चीन से शिपिंग: वॉल्यूमेट्रिक और शुल्क योग्य वजन

एक पार्सल तराजू पर 8 kg का हो सकता है, लेकिन शुल्क 14.5 kg पर लग सकता है। यदि पैक करने के बाद उसका आकार 60 × 40 × 30 cm है, तो 5,000 का वॉल्यूमेट्रिक भाजक 14.4 kg देता है। सेवा वास्तविक और वॉल्यूमेट्रिक वजन में बड़ा मान लेकर 0.5 kg के चरण में ऊपर राउंड करे, तो शुल्क योग्य वजन 14.5 kg होता है।

यह गणना का उदाहरण है, सभी माल ढुलाई पर लागू नियम नहीं। वाहक, सेवा और मार्ग तय करते हैं कि कौन-सा भाजक और राउंडिंग लागू होगा। चीन से भेजे जाने वाले माल के कोटेशन मिलाने से पहले सुनिश्चित करें कि उनमें वही पैक किए पार्सल और वही गणना आधार हो।

अलग उद्देश्यों वाले तीन वजन

वॉल्यूमेट्रिक वजन पार्सल द्वारा घेरी गई जगह को दर्शाता है। हल्के सामान का बड़ा डिब्बा वास्तविक वजन से अधिक वॉल्यूमेट्रिक वजन रख सकता है। छोटा और भारी पार्सल वास्तविक वजन पर शुल्कित हो सकता है। दोनों में से किसी संख्या को उत्पाद विवरण के शुद्ध वजन की जगह नहीं रखना चाहिए।

डिब्बा, कुशनिंग और बाकी पैकिंग सामग्री को शिपमेंट मापन में शामिल करें। बिना पैक उत्पाद के आयाम लेना और केवल सामग्री तौलना, वाहक को दिए जाने वाले असली पार्सल का कम अनुमान बनाता है।

सेवा का सही भाजक इस्तेमाल करना

आयाम सेंटीमीटर और परिणाम किलोग्राम में हों, तो सामान्य सूत्र है:

वॉल्यूमेट्रिक वजन = लंबाई × चौड़ाई × ऊँचाई ÷ भाजक

उदाहरण वाले डिब्बे का आयतन 60 × 40 × 30 = 72,000 घन सेंटीमीटर है। 5,000 से भाग देने पर 14.4 kg और 6,000 से देने पर 12 kg मिलता है। डिब्बा नहीं बदला। परिणाम अलग रूपांतरण गुणकों के कारण बदले हैं, इसलिए भाजक जाने बिना कोटेशन की जाँच नहीं हो सकती।

SF की अंतरराष्ट्रीय Standard Express सेवा जानकारी 5,000 भाजक और वास्तविक वजन से तुलना बताती है। अन्य सेवाओं के नियम अलग हो सकते हैं; वास्तविक मार्ग की बुकिंग शर्तें भी महत्त्वपूर्ण हैं। वाहक का नाम समान होने भर से किसी असंबंधित घरेलू, माल या अंतरराष्ट्रीय सेवा का गुणांक न लें।

इकाइयाँ एकरूप रखें। इंच के आयाम को सेंटीमीटर मानकर भरने से वास्तविक पार्सल से बहुत छोटा आयतन मिलेगा। यदि कैलकुलेटर सेंटीमीटर या इंच चुनने देता है, तो मापन की इकाई चुनें; कुछ आयाम बदलकर बाकी वैसे ही न छोड़ें।

सही चरण पर ऊपर राउंड करना

शुरुआती उदाहरण में वास्तविक वजन 8 kg और वॉल्यूमेट्रिक वजन 14.4 kg है। राउंडिंग से पहले तुलना का परिणाम 14.4 kg है। फिर 0.5 kg के चरण में ऊपर राउंड करने पर 14.5 kg मिलता है। निकटतम आधे किलोग्राम पर राउंड करना अलग क्रिया है और ऊपर राउंड करने के निर्देश की जगह नहीं लेता।

उन्हीं आयामों पर वास्तविक वजन 16 kg हो, तो बड़े वजन वाले उसी नियम से परिणाम 16 kg होगा। बड़ा डिब्बा होने का मतलब यह नहीं कि वॉल्यूमेट्रिक वजन हमेशा अधिक होगा; दोनों मापन चाहिए।

वाहक की शर्तें आयाम मापने या उन्हें राउंड करने का तरीका भी बता सकती हैं। उदाहरण मानता है कि दिए आयाम पहले से गणना में इस्तेमाल करने योग्य हैं। कैलकुलेटर तीन अनुमानित संख्याओं से वाहक के मापन समायोजन नहीं जान सकता। पैक किए आयाम और लागू नियम अनुमान के साथ रखें।

हर पार्सल या पूरी खेप का आधार

कई डिब्बे हों तो पूछें कि वाहक हर पार्सल की तुलना और राउंडिंग अलग करता है या पूरी खेप के स्तर पर। दोनों तरीके एक जैसा परिणाम देना ज़रूरी नहीं।

पहले हर पार्सल की तुलना करने से 10 + 2 = 12 kg मिलता है। केवल कुलों की तुलना में 7 kg वास्तविक और 11 kg वॉल्यूमेट्रिक में बड़ा मान 11 kg है। इस उदाहरण में अतिरिक्त राउंडिंग शामिल नहीं है। छोटा उत्तर चुनने के बजाय वही तरीका चुनें जो सेवा सचमुच इस्तेमाल करती है।

मात्रा वाला फ़ील्ड भी सावधानी चाहता है। तीन समान डिब्बों के लिए एक पंक्ति भरें, तो आयाम और वजन एक डिब्बे के हों तथा मात्रा तीन हो। संयुक्त वजन भरकर मात्रा भी तीन रखने से वही वजन तीन बार गिना जाता है।

कीमत तुलना से पहले गणना दोहराना

वॉल्यूमेट्रिक वजन कैलकुलेटर में पैक किए आयाम, मापा वजन, मात्रा, इकाइयाँ, भाजक, राउंडिंग चरण और तुलना आधार भरें। पहले उदाहरण के लिए सेंटीमीटर, किलोग्राम, भाजक 5,000, 0.5 kg की ऊपर राउंडिंग और एक पार्सल लें। शुल्क योग्य परिणाम 14.5 kg होना चाहिए।

इसके बाद वजन की गणना को पैसों के कोटेशन से अलग रखें। शुल्क योग्य वजन में प्रति किलोग्राम दर, न्यूनतम शुल्क, ईंधन या दूरस्थ क्षेत्र का अतिरिक्त शुल्क, सीमा शुल्क संबंधी खर्च या वैकल्पिक सेवाएँ शामिल नहीं हैं। इसलिए गणित के हिसाब से सही वजन भी केवल मूल दर पर बने अनुमान से अलग कुल दे सकता है।

अंतिम बिल का वजन अलग हो तो वाहक द्वारा मापे आयाम और तराजू का वजन माँगें, फिर भाजक और राउंडिंग आधार मिलाएँ। इससे पता चलेगा कि अंतर पार्सल मापन से है या शुल्क नियम से। इन इनपुट को जाँचे बिना मूल अनुमान फिर निकालने से सिर्फ़ वही अनुमान दोहराया जाएगा।