中文名簿をピンイン順に並べ替えて記録を保つ

中国語のクラス名簿、来訪者一覧、講習会の参加者リストを整えるには、単にアルファベット順で並べるだけでは足りません。姓の読み方が同じ漢字を含む一般語と異なることも、まったく同じ中国語名を持つ人が二人いることもあります。名前と正しい記録を結び付けたまま、探しやすい一定の順序にすることが大切です。

まず名簿のコピーを作ります。中国語名、変わらない記録ID、その人と一緒に移動すべき情報を一行にまとめ、不確かな読みを確認してから並べ替えます。最後の確認は先頭の数人を見るだけでは不十分です。すべてのIDが、元と同じ名前や情報に対応しているかを確かめます。

一人分を一行にまとめる

第一列に中国語名、その後に内部IDや必要な班・出欠の項目を置きます。ChinaClueではタブで列を、改行で記録を区切ります。第一列から並べ替え用の読みを作り、移動するときは行全体を保持します。表計算ソフトからは見出しを除いたデータ行をコピーしてください。「姓名」という見出しも入れると、一件の記録として扱われます。

名前の列だけを並べ替え、元の順番のままのID列の隣に貼り戻してはいけません。見た目は整っていても、対応関係が違う名簿になります。班、食事の選択、出席印は記録に属する情報で、以前の画面上の行位置に属するものではありません。共有前に情報を減らす場合は、作業用コピーから不要な列を取り除き、記録IDを残します。

名前だけでは一意の識別に向きません。次の架空例には「张安」という人が二人おり、IDと班が異なります。名前と自動生成されたキーが同じでも、両方を残す必要があります。区別するためだけに旅券番号などの機微な識別情報を足さず、使用を認められた内部番号を使ってください。

練習用の架空の氏名と記録です。

中国語の氏名	レコードID	グループ
单宁	CN-01	A
张安	CN-02	B
欧阳明	CN-03	A
曾琪	CN-04	C
张安	CN-05	A
吕文	CN-06	B

姓の読みを確認する

人の一覧には姓名モードを選びます。名前の先頭に姓の読み方を適用し、単語モードでは一般の語句を扱います。「单」は姓で別の読みになる場合があり、「曾」も姓名の文脈が必要です。この例では架空の「单宁」の姓をshan、「曾琪」の姓をzengと定めています。同じ字を使う実在のすべての人について述べたものではありません。

不確かな場合は本人か名簿の管理者に確認してください。確認済みの本人情報を自動提案より優先します。その行の編集可能な読みを直し、移動後の位置を確認します。後日名簿を作り直すなら、確認した読みは別に残しておきます。元の入力を変えると手動修正はリセットされるため、先に入力行を完成させ、その後で最終的な読みを確認してください。

複姓は独立した二つの姓ではありません。「欧阳明」の「欧阳」は一つの姓です。確認しやすいようツールが音節を分けて表示していても、そのまま証明書や渡航書類に使える氏名表記とは限りません。中国語名の表記では通常、姓と名を区別します。特定の書類で必要な綴りは、並べ替えキーから作らず、本人の正式な記録を転記してください。

並べ替えの基準を統一する

ツールは明示的なA–Zキーを使います。読みを小文字にし、声調と空白を取り除き、üをvで表します。同じ入力と修正済みの読みなら、同じ順序を再現できます。ただし、あらゆる辞書の配列規則、同音の場合の画数順、特定の表計算ソフトの照合順序を実装したという意味ではありません。後でまとめる各名簿には同じ基準を使います。

この基準では「吕文」のキーはlvwen、lu wenと読む名前はluwenです。声調を外してもuとüの違いは残ります。手動でlǚと入力した読みも、lüやlvと同じ基本キーを保持する必要があります。母音の表記が違う別システムから移す際は、こうした名前を個別に確認してください。公的書類の綴りが内部の並べ替え表現と一致するとは限りません。

キーが同じ二行は、入力時の相対的な順序を保ちます。降順でも同様です。二人の「张安」をIDや班で再順位付けはしません。所属先で第二の基準が必要なら、先に元データでその順序を決め、並べ替え後に同じキーの組を確認します。姓の読み順は検索に役立ちますが、同名者の本人確認にはなりません。

重複行と同姓同名を分ける

最初の並べ替えでは重複削除をオフにします。入力と出力の件数を比べ、同じ名前はIDと一緒に調べます。名前が一致するだけでは誤ってコピーした証拠になりません。例の二行の「张安」はIDも班も異なるので、両方必要です。

重複削除が比較するのは前後の空白を取り除いた行全体で、姓名欄だけではありません。完全に繰り返された記録を削除し、同じ名前でも他の情報が異なる行は残せます。ただし、繰り返しが誤りかどうかを先に判断してください。同じ人が複数の行事や回に参加する記録かもしれません。その場合は回のIDを行に加え、それぞれの記録を残します。

見えにくい書式の違いも確認します。全角空白、異なるラテン文字の句読点、IDの表記違いなどで、同じような記録が別に見える場合があります。全角・半角ツールはフォーム文字列の確認に使えますが、人名や全項目を自動的に書き換えないでください。未変更の原本を保ち、意味を確かめた修正だけを行います。

行全体を出力する

最初の画面だけでなく、すべての結果ページを見てください。一回に空でない行を最大500件、全体で30,000文字、一行500文字まで入力できます。読みの中に未解決の漢字がある場合は印が付きます。出力順を確定する前に読みを確認し、行の位置から不足した読みを推測しないようにします。

コピーまたはTXTのダウンロードでは、並べ替えた行とタブ区切りの列を保持します。表計算ソフトに戻す場合に適した方法です。貼り付け先の最初のセルを選び、名前、ID、班が別々の列に入るかを確認します。一列にまとまる場合は、名前のデータを変えるのではなく、タブ区切りの取り込みを選んでください。

CSVは別の確認用形式です。一つの欄に元の行全体、もう一つに確認済みの読みを保存します。元の行に含まれるタブはその欄の中身であり、CSVの独立した列にはなりません。読みの確認記録を残す用途に使い、TXTと同じ列構成だと思わないでください。互換性のあるUnicode文字コードで中国語を開き、別ファイルを上書きする前に名前を確認します。

共有前に照合する

架空の六行の昇順は、吕文、欧阳明、单宁、曾琪、张安、张安です。同じ順でIDがCN-06、CN-03、CN-01、CN-04、CN-02、CN-05となるかを照合します。同じキーの二行は元の相対順を保ちます。これにより、並べ替えの誤りだけでなく、アルファベット順を眺めただけでは見落としやすい名前とIDのずれも見つけられます。

読みを確定したコピーは作業資料として保管し、共有するのは相手に必要な項目だけにします。名前や構成員が変わった場合は、最新の完全な原本から作り直し、確認済みの読みを再適用してください。新たに並べ替えた小さな組を古い一覧の末尾に追加して、全体も整列したと思い込まないようにします。配布テンプレートには架空の記録、読みの判断を残す欄、自分の名簿用の空白シートがあります。