इस लेख में
किसी फ़ॉर्म में चीनी नाम का टेलीग्राफ कोड माँगा जाए, तो उसका मतलब अक्षर का कोड है, उच्चारण नहीं। पिनयिन, देश का फ़ोन कोड या अक्षर का Unicode नंबर उस फ़ील्ड का उत्तर नहीं है। तालिका में मौजूद हर चीनी अक्षर का टेलीग्राफ कोड चार अंकों का होता है; शुरुआत का शून्य भी कोड का हिस्सा है।
काम यह है कि नाम के ठीक उसी लिखित रूप को सही तालिका में खोजें, अक्षरों का क्रम बनाए रखें और परिणाम को फ़ॉर्म के माँगे हुए प्रारूप में भरें। ChinaClue की खोज हर अक्षर की जाँच में मदद करती है। खोज का परिणाम यह तय नहीं करता कि आपके आवेदन में कौन-से फ़ील्ड लागू हैं, और न ही उनके निर्देशों की जगह लेता है।
नाम के अलग फ़ील्ड पहचानें
चीनी अक्षरों में नाम, लैटिन अक्षरों में नाम और टेलीग्राफ कोड अलग-अलग रखें। 王小明 चीनी में लिखा नाम है; Wang Xiaoming उसका एक संभावित लैटिन रूप है; 3769, 1420 और 2494 इन तीन अक्षरों के मुख्यभूमि तालिका वाले कोड हैं। ये केवल अलग फ़ॉर्मैट नहीं हैं जिन्हें किसी भी नाम वाले फ़ील्ड में एक-दूसरे की जगह चिपकाया जा सके।
उदाहरण के लिए, अमेरिकी DS-160 की सहायता में टेलीकोड को कुछ गैर-रोमन नामों के अक्षरों का प्रतिनिधित्व करने वाली चार अंकों की संख्या कहा गया है। पासपोर्ट वाले नाम के निर्देश अलग हैं। फ़ील्ड की वर्तमान सहायता पढ़ें और माँगी गई वर्तनी इस्तेमाल करें। दस्तावेज़ में पहले से स्थापित वर्तनी को अपने-आप बने पिनयिन से न बदलें। केवल कोड उपलब्ध होने से यह भी न मानें कि वह फ़ील्ड भरना अनिवार्य है।
कॉपी करने से पहले तालिका चुनें
टूल Unicode Unihan 18.0.0 के निश्चित डेटा संस्करण से मुख्यभूमि और ताइवान के मिलान देता है। इसमें मुख्यभूमि कोड वाले 7,078 और ताइवान कोड वाले 9,024 अक्षर हैं; दोनों को मिलाकर 11,530 अलग अक्षर हैं। ये उस संस्करण की दो स्रोत प्रॉपर्टी की पूरी गिनतियाँ हैं, यह दावा नहीं कि हर चीनी अक्षर का टेलीग्राफ कोड होता है।
वही तालिका चुनें जिसकी माँग दस्तावेज़ या प्राप्तकर्ता करता है। सिर्फ़ कोई परिणाम पाने के लिए तालिका न बदलें, और वेबसाइट की भाषा के आधार पर अपने-आप चुनाव न करें। तालिका और पेज की भाषा अलग फैसले हैं। अगर फ़ॉर्म की माँग स्पष्ट नहीं है, तो अनुमानित कोड भेजने से पहले उसे स्पष्ट करें।
अक्षर का रूप मायने रखता है। इस डेटा में 国 का मुख्यभूमि कोड 0948 है, जबकि 國 का ताइवान कोड 0948 है। मिलते-जुलते अर्थ उनकी स्रोत प्रविष्टियों को परस्पर बदलने योग्य नहीं बनाते। 万 और 萬 भी उपयोगी उदाहरण हैं: ताइवान तालिका 万 के लिए 8001 और 萬 के लिए 5502 देती है। इसलिए जाँच से पहले पूरे नाम को सरल और पारंपरिक अक्षरों के बीच बदलने से अक्षर और कोड का संबंध बदल सकता है।
अक्षर और शुरुआती शून्य बचाएँ
