इस लेख में
चीनी आपूर्तिकर्ता के कोटेशन और उत्पाद के पैकेज पर एक ही बारकोड नंबर हो सकता है, फिर भी दोनों में मात्रा अलग हो सकती है। अंतिम अंक की जाँच इस अंतर को नहीं सुलझाती। पहले सटीक वस्तु, उसका पैकेजिंग स्तर और हर कंपनी के नाम के साथ लिखा चीनी भूमिका-लेबल पहचानें।
GTIN एक पहचान-संख्या है, मूल स्थान या असलियत का प्रमाणपत्र नहीं। उसका जाँच अंक नंबर की अंकगणितीय संरचना जाँचता है। उपसर्ग से यह तय नहीं होता कि उत्पाद कहाँ बना। खरीद के लिए उपयोगी परिणाम है: क्या मिलता है, क्या अलग है और आपूर्तिकर्ता को अभी क्या स्पष्ट करना है, इसका साफ रिकॉर्ड।
नंबर मिलाने से पहले चीनी फ़ील्ड पढ़ें
कोटेशन और वास्तविक लेबल की साफ पढ़ी जा सकने वाली फोटो रखें। 产品名称 को उत्पाद नाम, 品牌 को ब्रांड, 规格型号 को विनिर्देश और 净含量 को शुद्ध मात्रा के रूप में लिखें। अनुवाद के साथ मूल चीनी भी रखें। छोटे अंग्रेज़ी नाम में वह आकार, स्वाद या पैकेजिंग अंतर छूट सकता है जो चीनी पाठ में मौजूद है।
स्पष्ट रूप से 商品条码 या GTIN लिखा नंबर दर्ज करें। पास का लाइसेंस नंबर, फोन नंबर या आंतरिक स्टॉक कोड केवल अंक होने के कारण न चुनें। यदि कई बारकोड हों, तो लिखें कि कौन उपभोक्ता इकाई का है और कौन कार्टन या दूसरी व्यापारिक वस्तु का। आसपास का पर्याप्त पाठ भी फोटो में रखें ताकि यह संबंध दिखे।
ChinaClue का चीनी उत्पाद तुलना टूल दोनों पाठों से लेबल वाले फ़ील्ड निकालता है। तुलना से पहले निकले मान देखें। दस्तावेज़ में परस्पर विरोधी मान मिलें तो परिचित दिखने वाला मान चुनने के बजाय मूल दस्तावेज़ देखें। अनुपलब्ध फ़ील्ड जानकारी मिलने तक खाली रहे। दूसरे दस्तावेज़ से भरने पर वही अंतर छिप जाएगा जिसकी जाँच करनी है।
जाँच अंक को उसके सीमित काम में उपयोग करें
काल्पनिक उदाहरण 6901234567892 का अंतिम अंक 2 है। उससे पहले के बारह अंक लें और दाईं ओर से बारी-बारी 3 और 1 से गुणा करें। भारित योग 128 है। दस का अगला गुणज 130 है, इसलिए आवश्यक जाँच अंक 130 − 128 = 2 है।
यह केवल अंकगणितीय संबंध की पुष्टि है। इससे यह पुष्टि नहीं होती कि नंबर इसी उत्पाद को मिला, आपूर्तिकर्ता ब्रांड का मालिक है या छपा संकेत विश्वसनीय ढंग से स्कैन होगा। गलत अंतिम अंक को खुद बदलना एक अलग पहचान-संख्या बना देगा। आपूर्तिकर्ता से मूल नंबर की पुष्टि कराएँ।
टूल GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 और GTIN-14 जाँचता है। स्प्रेडशीट से भेजते समय पहचान-संख्याएँ टेक्स्ट के रूप में रखें। एक समान चौदह-अंकीय फ़ील्ड में तुलना के लिए छोटे GTIN के बाईं ओर शून्य जोड़े जा सकते हैं। इसलिए 06901234567892 उदाहरण का शून्य-भरा रूप है, नए उत्पाद का प्रमाण नहीं। दो अलग नंबरों को मिलाने के लिए शून्य के अलावा कोई शुरुआती पैकेजिंग संकेतक न हटाएँ।
शुद्ध मात्रा और पैकेजिंग स्तर साथ मिलाएँ
मान लें 茉莉花茶 यानी चमेली चाय के काल्पनिक कोटेशन में GTIN 6901234567892 और शुद्ध मात्रा 0.5千克 है। पैकेज की फोटो में वही नंबर है, लेकिन मात्रा 250克 है। आधा किलोग्राम 500 ग्राम होता है, इसलिए एक मात्रा दूसरी की दो गुनी है। एक जैसा बारकोड अंतर खत्म नहीं करता।
