Arbeitstage in China: Liefertermine und Ausgleichswochenenden

Die Zusage eines Lieferanten von „fünf Arbeitstagen“ lässt sich nicht zuverlässig umrechnen, indem man nur Montag bis Freitag zählt. Chinas jährliche Feiertagsplanung kann ein Wochenende zum Arbeitstag machen und Feiertage unter der Woche mit angrenzenden freien Tagen verbinden. Außerdem kann der Lieferant einen eigenen Produktionskalender verwenden.

Trenne die Zählregel von der Zusage selbst. Ein Kalender kann das Ergebnis berechnen, sobald die Regel feststeht. Er kann aber nicht entscheiden, ob der Lieferant fünf Tage nach Zahlung, Musterfreigabe oder Eingang der Produktionsmaterialien meint.

Das auslösende Ereignis festlegen

Notiere den Auslöser und sein lokales Datum. „Zahlung am Freitag vor der genannten Annahmefrist des Lieferanten bestätigt“ ist beispielsweise genauer als „am Freitag bezahlt“. Zeitunterschiede, eine Zahlungsprüfung oder eine tägliche Annahmefrist können den tatsächlichen Beginn verschieben.

Entscheide anschließend, ob das Anfangsdatum bereits als erster Tag zählt. Eine Berechnung, die Arbeitstage addiert, beginnt häufig erst am nächsten Datum. Eine Auswertung eines Zeitraums kann dagegen beide Randtage einschließen. Diese Verfahren beantworten unterschiedliche Fragen und sollten nicht vermischt werden.

Ein Wochenende verändert das Ergebnis

Nach dem veröffentlichten Festlandkalender für 2026 dauert die Neujahrspause vom 1. Januar bis zum 3. Januar. Der Sonntag 4. Januar ist dagegen ein Ausgleichsarbeitstag. Der Zeitraum vom 1. Januar bis zum 5. Januar einschließlich beider Grenzen enthält fünf Kalendertage, aber nur zwei vorgesehene Arbeitstage: den 4. Januar und den 5. Januar.

Beginnt ein Auftrag am 4. Januar und benötigt zwei Arbeitstage nach diesem Anfangsdatum, zählen ohne den Starttag der 5. Januar und der 6. Januar. Zählt der Vertrag den Start als ersten Arbeitstag, ist der zweite Tag hingegen der 5. Januar. Der Unterschied kommt aus der Vereinbarung, nicht aus einem Rechenfehler.

Den passenden Kalender erfragen

• Kalendertage: aufeinanderfolgende Daten einschließlich Wochenenden und Feiertagen.
• Offiziell vorgesehene Arbeitstage: veröffentlichter Feiertags- und Ausgleichsplan Festlandchinas für das betreffende Jahr.
• Produktionstage des Lieferanten: bestätigte Schließ- und Betriebstage des Werks.
• Transporttage: Leistungsdefinition des Frachtführers und der konkrete Streckenfahrplan.

Eine Werksschließung rund um einen Feiertag kann länger dauern als die offizielle Pause. Umgekehrt kann ein Händler oder Transportdienst weiterarbeiten. Zollabwicklung und internationaler Transport können zusätzliche Kalender einbeziehen. Ersetze sie nicht alle durch eine einzige Summe chinesischer Arbeitstage.

Bearbeitung und Zustellung unterscheiden

Ein Einkauf kann mehrere Phasen mit unterschiedlichen Startbedingungen durchlaufen. Der Verkäufer benötigt vielleicht Arbeitstage zur Freigabe der Druckvorlage, zur Vorbereitung der Ware und zur Übergabe an den Transporteur. Dieser verwendet danach seine eigene Laufzeitdefinition. „Drei Tage Bearbeitung plus fünf Tage Lieferung“ ist unvollständig, solange nicht klar ist, ob beide Phasen Kalendertage oder ihre jeweiligen Arbeitstagspläne verwenden.

Beginne die zweite Phase nicht schon deshalb, weil das geschätzte Enddatum der ersten erreicht ist. Erfolgt der tatsächliche Versand später, kann auch der Zählbeginn des Transporteurs wandern. Der Versanddatensatz sollte geplanten Versand, tatsächliche Übernahme durch den Transporteur und erwartete Ankunft unterscheiden. Ein Kalenderergebnis dient der Planung; es belegt keine erfolgte Übergabe.

Verspricht ein Lieferant, ein Paket sei nach Musterfreigabe „in fünf Arbeitstagen fertig“, betrifft das die Vorbereitung. Abholung oder Ankunft an deinem Standort sind nicht automatisch enthalten. Kläre den benötigten Meilenstein: abholbereit, dem Transporteur übergeben oder zugestellt. Bitte anschließend um das entsprechende Datum in Schriftform.

Einen beispielhaften Auftrag erfassen

Ein einfaches Beispiel mit dem offiziellen Kalender 2026 verwendet den 18. September als Annahmedatum, fünf Arbeitstage Dauer und schließt den Annahmetag aus. Der 20. September ist ein sonntäglicher Ausgleichsarbeitstag. Deshalb zählen der 20., 21., 22., 23. und 24. September. Das berechnete Abschlussdatum ist der 24. September.

Dies ist ein erfundenes Planungsbeispiel und keine Leistungszusage eines Lieferanten. Arbeitet der Lieferant am 20. September nicht, ersetze die Annahme durch seinen wirklichen Betriebskalender. Die sichtbare Annahme macht Unterschiede erklärbar, statt zwei Personen mit widersprüchlichen Daten ohne nachvollziehbare Rechnung zurückzulassen.

Änderungen am Auslöser festhalten

Kommt eine Freigabe zu spät oder ändert sich der Auftrag, prüfe, ob sich auch das vereinbarte Startereignis verschoben hat. Addiere nicht still einen Puffer zum alten Ergebnis, während der ursprüngliche Auslöser unverändert bleibt. Frage den Lieferanten nach dem nun gültigen Beginn und danach, ob die ursprüngliche Dauer weiterhin gilt.

Ein Puffer kann für deine eigene Planung sinnvoll sein, ist aber von der genannten Frist des Lieferanten getrennt. Du kannst beispielsweise vor dem versprochenen Abschluss eine interne Nachfrage einplanen. Kennzeichne sie als deinen Kontrolltermin und nicht als geänderte Lieferantenzusage.

Läuft der Auftrag über eine Feiertagsphase, bestätige die für jede Stufe nötigen Personen und Dienste. Produktion, das Büro für Dokumentenfreigaben und der Abholdienst nehmen ihre Tätigkeit möglicherweise nicht gleichzeitig wieder auf. Ein zusätzlicher Satz zur Übergabe beseitigt oft mehr Unsicherheit als ein genauer Countdown mit dem falschen Kalender.

Ein nachrechenbares Datum dokumentieren

Verwende den chinesischen Arbeitstagsrechner, nachdem Start und Randtagsregeln festgelegt sind. Prüfe Feiertage oder angepasste Wochenenden im Jahreskalender. Ein Zeitraum über den Jahreswechsel benötigt veröffentlichte Daten für beide Jahre. Rate die Ausgleichswochenenden des nächsten Jahres nicht.

Bewahre vereinbarten Beginn, Tageszahl, Einschlussregel und Ergebnisdatum zusammen im Auftrag auf. Dieser Artikel behandelt die Lieferplanung. Gesetzliche oder vertragliche Fristen können eine eigene Zählweise vorsehen, die für die konkrete Frist geprüft werden muss.