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中国語の氏名について電碼の入力を求めるフォームは、発音ではなく文字のコードを尋ねています。ピンイン、電話の国番号、漢字のUnicode番号を入力しても、この欄の回答にはなりません。中文電碼は対応のある漢字を4桁の数字で表し、先頭のゼロもコードの一部です。
必要なのは、氏名に使われている正確な文字を指定の表と照合し、文字の順序を保ったまま、提出先の形式に合わせて転記することです。ChinaClueの検索はこの一文字ずつの確認に役立ちます。ただし、検索結果だけでは申請のどの欄が自分に必要かは決まりません。各欄の説明も確認してください。
氏名に関する欄を区別する
漢字の氏名、ラテン文字の氏名、電碼は別々の情報として扱います。王小明は漢字の氏名、Wang Xiaomingは考えられるラテン文字表記の一つ、3769・1420・2494は大陸表における各漢字のコードです。単なる表示形式の違いではなく、どの欄にも相互に貼り付けられるものではありません。
例えば米国DS-160のヘルプでは、電碼を一部の非ラテン文字の氏名に使う4桁の数字として説明しています。旅券の氏名についての入力規則は別にあります。現在の欄の説明を読み、そのフォームが求める氏名表記を使ってください。書類に記載済みの表記をツールが生成したピンインに置き換えたり、コードが見つかっただけで必須欄だと判断したりしないでください。
コピーする前に表を選ぶ
ツールはUnicode Unihan 18.0.0の固定データから、大陸と台湾の対応表を提供します。この版で大陸の対応がある文字は7,078、台湾は9,024で、両表に含まれる異なる文字は合計11,530です。これは指定版の二つの元プロパティを完全に取り込んだ範囲であり、すべての漢字に電碼があるという意味ではありません。
書類や提出先が求める表を選びます。空欄でない答えを得るためだけに表を切り替えたり、サイトの表示言語から自動的に表を決めたりしないでください。コード表とページ言語は別の選択です。指定が不明確なら、推測したコードを提出する前に要件を確認します。
字形にも注意が必要です。このデータでは国の大陸コードが0948、國の台湾コードが0948です。意味が近くても、元の文字の項目を自由に取り替えられるわけではありません。万と萬も参考になります。台湾表では万が8001、萬が5502です。検索前に氏名全体を簡体字・繁体字へ変換すると、元の文字とコードの関係が変わる場合があります。

元の文字と先頭のゼロを保つ
該当する記録から漢字の氏名をコピーし、一文字ずつ見比べます。似た字、抜けた字、別の繁体字形に注意してください。検索が勝手に簡体字を繁体字へ変えることはありません。結果がない場合は、慣れた別の字に置き換えるのではなく、元の氏名と選択した表を確認します。
各コードは4桁のまま保存します。一は0001です。表計算ソフトが数値の1に変えると、必要な形式が失われます。貼り付けや読み込みの前にコード列を文字列に設定し、別ファイルへ移す際も実際の保存値を確認してください。数値を4桁に見せる表示形式だけでは、後の書き出しで形式が落ちたときにゼロを保てません。
架空の氏名王小明なら、まとめる前に王 → 3769、小 → 1420、明 → 2494を確認します。その後、姓と名を別欄にするか、空白を入れるか、数字を続けるかを提出先の説明に合わせます。ツールがコピーするレポートには元の文字と結果が含まれます。確認用であり、その全体を申請欄へそのまま貼り付けられるとは限りません。
逆引きで転記を確認する
逆引きでは、空白、コンマ、セミコロンで区切った4桁のグループを入力します。大陸表に3769 1420 2494と入力すると、王、小、明が順に返ります。区切りのない12桁の数字は同じ入力形式ではありません。提出欄で連続数字を求められる場合も、作業メモではグループを残すと確認しやすくなります。
正引きと逆引きの照合は、順番の入れ違いや数字の誤入力の発見に役立ちますが、本人確認にはなりません。同じ漢字は誰でも検索でき、コードが特定の個人を識別するわけではありません。ある対応に複数の結果がある場合、ツールは候補を残し、人物や表記を勝手に選びません。元の記録に照らして字を確定してください。
未対応の文字は提出前に確認する
文字が見つからなければ、まず正確な字形と表を確認します。表を完全に取り込んでいても、珍しい漢字の対応がない場合があります。検索結果が空でも、その人の氏名が無効なわけではありません。近いコードを作ったり、その字を削除したり、0000を共通の代用値にしたりしないでください。提出先の機関が示す取り扱いに従う必要があります。
元の氏名、選んだ表、4桁のグループ、未解決の字を短い作業記録に残します。貼り付け後も最終欄を確認し、特に先頭のゼロと姓・名の区切りを見直してください。関連する中国語フォーム項目表は、氏名、住所、電話番号、郵便番号などを区別して記入情報を整理するのに役立ちます。
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