इस लेख में
चीनी भाषा की कक्षा, आगंतुकों या कार्यशाला के प्रतिभागियों की सूची के लिए केवल वर्णक्रम में लगाने वाला बटन पर्याप्त नहीं है। उपनाम में किसी चीनी अक्षर का उच्चारण सामान्य शब्द से अलग हो सकता है और दो लोगों का चीनी नाम बिल्कुल एक जैसा हो सकता है। उपयोगी परिणाम में हर नाम सही रिकॉर्ड से जुड़ा रहता है और खोजने के लिए एक स्पष्ट क्रम मिलता है।
सूची की एक प्रति से शुरुआत करें। चीनी नाम, रिकॉर्ड का स्थायी पहचान कोड और उस व्यक्ति के साथ रहने वाली जानकारी एक ही पंक्ति में रखें। क्रम लगाने से पहले अनिश्चित उच्चारण जाँचें। अंतिम जाँच का अर्थ केवल शुरुआती नामों को देखना नहीं है: हर कोड के साथ वही नाम और विवरण होने चाहिए जो मूल सूची में थे।
हर व्यक्ति का रिकॉर्ड एक पंक्ति में रखें
पहले कॉलम में चीनी नाम रखें, उसके बाद आंतरिक कोड और आवश्यक समूह या उपस्थिति वाले कॉलम। ChinaClue के उपकरण में कॉलम टैब से और रिकॉर्ड नई पंक्ति से अलग होते हैं। क्रम लगाने का उच्चारण पहले कॉलम से बनता है, जबकि पूरी पंक्ति एक साथ स्थान बदलती है। स्प्रेडशीट से केवल डेटा वाली पंक्तियाँ कॉपी करें, शीर्षक वाली पंक्ति नहीं। 姓名 जैसे शीर्षक को भी उपकरण एक नाम मान लेगा।
नामों का कॉलम अलग करके क्रम न लगाएँ और फिर उसे अपरिवर्तित कोड वाले कॉलम के बगल में न चिपकाएँ। ऐसी सूची सही दिख सकती है, लेकिन नाम और रिकॉर्ड का संबंध गलत हो जाता है। समूह कोड, भोजन का विकल्प या उपस्थिति का निशान रिकॉर्ड का हिस्सा है, स्क्रीन की पुरानी स्थिति का नहीं। साझा करने से पहले जानकारी घटानी हो तो काम वाली प्रति से पूरा अनावश्यक कॉलम हटाएँ, लेकिन रिकॉर्ड कोड बनाए रखें।
केवल नाम भरोसेमंद पहचान नहीं है। नीचे दिए काल्पनिक उदाहरण में दो लोगों का नाम 张安 है। उनके कोड और समूह अलग हैं। नाम और अपने आप बना क्रम-कुंजी समान होने पर भी दोनों रिकॉर्ड अलग रहने चाहिए। केवल पंक्ति को अलग पहचान देने के लिए पासपोर्ट संख्या या दूसरी संवेदनशील पहचान जोड़ने के बजाय अनुमत आंतरिक कोड इस्तेमाल करें।
अभ्यास के लिए काल्पनिक नाम और रिकॉर्ड।
| चीनी नाम | रिकॉर्ड कोड | समूह |
|---|---|---|
| 单宁 | CN-01 | A |
| 张安 | CN-02 | B |
| 欧阳明 | CN-03 | A |
| 曾琪 | CN-04 | C |
| 张安 | CN-05 | A |
| 吕文 | CN-06 | B |
उपनामों के उच्चारण जाँचें
लोगों की सूची के लिए नाम वाला मोड चुनें। यह नाम की शुरुआत में उपनाम के संदर्भ का उपयोग करता है; वाक्यांश वाला मोड सामान्य शब्दों और अभिव्यक्तियों के लिए है। 单 का उपनाम वाला उच्चारण अलग हो सकता है और 曾 को भी नाम का संदर्भ चाहिए। उदाहरण में 单宁 के उपनाम को shan और 曾琪 के उपनाम को zeng माना गया है। ये काल्पनिक रिकॉर्ड के लिए तय उच्चारण हैं, इन अक्षरों वाले हर वास्तविक व्यक्ति के बारे में दावा नहीं।
