中国へ荷物を送る：住所の順序・郵便番号・受取人

中国の配送先住所には、都市や通りだけでなく、具体的な受取人と受け渡し場所が必要です。荷物を送る前に、建物、棟や区画、部屋、郵便番号、連絡先を含む、普段の配達で使っている完全な住所を受取人に聞いてください。

中国語の住所は通常、大きな地域から小さな場所へと並びます。ラテン文字では一般に逆順となり、受取人や建物から始め、都市と国で終えます。どちらも同じ場所を示す必要があり、順序を変える際に区や建物番号を落としてはいけません。

受取人の情報から住所を組み立てる

現地で認識される受取人名、または会社名と担当者。
省または同等の地域、市、区または県。
通りや道路、番地、必要に応じて住宅団地や事業団地の名称。
該当する場合は建物、入口、階、部屋。
本土の6桁の郵便番号と、受取人につながる電話番号。

郵便番号は仕分けのための情報であり、住所の代わりではありません。受取人に確認してください。整形ツールは6桁の数字を整理できても、その番号が配送場所に対応するとは証明できません。

同じ架空の住所を二つの順序で示す

以下は構造を説明するための例です。通りや建物の詳細は架空であり、実際の配送には使わないでください。

上海市浦东新区示例路18号2号楼501室
李明 收
邮编：200120

LI Ming
Room 501, Building 2
No. 18 Shili Road
Pudong New Area
200120 SHANGHAI
P.R. CHINA

どちらの表記でも部屋番号と建物番号は別になっています。実際の発送では、受取人が確認した中国語と、本人が希望するラテン文字のつづりを使ってください。配達員が中国語名で認識している住宅団地に、独自の英訳を付けないようにします。

配送会社のフォームに当てはめる

国際発送フォームには住所欄が2行だけあり、そのほかに市、地域、郵便番号の欄がある場合があります。住所行には番地、建物、部屋を入れ、行政区の欄には対応する名称を入れます。長い住所が自動で短縮されていないか、最終ラベルのプレビューを確認してください。

上海のような直轄市では、地域欄と市欄の両方に同じ市名を求められる場合があります。配送会社の入力要件に従いつつ、区名は残します。必須欄の重複は、ラベルをすっきり見せるために区や部屋を削るより問題が少なくなります。

配送会社が漢字を受け付ける場合、荷物に中国語の住所も残すと現地配達に役立ちます。国名は発送国の郵便事業者にも明確に分かる必要があります。印刷前に、使える文字とラベル形式を確認しましょう。

場所を示す各情報を区別する

通りの名前の後の番号は番地を、別の番号は団地内の建物を指すことがあります。上の架空例では、18号 が通りの番地、2号楼 が2号棟、501室 が501号室です。「18-2-501」とまとめても分かる受取人はいますが、別の人が各部分を読み分ける目印が失われます。

受取人の確認がなければ、部屋番号から階を推測しないでください。501号室は5階に見えますが、住所整形ツールは建物の実際の採番方式を確認できません。提供された部屋番号を保ち、階が分かっている場合だけ追加します。

よく知られた都市でも区や県の情報は重要です。別の区に似た道路名があったり、大規模開発地に複数の入口があったりします。受取人が普段使う住宅団地や事業団地の名称があれば確認してください。確認済みの追加情報は役立ちますが、地図検索から推測したもっともらしい詳細では代用できません。

受取人欄も重要です。会社宛ての荷物には、組織名と個人名または部署名の両方が必要なことがあります。建物の受付は会社を知っていても、どの社員宛てか分からないかもしれません。配送会社に専用の備考欄があれば、受付時間などの配達指示は住所自体と分けて書きます。

実際に印刷するラベルを確認する

入力後は、入力欄だけでなく実際のラベルプレビューを見てください。すべての行が残っているか、漢字が正しく表示されるか、長い名称が切れていないかを確認します。フォームが中国語を受け付けない場合は、必須欄に受取人了承済みのラテン文字版を使い、中国語住所を追加する方法を配送会社に確認してください。

国名は発送地の郵便事業者が読めるようにします。荷物はまず正しい国際輸送ルートに入り、その後で現地の配達員が通りや部屋の情報を読み取ります。明瞭な P.R. CHINA の行と中国語の現地住所は役割が異なり、片方で他方を置き換えることはできません。

ラベル用の表計算ファイルでは、郵便番号を6文字のテキストとして保存してください。郵便番号は識別子であり、計算する数量ではありません。ソフトが先頭の0を削ると、元の住所を正しくコピーしていても5桁になってしまう場合があります。一括印刷前に、出力ラベルと受取人の元の郵便番号を照合します。

複数個口の発送で同じ場所へ届ける予定なら、すべての荷物が同じ確認済み住所になっているかを見てください。配送予約に古い部屋や電話番号が残っているのに、荷物一つへ手書きで直すだけでは不十分です。配送会社の通常の手順で予約を更新し、ラベルと配送記録を一致させます。

住所と発送条件を分けて扱う

整った住所は国際発送準備の一部です。内容品の説明、通関に必要な受取人情報、配送会社の制限は別に扱います。発送情報の欄が足りないからといって住所行へ商品説明を入れたり、住所が正しそうだから配送可能だと判断したりしないでください。

香港、マカオ、台湾にはそれぞれの郵便制度と住所要件があります。ここで説明する中国本土の6桁郵便番号を自動的に適用しないでください。配送会社が提示する実際の配送先を選び、そのフォームに従います。

受取人への確認メッセージには、実際に提出する形の完成住所と連絡先を添え、区、建物、部屋を確認してもらいます。一項目が修正されたら、中国語版とラテン文字版の両方を更新してください。二つの版を持つ意味があるのは、常に同じ配送先を示している場合です。

配達用の連絡先は別に確認する

中国住所整形ツールで確認済みの項目を並べ、電話番号整形ツールで連絡先を整えられます。住所ツールは建物の存在を確認するものではなく、配送会社の配達可能地域チェックの代わりにもなりません。

送料を支払う前に、完成ラベルを受取人に送り、確認してもらいましょう。区、建物、部屋、電話番号を短時間で確認するほうが、不完全な住所の見栄えを整えるより役立ちます。