Daftar isi
Daftar kelas, pengunjung, atau peserta kegiatan dalam bahasa Tionghoa memerlukan lebih dari sekadar tombol urut alfabet. Pengucapan marga dapat berbeda dari karakter yang sama dalam kata biasa, dan dua orang bisa memiliki nama Tionghoa yang persis sama. Hasil yang berguna menjaga setiap nama tetap terhubung ke catatan yang benar sekaligus memberi urutan yang dapat dipahami untuk mencarinya.
Mulailah dengan salinan daftar. Simpan nama Tionghoa, ID catatan yang tetap, dan informasi yang harus mengikuti orang tersebut dalam satu baris. Periksa pengucapan yang meragukan sebelum mengurutkan. Pemeriksaan akhir bukan hanya melihat beberapa nama pertama: setiap ID harus tetap terkait dengan nama dan rincian yang sama seperti pada sumber.
Simpan satu catatan lengkap per baris
Letakkan nama Tionghoa di kolom pertama, lalu ID internal serta kolom kelompok atau kehadiran yang diperlukan. Dalam ChinaClue, tab memisahkan kolom dan pergantian baris memisahkan catatan. Kolom pertama menjadi dasar pengucapan untuk pengurutan, sementara seluruh baris ikut berpindah. Salin baris data dari spreadsheet tanpa judul kolom, karena judul seperti 姓名 akan dianggap sebagai satu entri lagi.
Jangan mengurutkan kolom nama secara terpisah lalu menempelkannya di samping kolom ID yang urutannya belum berubah. Hasilnya tampak rapi, tetapi hubungan datanya salah. Kode kelompok, pilihan makanan, atau tanda kehadiran merupakan milik catatan, bukan posisi lamanya di layar. Untuk mengurangi informasi sebelum berbagi, hapus kolom yang tidak diperlukan dari salinan kerja dan pertahankan ID catatan.
Nama saja bukan pengenal unik yang baik. Contoh fiktif berikut berisi dua orang bernama 张安 dengan ID serta kelompok berbeda. Keduanya harus tetap ada meskipun nama dan kunci pengurutannya sama. Gunakan referensi internal yang diizinkan, bukan nomor paspor atau pengenal sensitif lain hanya untuk membedakan catatan.
Nama dan rekaman fiktif untuk latihan.
| Nama Tionghoa | ID rekaman | Kelompok |
|---|---|---|
| 单宁 | CN-01 | A |
| 张安 | CN-02 | B |
| 欧阳明 | CN-03 | A |
| 曾琪 | CN-04 | C |
| 张安 | CN-05 | A |
| 吕文 | CN-06 | B |
Periksa pengucapan marga
Pilih mode nama untuk daftar orang. Mode ini menggunakan pengucapan marga pada awal nama; mode frasa digunakan untuk kata dan ungkapan biasa. 单 dapat dibaca berbeda saat menjadi marga, dan 曾 juga memerlukan konteks nama. Dalam contoh, marga pada 单宁 ditetapkan sebagai shan dan pada 曾琪 sebagai zeng. Ini adalah pengucapan yang ditentukan untuk catatan fiktif, bukan klaim tentang semua orang nyata yang memakai karakter tersebut.
Jika ragu, tanyakan kepada orangnya atau pengelola daftar. Informasi nama yang telah dikonfirmasi lebih diutamakan daripada saran otomatis. Perbaiki pengucapan yang dapat diedit pada baris itu lalu periksa posisi barunya. Simpan catatan pengucapan terkonfirmasi secara terpisah jika daftar akan dibuat ulang. Mengubah masukan asli menghapus koreksi manual alat, jadi selesaikan baris masukan sebelum pemeriksaan pengucapan terakhir.
Marga majemuk bukan dua marga yang terpisah. 欧阳 dalam 欧阳明 merupakan satu kesatuan marga. Alat dapat memisahkan suku kata agar mudah diperiksa, tetapi tampilan itu bukan ejaan siap pakai untuk sertifikat atau dokumen perjalanan. Penulisan nama Tionghoa biasanya membedakan marga dan nama pribadi. Salin ejaan khusus dokumen dari catatan resmi orang tersebut, jangan membuatnya dari kunci pengurutan.
Gunakan aturan pengurutan yang konsisten
Alat memakai kunci A–Z yang jelas: pengucapan dijadikan huruf kecil, tanda nada dan spasi dihapus, lalu ü ditulis sebagai v. Masukan dan pengucapan terkoreksi yang sama menghasilkan urutan yang dapat diulang. Ini bukan klaim bahwa alat mengikuti semua aturan kamus, memakai jumlah goresan sebagai pemecah seri, atau meniru pengaturan spreadsheet tertentu. Gunakan aturan yang sama untuk semua kelompok data yang akan digabungkan.