संदेह होने पर संबंधित व्यक्ति या सूची के जिम्मेदार व्यक्ति से पूछें। पुष्टि की हुई नाम-संबंधी जानकारी को अपने आप मिले सुझाव से प्राथमिकता दें। उस पंक्ति का संपादन योग्य उच्चारण बदलें और देखें कि रिकॉर्ड कहाँ जाता है। बाद में सूची दोबारा बनानी हो तो पुष्टि किए उच्चारण अलग नोट में रखें। मूल इनपुट बदलने पर उपकरण में हाथ से किए उच्चारण बदलाव मिट जाते हैं, इसलिए अंतिम उच्चारण जाँच से पहले सभी पंक्तियाँ पूरी कर लें।
दो अक्षरों वाला उपनाम दो अलग-अलग उपनाम नहीं है। 欧阳明 में 欧阳 एक ही पारिवारिक नाम है। उपकरण जाँच के लिए उच्चारण को अलग अक्षरांशों में दिखा सकता है, पर यह प्रमाणपत्र या यात्रा दस्तावेज़ के लिए तैयार वर्तनी नहीं है। चीनी नाम की रोमन वर्तनी में आम तौर पर उपनाम और व्यक्तिगत नाम अलग रखे जाते हैं। किसी दस्तावेज़ की वर्तनी संबंधित व्यक्ति के आधिकारिक रिकॉर्ड से लें, क्रम-कुंजी से न बनाएँ।
क्रम लगाने का स्पष्ट नियम अपनाएँ
यह उपकरण एक निश्चित A–Z कुंजी बनाता है: उच्चारण को छोटे अक्षरों में बदलता है, स्वर-चिह्न और खाली स्थान हटाता है तथा ü को v से दर्शाता है। एक जैसे इनपुट और सुधारे हुए उच्चारण पर परिणाम दोहराया जा सकता है। यह हर शब्दकोश का क्रम, बराबरी की स्थिति में रेखाओं की संख्या वाला नियम या किसी खास स्प्रेडशीट का क्रम लागू करने का दावा नहीं है। जिन अलग-अलग बैचों को बाद में जोड़ना है, उनमें एक ही नियम रखें।
इस नियम में 吕文 की कुंजी lvwen है, जबकि lu wen पढ़े जाने वाले नाम की कुंजी luwen है। स्वर-चिह्न हटाने के बाद भी u और ü का अंतर बना रहता है। इसलिए हाथ से लिखा lǚ वही मूल कुंजी देनी चाहिए जो lü या lv देता है। ऐसे सिस्टम से डेटा लाते समय इन नामों को विशेष रूप से जाँचें जो इस स्वर को अलग रूप में लिखता है। आधिकारिक दस्तावेज़ की वर्तनी इस आंतरिक क्रम-रूप से अलग हो सकती है।
दो कुंजियाँ समान होने पर उपकरण उनका मूल आपसी क्रम रखता है, घटते क्रम में भी। वह दो 张安 रिकॉर्ड का क्रम तय करने के लिए कोड या समूह का उपयोग नहीं करता। आपके संगठन को दूसरा क्रम-आधार चाहिए तो पहले स्रोत में उसका क्रम तय करें और बाद में समान कुंजी वाले समूह को जाँचें। उपनाम के अनुसार सूची खोजना आसान होता है, लेकिन समान नाम किस व्यक्ति का है, यह केवल क्रम से तय नहीं होता।
दोहराई गई पंक्ति और समान नाम अलग रखें
पहले चरण में डुप्लिकेट हटाने का विकल्प बंद रखें। इनपुट और आउटपुट रिकॉर्ड की संख्या मिलाएँ और दोहराए गए नामों के साथ उनके कोड देखें। नाम समान होना गलती से कॉपी होने का प्रमाण नहीं है। उदाहरण की दोनों 张安 पंक्तियाँ रहनी चाहिए, क्योंकि उनके कोड और समूह अलग हैं।
डुप्लिकेट हटाने का विकल्प शुरू और अंत के खाली स्थान हटाने के बाद पूरी पंक्ति की तुलना करता है, केवल नाम की नहीं। यह हूबहू दोहराया रिकॉर्ड हटा सकता है, जबकि अलग विवरण वाले समान नाम रखता है। इसे चालू करने से पहले तय करें कि दोहराई पंक्ति वास्तव में गलती है या नहीं: एक प्रतिभागी के अलग कार्यक्रमों या सत्रों के कई सही रिकॉर्ड हो सकते हैं। ऐसी स्थिति में सत्र का कोड भी पंक्ति में रखें और दोनों प्रविष्टियाँ बचाएँ।
