифр, даже если адрес сначала скопировали правильно. Перед массовой печатью сравните экспортированную этикетку с исходным индексом получателя.

При отправке нескольких посылок в одно место проверьте, что на каждой указан одинаковый подтверждённый адрес. Не полагайтесь на исправление от руки на одной посылке, если в заказе перевозчика остались старые помещение или телефон. Обновите заказ обычным способом, чтобы этикетка и данные доставки совпадали.

Адрес и требования к отправлению

Правильно оформленный адрес — только часть подготовки международной посылки. Описание содержимого, сведения о получателе для таможенного оформления и ограничения перевозчика рассматриваются отдельно. Не помещайте описание товара в адресную строку вместо отсутствующего поля и не считайте, что правдоподобный адрес подтверждает доступность услуги.

У Гонконга, Макао и Тайваня свои почтовые системы и адресные требования. Описанный здесь материковый шестизначный индекс не следует автоматически применять к ним. Выберите фактическое направление, предлагаемое перевозчиком, и используйте соответствующую форму.

Полезное сообщение для подтверждения содержит полный адрес в том формате, который будет отправлен, телефон и просьбу проверить район, корпус и помещение. Если получатель исправляет пункт, замените его и в китайской, и в латинской версии. Две версии полезны лишь пока описывают одно и то же место.

Отдельная проверка телефона для доставки

Используйте форматировщик китайских адресов, чтобы упорядочить подтверждённые поля, и форматировщик телефонов, чтобы подготовить контакт. Адресный инструмент не проверяет существование здания и не заменяет проверку зоны обслуживания перевозчика.

Перед оплатой пересылки отправьте готовую этикетку получателю на подтверждение. Короткая проверка района, корпуса, помещения и телефона полезнее, чем профессиональный внешний вид неполного адреса.