Dalam aturan ini, 吕文 memiliki kunci lvwen, sedangkan nama yang dibaca lu wen memiliki luwen. Perbedaan u dan ü tetap ada setelah nada dihapus. Pengucapan manual lǚ harus mempertahankan kunci dasar yang sama dengan lü atau lv. Periksa nama-nama ini ketika memindahkan data dari sistem yang menulis vokalnya berbeda; ejaan pada dokumen resmi dapat berbeda dari representasi pengurutan internal ini.
Jika dua kunci sama, alat mempertahankan urutan relatif semula, termasuk pada pengurutan menurun. Alat tidak menentukan urutan dua catatan 张安 berdasarkan ID atau kelompok. Jika organisasi Anda membutuhkan kriteria kedua, tetapkan urutan itu pada sumber terlebih dahulu, lalu periksa kelompok dengan kunci sama. Daftar berdasarkan marga membantu pencarian, tetapi tidak menetapkan identitas orang bernama sama.
Bedakan baris duplikat dan nama yang sama
Biarkan penghapusan duplikat nonaktif pada pemeriksaan pertama. Bandingkan jumlah catatan masukan dan keluaran, lalu periksa nama berulang bersama ID-nya. Nama identik bukan bukti kesalahan penyalinan. Kedua baris 张安 dalam contoh harus dipertahankan karena ID dan kelompoknya berbeda.
Opsi duplikat membandingkan seluruh baris setelah spasi di ujung dihapus, bukan hanya nama. Opsi ini dapat menghapus catatan yang benar-benar berulang sambil mempertahankan nama sama dengan rincian berbeda. Tentukan dahulu apakah pengulangan itu salah: satu peserta mungkin memang memiliki beberapa catatan acara atau sesi. Dalam keadaan itu, sertakan ID sesi pada baris dan pertahankan setiap entri.
Periksa juga perbedaan format yang kurang terlihat. Spasi lebar penuh, varian tanda baca Latin, atau ID yang ditulis berbeda dapat menyamarkan catatan yang dikenal. Alat lebar penuh/setengah membantu memeriksa teks formulir, tetapi jangan otomatis menulis ulang nama atau semua kolom. Simpan sumber yang belum diubah dan terapkan hanya perbaikan yang maknanya sudah dipastikan.
Ekspor seluruh catatan
Periksa semua halaman hasil, bukan hanya layar pertama. Alat menerima hingga 500 baris tidak kosong per kelompok, maksimal 30.000 karakter masukan dan 500 karakter per baris. Karakter Tionghoa yang belum terselesaikan dalam pengucapan akan ditandai. Periksa pengucapannya sebelum menganggap urutan ekspor sebagai hasil akhir, bukan menebaknya dari posisi catatan.
Menyalin atau mengunduh TXT mempertahankan baris terurut beserta kolom yang dipisahkan tab. Ini berguna untuk mengembalikan daftar ke spreadsheet. Pilih sel tujuan pertama dan pastikan nama, ID, serta kelompok masuk ke kolom berbeda. Jika semuanya masuk satu kolom, gunakan impor dengan pemisah tab alih-alih mengubah data nama.
CSV memberikan tampilan pemeriksaan yang berbeda: satu kolom memuat seluruh baris asli dan kolom lain memuat pengucapan yang diperiksa. Tab di dalam kolom baris asli tetap menjadi bagian kolom tersebut, bukan kolom CSV tersendiri. Gunakan untuk menyimpan catatan pemeriksaan pengucapan, dan jangan menganggap susunannya sama dengan TXT. Buka teks Tionghoa memakai pengodean Unicode yang sesuai dan periksa nama sebelum menimpa berkas lain.
Periksa sebelum membagikan
Untuk enam baris fiktif, urutan naik yang diharapkan adalah 吕文, 欧阳明, 单宁, 曾琪, 张安, 张安. ID pada urutan yang sama harus CN-06, CN-03, CN-01, CN-04, CN-02, CN-05. Kedua kunci sama mempertahankan urutan relatif awalnya. Pemeriksaan ini menemukan kesalahan pengurutan maupun ketidakcocokan nama dan ID yang mudah terlewat bila hanya melihat alfabetnya.
Simpan salinan dengan pengucapan terkonfirmasi bersama bahan kerja dan bagikan hanya kolom yang diperlukan penerima. Jika nama atau peserta berubah, buat ulang dari sumber lengkap terbaru dan terapkan kembali pengucapan terkonfirmasi. Jangan menambahkan kelompok baru yang sudah diurutkan ke akhir daftar lama lalu menganggap gabungannya masih terurut. Templat pendamping berisi catatan fiktif, ruang keputusan pengucapan, serta lembar kosong untuk daftar Anda sendiri.
Komentar
Memuat…
Belum ada komentar.