दो पंक्तियों को एक मानने से पहले कम दिखाई देने वाला प्रारूप जाँचें। पूर्ण-चौड़ाई वाला खाली स्थान, लैटिन विराम-चिह्न का अलग रूप या अलग तरह लिखा कोड परिचित प्रविष्टि को छिपा सकता है। पूर्ण-चौड़ाई/आधी-चौड़ाई उपकरण फ़ॉर्म के पाठ को जाँचने में मदद करता है, लेकिन लोगों के नाम या रिकॉर्ड का हर कॉलम अपने आप न बदलें। बिना बदलाव वाली मूल प्रति रखें और केवल वही सुधार करें जिनका अर्थ जाँच लिया गया हो।
पूरे रिकॉर्ड निर्यात करें
सभी परिणाम पृष्ठ देखें, केवल पहली स्क्रीन नहीं। उपकरण एक बैच में अधिकतम 500 गैर-खाली पंक्तियाँ, कुल 30,000 इनपुट अक्षर और हर पंक्ति में 500 अक्षर स्वीकार करता है। उच्चारण में कोई चीनी अक्षर अनसुलझा रह जाए तो जाँच का संकेत मिलता है। निर्यात क्रम को अंतिम मानने से पहले उच्चारण की पुष्टि करें, रिकॉर्ड की स्थिति देखकर उसका अनुमान न लगाएँ।
कॉपी करना या TXT डाउनलोड करना क्रम में लगी पूरी पंक्तियाँ और टैब से अलग कॉलम बनाए रखता है। सूची वापस स्प्रेडशीट में चिपकाने के लिए यह उपयोगी तरीका है। लक्ष्य का पहला सेल चुनें और देखें कि नाम, कोड और समूह अलग-अलग कॉलम में आए हैं। सब कुछ एक कॉलम में आ जाए तो नाम का डेटा बदलने के बजाय टैब से अलग डेटा आयात करने का विकल्प चुनें।
CSV निर्यात जाँच के लिए अलग दृश्य देता है: एक फ़ील्ड में मूल पूरी पंक्ति होती है और दूसरे में उसका जाँचा उच्चारण। मूल पंक्ति के भीतर के टैब उसी फ़ील्ड का हिस्सा हैं, वे अलग CSV कॉलम नहीं बनते। सूची के साथ उच्चारण का रिकॉर्ड रखने के लिए इसका उपयोग करें; यह न मानें कि इसका कॉलम विन्यास TXT जैसा है। चीनी पाठ को उपयुक्त Unicode एन्कोडिंग से खोलें और दूसरी फ़ाइल पर सहेजने से पहले नाम जाँचें।
साझा करने से पहले सूची जाँचें
काल्पनिक छह पंक्तियों के उदाहरण में बढ़ता क्रम है: 吕文, 欧阳明, 单宁, 曾琪, 张安, 张安। उसी क्रम में कोड मिलाएँ: CN-06, CN-03, CN-01, CN-04, CN-02, CN-05। समान कुंजी वाली दोनों पंक्तियाँ अपना मूल आपसी क्रम रखती हैं। ये जाँच क्रम की गलती और नाम–कोड के गलत मेल, दोनों पकड़ती हैं, जो केवल वर्णक्रम देखकर छूट सकते हैं।
पुष्टि किए उच्चारण वाली प्रति काम के दस्तावेज़ों के साथ रखें और केवल वही कॉलम साझा करें जिनकी प्राप्तकर्ता को जरूरत है। नाम या सदस्य बदलें तो वर्तमान पूर्ण स्रोत से सूची दोबारा बनाएँ और पुष्टि किए उच्चारण फिर लागू करें। नई क्रमबद्ध सूची को पुरानी के अंत में जोड़कर यह न मानें कि संयुक्त सूची भी सही क्रम में है। साथ वाले टेम्पलेट में काल्पनिक रिकॉर्ड, उच्चारण संबंधी निर्णय लिखने की जगह और अपनी सूची के लिए खाली शीट है।
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