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Preventivo, licenza commerciale ed etichetta di un fornitore cinese possono riportare nomi diversi: denominazione registrata in cinese, nome commerciale inglese e marchio. Il codice unificato di credito sociale, USCC, offre un identificativo distinto da registrare accanto ai nomi. Controllarne i caratteri aiuta a confrontare i documenti, ma non stabilisce chi abbia fabbricato la merce o se il fornitore possa eseguire un ordine.
Il codice identifica un’organizzazione; non è un punteggio di credito. Un valore più alto non significa valutazione migliore e un controllo aritmetico superato non è un giudizio favorevole sull’affidabilità. ChinaClue verifica la struttura secondo GB 32100-2015 e il relativo emendamento pubblicato; i dati di registrazione vanno controllati separatamente. Conserva originale e data per rendere tracciabile ogni correzione.
Separa i cinque campi codificati
I diciotto caratteri formano cinque parti: uno per il dipartimento di registrazione, uno per la categoria organizzativa, sei cifre per l’area amministrativa dell’autorità, nove caratteri identificativi e un controllo finale. Conta le posizioni senza dividere a ogni lettera. Le lettere appartengono all’identificativo, non sono prefissi eliminabili.
L’esempio calcolato dallo strumento è 91350100M000100Y43, suddiviso in 9 | 1 | 350100 | M000100Y4 | 3. I primi due caratteri codificano il dipartimento di regolazione del mercato e la categoria impresa. Il campo territoriale è 350100, l’identificativo organizzativo M000100Y4. L’esempio illustra il calcolo, senza raccomandare o verificare un fornitore.
Non tutti i codici iniziano con 91. Nello schema del dipartimento di regolazione del mercato, 92 indica attività individuali e 93 cooperative professionali agricole. Altri dipartimenti hanno combinazioni proprie. Un modulo che accetta solo 91 escluderebbe categorie valide. Questi valori sono categorie codificate, non una consultazione attuale della forma organizzativa.
Leggi separatamente i due controlli aritmetici
Il codice esterno usa l’alfabeto di 31 caratteri 0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRTUWXY, escludendo I, O, Z, S, V. I valori derivano dalla posizione nell’insieme, partendo da zero, non dal normale ordine alfabetico. M vale quindi 21. Una lettera valida in un altro identificativo può non esserlo qui.
Moltiplica i valori dei primi diciassette caratteri per questi pesi, da sinistra: 1, 3, 9, 27, 19, 26, 16, 17, 20, 29, 25, 13, 8, 24, 10, 30, 28. Nell’esempio la somma ponderata è 1640 e il resto della divisione per 31 è 28. Il controllo è (31 − 28) mod 31 = 3, da cui il carattere finale 3. Un resto zero produce zero, non un carattere aggiuntivo per 31.
L’identificativo interno di nove caratteri ha un proprio controllo finale con alfabeto e pesi diversi. In M000100Y4 è 4. ChinaClue lo mostra separato dal 3 conclusivo del codice completo. Una stringa può superare il calcolo esterno e fallire quello interno; una riga corretta non deve nasconderne una errata.
Risolvi gli errori di trascrizione alla fonte
Confronta prima la licenza originale o fotografata con la stringa copiata. ChinaClue normalizza lettere latine e cifre a larghezza piena e converte le minuscole in maiuscole. Questi cambiamenti di presentazione non decidono quale carattere compaia in un’immagine sfocata. Conserva il valore originale insieme alla versione normalizzata nel confronto documentale.
Poiché O è esclusa, una O nell’output OCR richiede attenzione, ma non prova che ogni O debba diventare 0. L’immagine potrebbe essere incompleta, il campo copiato sbagliato o altre cifre errate. Rileggi i caratteri interessati. Non sostituire l’ultimo con quello atteso soltanto per ottenere un risultato verde.
Memorizza il codice come testo nel foglio di calcolo, conservando tutti i diciotto caratteri. Evita che l’importazione numerica arrotondi identificativi interamente numerici o elimini un carattere iniziale. Confronta i codici normalizzati completi, non solo gli ultimi quattro caratteri. Se due record hanno lo stesso codice e nomi diversi, conserva la discrepanza da chiarire anziché unirli automaticamente.
Distingui codici storici e registrazione attuale
Il campo territoriale di sei cifre descrive la divisione amministrativa dell’autorità registrante nella struttura del codice. Non è l’indirizzo della fabbrica, un codice postale o prova del luogo di produzione. ChinaClue cerca nei dati storici 1981–2025. Un codice ritirato può avere una corrispondenza passata pur mancando nell’istantanea più recente.
Le regole in vigore dal 1º febbraio 2026 conservano espressamente il codice quando un’attività individuale diventa impresa tramite registrazione modificativa, o un’impresa a titolare unico diventa società o società di persone con tale procedura. La categoria codificata può quindi non rappresentare la forma attuale. Non “correggere” un prefisso 92 mantenuto cambiandolo in 91.
Consulta registrazioni attuali per accertare denominazione, forma organizzativa e stato pertinenti alla tua attività. Annota la data del controllo. Un calcolo locale non contiene una risposta attuale del registro, una cronologia di cancellazioni o una valutazione operativa. Nemmeno una corrispondenza territoriale storica dimostra che l’organizzazione operi ancora a quell’indirizzo.
Mantieni visibili i ruoli nel confronto
Crea righe distinte per licenza, preventivo, contratto ed etichetta. Conserva per ognuna il nome cinese esatto, il codice se riportato, la data e il ruolo dichiarato. Chi presenta il preventivo e il produttore indicato sulla confezione possono essere soggetti diversi. Una marca o un nome commerciale inglese uguale non sostituisce il confronto dei nomi cinesi e degli identificativi.
Un preventivo può indicare il venditore, mentre una confezione di tè distingue 委托方 e 受托方. Registra separatamente il committente e la parte incaricata; non assegnare il codice del venditore a ogni nome sulla confezione. Il carattere finale non codifica conto bancario, autorizzazione produttiva o rapporti tra imprese. Questi fatti richiedono prove proprie.
Concludi con un risultato preciso: quali controlli di formato e calcolo sono passati o falliti, se il codice storico è stato trovato e se i soggetti registrati nei documenti coincidono. Lascia visibili le differenze irrisolte. Il revisore successivo avrà un record utilizzabile senza trasformare una verifica locale del formato in una dichiarazione di impresa, transazione o prodotto verificati.
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