Peking-Zeit und Sommerzeit: internationale Besprechungen planen

Die Peking-Zeit ist UTC+08:00. Die offizielle Ortszeit in Festlandchina wird derzeit nicht auf Sommerzeit umgestellt. Kollegen im Ausland stellen ihre Uhren unter Umständen dennoch vor oder zurück. Dadurch kann sich der Zeitunterschied zwischen zwei Teams ändern, obwohl der Tagesablauf des chinesischen Teams gleich bleibt.

Die Nachricht „jeden Dienstag um neun“ lässt mehrere Fragen offen: wessen Dienstag, neun Uhr in welcher Stadt und welche Zeitzone für den wiederkehrenden Termin gilt. Kläre diese Angaben, bevor du eine scheinbar passende Überschneidung auswählst.

Daten und Städte gemeinsam vergleichen

Der Winter- und der Sommertermin liegen in Peking zur selben Uhrzeit. In den anderen beiden Städten unterscheidet sich die Ortszeit zwischen diesen Beispielen um eine Stunde. London und New York stellen ihre Uhren zudem an unterschiedlichen Tagen um. Auch ihr gegenseitiger Zeitabstand bleibt daher nicht in jeder Woche des Jahres gleich.

Das Datum neben der Uhrzeit behalten

Eine Besprechung in Peking am 2026-01-16 09:00 findet in New York am 2026-01-15 20:00 statt. Werden nur die beiden Uhrzeiten verschickt, bleibt verborgen, dass die Person in den USA bereits am Vorabend teilnimmt.

Nutze beim Teilen der Angaben ein eindeutiges Datumsformat oder schreibe den Monat aus. Vermeide Angaben wie 03/04 ohne erläutertes Format. Nenne die Stadt oder eine benannte Zeitzone und lasse bei Terminen über Mitternacht sowohl das Anfangs- als auch das Enddatum sichtbar.

Die feste Ortszeit bestimmen

Entscheide bei einem wöchentlichen Termin, ob die Einladung Peking, London, New York oder einem anderen Ort folgt. Bleibt sie auf 21:00 in Peking festgelegt, ändert sich die lokale Anzeige für Kollegen in Sommerzeitregionen. Folgt sie deren Zeitzone, kann sich stattdessen die Ortszeit des chinesischen Teams verschieben.

Benannte Zonen wie Asia/Shanghai und America/New_York enthalten datumsabhängige Zeitregeln. Ein fester Versatz wie UTC-05:00 steht nicht ganzjährig für New York. Besonders mehrdeutig ist die Abkürzung CST, da sie für mehrere Zeitzonen verwendet wird.

Die Lücke bei der Umstellung

Am Beginn der Sommerzeit existieren manche Ortszeiten nicht. In New York springt die Uhr am 8. März 2026 an der Grenze zu 02:00 direkt auf 03:00. Ein Termin um 02:30 an diesem Morgen bezeichnet deshalb keinen tatsächlichen Zeitpunkt in dieser Zone. Wähle eine gültige Ortszeit, statt das Problem wie eine gewöhnliche Verschiebung um dreißig Minuten zu behandeln.

Die Rückumstellung erzeugt ein anderes Problem. Am 1. November 2026 kommt 01:30 in New York zweimal vor: vor und nach dem Zurückstellen. Die beiden Zeitpunkte liegen eine Stunde auseinander. In Peking entsprechen sie am 1. November 13:30 und 14:30. Muss ein Ereignis in dieser wiederholten Stunde liegen, muss die Einladung das gewünschte Vorkommen eindeutig festlegen.

Die meisten normalen Bürobesprechungen können die Umstellungsstunde ganz vermeiden. Das Beispiel zeigt trotzdem, weshalb eine Stadt und eine Uhrzeit nicht immer ausreichen. Zur eindeutigen Planung sind das Datum und in der wiederholten Stunde auch der beabsichtigte UTC-Versatz nötig.

Das gesamte Besprechungsfenster prüfen

Ein vernünftiger Beginn kann trotzdem dazu führen, dass die letzte halbe Stunde außerhalb der Verfügbarkeit einer Person liegt. Angenommen, jemand in Peking ist von 09:00 bis 18:00 verfügbar und jemand in London von 09:00 bis 17:00. Am 15. Januar 2026 überschneiden sich diese Fenster nur von 17:00 bis 18:00 in Peking, entsprechend 09:00–10:00 in London.

Am 15. Juli überschneiden sich dieselben lokalen Verfügbarkeiten von 16:00 bis 18:00 in Peking beziehungsweise 09:00–11:00 in London. Eine neunzigminütige Besprechung passt in das Sommerfenster, aber nicht in das Winterfenster. Das folgt aus den verschiedenen Zeitversätzen; niemand hat dafür die angegebenen Bürozeiten geändert.

Berücksichtige Mittagspausen und einen festen Feierabend als Teil der persönlichen Verfügbarkeit. Ein Zeitzonenrechner zeigt, wann ein Zeitpunkt anderswo liegt. Er entscheidet nicht, ob dieser Zeitpunkt passend ist. Funktioniert kein Fenster, vereinbare andere Verfügbarkeiten oder ein anderes Gesprächsformat, statt die nächstgelegene Uhrzeit als bestätigte Übereinstimmung auszugeben.

Prüfe beim Annehmen einer Terminserie die nächste relevante Zeitumstellung. Eine an Peking gebundene Einladung kann korrekt bleiben, während sich ihre lokale Anzeige für einen Kollegen im Ausland verschiebt. Eine einzelne Wiederholung und die gesamte Serie zu bearbeiten sind unterschiedliche Kalenderaktionen. Prüfe vor dem Versand einer Änderung, welche du ausführst.

Kontrolliere beim Teilen einer Einladungsdatei das Ereignis nach dem Import in deinen Kalender: Datum, Beginn, Ende und angezeigte Zeitzone. Eine richtige Umrechnung in einer Nachricht beweist nicht, dass ein manuell eingetragener Termin dieselbe Zone verwendet. Halte bei der ersten Vereinbarung eine kurze Referenz neben der Einladung fest, etwa „21:00 Peking, 09:00 New York am 15. Juli 2026“.

Eine nutzbare Überschneidung vereinbaren

1. Wähle das tatsächliche Besprechungsdatum und die beteiligten Städte.
2. Trage für jede Person ein durchgehendes lokales Verfügbarkeitsfenster ein. Berücksichtige Mittagspausen separat und prüfe bei Bedarf Vormittag und Nachmittag in getrennten Durchläufen.
3. Prüfe die gesamte Besprechungsdauer, nicht nur den Beginn.
4. Kontrolliere die lokalen Daten und wiederhole den Check rund um die Umstellungswochen.

Der Besprechungsplaner für China vergleicht diese lokalen Zeitfenster. Prüfe außerdem den chinesischen Feiertagskalender: Ein gemeinsames Arbeitszeitfenster bedeutet nicht, dass beide Teams an diesem Tag arbeiten. Ein Ausgleichsarbeitstag in Festlandchina kann auf einen Samstag oder Sonntag fallen.