संबंधित रिकॉर्ड से चीनी नाम कॉपी करें, फिर हर अक्षर को देखकर मिलाएँ। समान दिखने वाले अक्षर, छूटे हुए अक्षर या अलग पारंपरिक रूप पर ध्यान दें। खोज सरल अक्षरों को बिना बताए पारंपरिक रूप में नहीं बदलती। परिणाम न मिलने पर मूल लिखित स्रोत और चुनी तालिका जाँचें, किसी परिचित अक्षर से अपने-आप प्रतिस्थापित न करें।
हर कोड चार अंकों का रखें। 一 का कोड 0001 है; स्प्रेडशीट इसे संख्या 1 बना दे तो आवश्यक स्वरूप खो जाता है। चिपकाने या आयात करने से पहले कोड कॉलम को टेक्स्ट बनाएँ, और दूसरे फ़ाइल में ले जाते समय वास्तव में सहेजा गया मान जाँचें। संख्या को चार अंकों में दिखाने वाला सेल फ़ॉर्मैट मूल टेक्स्ट जितना भरोसेमंद नहीं है, क्योंकि आगे का निर्यात फ़ॉर्मैट हटा सकता है।
काल्पनिक नाम 王小明 के लिए पहले 王 → 3769, 小 → 1420 और 明 → 2494 की जोड़ियाँ जाँचें। फिर उपनाम और दिए गए नाम के अलग फ़ील्ड, स्पेस या लगातार अंकों के बारे में प्राप्तकर्ता के निर्देश मानें। टूल की कॉपी की हुई रिपोर्ट में जाँच के लिए मूल अक्षर और उसका परिणाम शामिल होता है; इसका अर्थ नहीं कि पूरी रिपोर्ट बिना बदलाव आवेदन के फ़ील्ड में चिपकाई जा सकती है।
उलटी खोज से जाँच करें
उलटी खोज चार अंकों के समूह लेती है, जिन्हें स्पेस, कॉमा या सेमीकोलन से अलग किया गया हो। मुख्यभूमि तालिका में 3769 1420 2494 डालने पर उसी क्रम में 王, 小 और 明 मिलते हैं। बिना विभाजक की बारह अंकों वाली स्ट्रिंग वही इनपुट फ़ॉर्मैट नहीं है। अंतिम फ़ॉर्म लगातार अंक माँगे तब भी अपनी कार्य-नोट में समूह अलग रखें।
आगे और पीछे की जाँच उलटे पड़े या गलत टाइप हुए कोड खोज सकती है, लेकिन पहचान प्रमाणित नहीं करती। कोई भी वही अक्षर खोज सकता है; कोड किसी खास व्यक्ति की पहचान नहीं है। किसी मिलान में एक से अधिक परिणाम हों तो टूल विकल्प बनाए रखता है, आपके लिए व्यक्ति या वर्तनी नहीं चुनता। लिखित अक्षर को मूल रिकॉर्ड से तय करें।
जमा करने से पहले अनुपलब्ध परिणाम सुलझाएँ
अक्षर न मिले तो पहले उसका सटीक रूप और तालिका का चुनाव जाँचें। दुर्लभ अक्षर पूरी तरह आयात की गई तालिका में भी अनुपस्थित हो सकता है। खाली परिणाम से यह साबित नहीं होता कि व्यक्ति का नाम अमान्य है। पास का कोड न गढ़ें, अक्षर न छोड़ें और 0000 को सार्वभौमिक विकल्प न बनाएँ: प्राप्तकर्ता संस्था को बताना होगा कि उसका फ़ॉर्म ऐसे मामले को कैसे संभालता है।
मूल नाम, चुनी तालिका, चार अंकों के समूह और अनसुलझे अक्षरों की छोटी कार्य-नोट रखें। चिपकाने के बाद अंतिम फ़ील्ड फिर जाँचें, विशेषकर शुरुआती शून्य और उपनाम तथा दिए गए नाम का विभाजन। चीनी फ़ॉर्म फ़ील्ड संदर्भ जानकारी तैयार करते समय नाम, पता, फ़ोन, पोस्टकोड और अक्सर गड़बड़ होने वाले अन्य फ़ील्ड अलग रखने में मदद करता है।
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