Enviar uma encomenda à China: endereço, código postal e destinatário

Um endereço chinês útil identifica um destinatário e um ponto de entrega específicos, não apenas uma cidade e uma rua. Antes de enviar uma encomenda, peça ao destinatário o endereço completo que ele normalmente usa, incluindo prédio, unidade, sala, código postal e telefone.

Endereços em chinês geralmente vão das áreas maiores para as menores. A versão em alfabeto latino costuma inverter essa ordem, começando pelo destinatário e pelo imóvel e terminando na localidade e no país. Ambas devem descrever o mesmo lugar; mudar a ordem não pode eliminar um distrito ou número de prédio.

Montar o endereço com os dados do destinatário

• Nome do destinatário reconhecido no local, ou nome da empresa e pessoa de contato.
• Província ou região equivalente, cidade e distrito ou condado.
• Rua ou estrada, número do imóvel e, quando necessário, condomínio ou parque empresarial.
• Prédio, entrada, andar e sala ou apartamento, quando aplicáveis.
• Código postal continental de seis dígitos e telefone funcional do destinatário.

O código postal é uma informação de encaminhamento, não substitui o endereço. Confirme-o com o destinatário. Um formatador pode organizar seis dígitos sem provar que pertencem ao ponto de entrega.

O mesmo endereço fictício em duas ordens

O exemplo abaixo mostra apenas a estrutura. A rua e os detalhes do prédio são fictícios e não devem ser usados em uma entrega real.

上海市浦东新区示例路18号2号楼501室
李明 收
邮编：200120

LI Ming
Room 501, Building 2
No. 18 Shili Road
Pudong New Area
200120 SHANGHAI
P.R. CHINA

O número da sala e o do prédio continuam separados nas duas formas. Para uma remessa real, use o texto chinês confirmado pelo destinatário e a grafia latina de sua preferência. Não invente uma tradução inglesa para um condomínio se o entregador o conhece pelo nome chinês.

Adaptar o endereço ao formulário da transportadora

Um formulário internacional pode oferecer apenas duas linhas de endereço, além de cidade, região e código postal. Coloque os dados do imóvel e da sala nessas linhas e use os campos administrativos para os nomes correspondentes. Confira a prévia da etiqueta final, principalmente se um endereço longo tiver sido encurtado automaticamente.

Para municípios diretamente administrados, como Xangai, o formulário pode exigir o município tanto no campo de região quanto no de cidade. Siga as exigências da transportadora e preserve o distrito. Repetir um campo obrigatório é menos prejudicial do que retirar o distrito ou a sala para deixar a etiqueta mais limpa.

Quando a transportadora aceita caracteres chineses, manter uma cópia em chinês no pacote pode ajudar na entrega local. O país deve continuar claro para o operador postal de origem. Confirme os caracteres aceitos e o formato da etiqueta antes de imprimir.

Manter os detalhes de localização separados

O número depois da rua pode identificar o imóvel, enquanto outro identifica um prédio dentro do condomínio. No exemplo fictício, 18号 pertence ao endereço da rua, 2号楼 identifica o prédio 2 e 501室 a sala 501. Juntá-los em “18-2-501” pode ser familiar para um destinatário, mas remove os rótulos que ajudam outra pessoa a interpretar cada parte.

Não deduza o andar pelo número da sala sem confirmação. A sala 501 parece estar no quinto andar, mas um formatador não consegue estabelecer o sistema real de numeração do prédio. Preserve o número fornecido e acrescente o andar apenas quando essa informação for conhecida.

O distrito ou condado importa mesmo quando a cidade é conhecida. Ruas com nomes semelhantes podem existir em distritos diferentes, e um grande empreendimento pode ter várias entradas. Peça o nome do condomínio ou parque empresarial se o destinatário costuma usá-lo. Um detalhe adicional confirmado é útil; uma suposição plausível feita a partir de um mapa não substitui a confirmação.

A linha do destinatário também importa. Uma encomenda empresarial pode precisar tanto da organização quanto de uma pessoa ou departamento. A recepção do prédio pode reconhecer a empresa sem saber qual funcionário deve receber. Se houver um campo próprio de observações, mantenha instruções como horário de recebimento separadas do endereço.

Conferir a etiqueta que será impressa

Depois de preencher o formulário, examine a prévia real da etiqueta, não apenas os campos digitados. Verifique se todas as linhas estão presentes, se os caracteres chineses aparecem corretamente e se nomes longos foram cortados. Caso o formulário rejeite chinês, use a versão latina aprovada pelo destinatário nos campos obrigatórios e pergunte como anexar um endereço adicional em chinês.

O nome do país deve ser legível para o operador postal na origem. O pacote precisa entrar na rota internacional correta antes que o entregador local possa interpretar rua e sala. Uma linha clara com P.R. CHINA tem função diferente da do endereço local em chinês; uma não substitui a outra.

Ao preparar etiquetas em planilha, salve o código postal como texto de seis caracteres. Ele é um identificador, não uma quantidade para calcular. Um programa que elimina o zero inicial pode deixar cinco dígitos, mesmo que o endereço tenha sido copiado corretamente. Antes de imprimir um lote, compare a etiqueta exportada com o código original do destinatário.

Em uma remessa de vários volumes que devem ir ao mesmo lugar, confira se todos têm o mesmo destino confirmado. Não dependa de uma correção à mão em um pacote se o registro da transportadora ainda contém uma sala ou telefone antigo. Atualize o envio pelo procedimento normal da transportadora para manter etiqueta e registro de entrega iguais.

Separar endereço e requisitos de envio

Um endereço bem formado é apenas parte da preparação de uma encomenda internacional. A descrição do conteúdo, os dados do destinatário exigidos para liberação aduaneira e as restrições da transportadora são questões separadas. Não coloque uma descrição de produto na linha de endereço para compensar um campo ausente nem suponha que um endereço aparentemente válido garante atendimento.

Hong Kong, Macau e Taiwan têm seus próprios sistemas postais e requisitos de endereço. A convenção continental de seis dígitos descrita aqui não deve ser aplicada automaticamente. Selecione o destino real oferecido pela transportadora e siga o formulário correspondente.

Uma mensagem útil de confirmação inclui o endereço completo no formato que você enviará, o telefone e um pedido para conferir distrito, prédio e sala. Se o destinatário corrigir um item, altere-o nas versões chinesa e latina. Manter duas versões só ajuda enquanto ambas descrevem o mesmo destino.

Conferir separadamente o contato para entrega

Use o formatador de endereços chineses para organizar campos confirmados e o formatador de telefones para preparar o contato. A ferramenta de endereço não verifica a existência do prédio nem substitui a consulta da área de entrega da transportadora.

Antes de pagar o frete, envie a etiqueta pronta ao destinatário para confirmação. Uma breve conferência de distrito, prédio, sala e telefone é mais útil do que dar aparência profissional a um endereço incompleto.