पहले तय करें कि कोटेशन उपभोक्ता के एक पैकेट, कई पैकेटों के समूह या बाहरी कार्टन के लिए है। फिर पहुँचाई जाने वाली वस्तु की सटीक शुद्ध मात्रा और GTIN पूछें। दस्तावेज़ की गलती, पुरानी फोटो और अलग पैकेजिंग स्तर के लिए अलग सुधार चाहिए। अंतर मात्र से सही कारण सिद्ध नहीं होता।
टूल mg, g, kg, mL और L की साधारण मात्राएँ तथा समर्थित चीनी इकाई-नाम मिलाता है। उदाहरण के लिए 0.5千克 और 500克 बराबर हैं। लेकिन 6 × 250克 पैकेटों की व्यवस्था भी बताता है। इसे सिर्फ 1,500 ग्राम में बदलकर एक 1,500 ग्राम के पैकेट जैसी व्यापारिक वस्तु न मानें। व्यवस्था सुरक्षित रखें और समान पैकेजिंग स्तर मिलाएँ।
कंपनी की भूमिका और मूल स्थान अलग रखें
चीनी पैकेज पर 委托方 उत्पादन का आदेश देने वाला पक्ष, 生产商 या 受托方 निर्माता या अनुबंध निर्माता, और 经销商 या 供应商 वितरक या आपूर्तिकर्ता हो सकता है। हर नाम उसकी लिखी भूमिका के नीचे रखें। कोटेशन भेजने वाली कंपनी स्वयं निर्माण करे, यह आवश्यक नहीं। अलग भूमिकाओं में अलग नाम अपने आप विरोधाभास नहीं हैं।
उलटे, मिलते-जुलते नाम भी दो इकाइयों के समान होने का प्रमाण नहीं। पूरे चीनी कंपनी नाम रखें। कोटेशन में व्यापारिक नाम और पैकेज पर कानूनी नाम हो तो स्पष्टीकरण माँगें। तुलना टूल पाठ का अंतर बताता है; कंपनी का स्वामित्व या व्यापारिक संबंध सत्यापित नहीं करता।
原产地 या घोषित मूल स्थान अलग दर्ज करें। परिचित बारकोड उपसर्ग या आपूर्तिकर्ता के चीनी पते से “चीन में निर्मित” निष्कर्ष न निकालें। GS1 उपसर्ग नंबर आवंटित करने वाले संगठन से जुड़ा है, आवश्यक रूप से निर्माण स्थान से नहीं। GTIN किसने दिया, यह जाँचने के लिए Verified by GS1 की पंजीकरण जानकारी को उत्पाद रिकॉर्ड से मिलाएँ। यह स्थानीय जाँच-अंक गणना से अलग पूछताछ है। डेटाबेस परिणाम भी माल का वास्तविक निरीक्षण नहीं होता।
ऑर्डर से पहले उपयोगी रिकॉर्ड छोड़ें
हर सटीक वस्तु और पैकेजिंग स्तर के लिए अलग तुलना रखें। कोटेशन संदर्भ, लेबल फोटो, तारीख और अपरिवर्तित मूल मान दर्ज करें। गायब जानकारी और असमान जानकारी अलग पहचानें। केवल बारकोड सही है या नहीं पूछने के बजाय स्पष्ट सवाल करें, जैसे बताई इकाई कीमत किस शुद्ध मात्रा और पैकेज को कवर करती है।
आपूर्तिकर्ता सुधार भेजे तो मूल रखें और बदला फ़ील्ड लिखें। प्रभावित मात्रा, विनिर्देश या पहचान-संख्या दोबारा जाँचें; असंबंधित जानकारी चुपचाप न बदलें। बाद में नमूने या डिलीवरी की जाँच करते समय दूसरा व्यक्ति भी देख सकेगा कि क्या तय हुआ और कौन सा दस्तावेज़ उसका आधार है।
डाउनलोड तुलना पत्रक में खाली रिकॉर्ड और काल्पनिक चाय उदाहरण हैं। स्प्रेडशीट हूबहू पाठ का अंतर दिखाती है; ऑनलाइन टूल समर्थित साधारण मात्राएँ सामान्य इकाइयों में मिलाता और GTIN अंक जाँचता भी है। परिणामों से सटीक अनुवर्ती सवाल तैयार करें, उत्पाद की असलियत का फैसला नहीं।
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